Како радити мање и да више
Формирање Мотивација / / December 19, 2019
Чини се немогућим, зар не? Сви ми стално уверени да би то урадили више, треба више посла. Како радити мањеИ још? Десет сати дневно ће вам донети више воћа него колега који раде седам сати. Међутим, то није увек случај. Да би се постигли резултати које су вам потребне квалитет, а не квантитет, у смислу да је могуће радити мање и добити бољи резултат на крају.
То није лако, и захтева квалитативне него квантитативни приступ. Морамо да мислимо креативно да пронађу бољи начини да раде, али прво треба да буде отворена на чињеницу да су ваши методи рада нису ефикасни. Тек након што је признати, можете почети да траже начине да повећају своју ефикасност. Ево неколико препорука за почетак потрагу.
80/20 правило (Паретов принцип)
20% од напора даје 80% резултата, док је преосталих 80% од напора - само 20% резултата. Покушајте да се минимизира 80% непродуктивне времена и труда. Ево неколико савета:
- Исеците време да погледате е-маил, објавио минута инвестира у више важних пројеката.
- Сазнајте како да разговарам са људима које конзумирају губите време, "не". Током рада, покушавају да комуницирају само са људима, од којих зависи резултат рада, смањити број празних разговора на минимум.
- Проводе већину свог времена само на посао. Инсталирајте суштину, и рад на њему, не буду омета детаљима.
Паркинсонова закон
Паркинсонова закон каже да ће "рад попунити све време на располагању за његов завршетак." То значи да без обзира на то колико себи толико изолован времена за задатак, она ће појести све без остатка, било да се ради недељу или две дана, а резултат је исти. Могло би се другачије рећи: ако не стављати себе рокови, посао ће радити заувек. У ово, увек стави себи строге рокове, негујемо жељу да заврши пројекат до крајњег рока. Ево неколико апликација Паркинсонове закона:
- Подесите тајмер за 90 минута да заврши мали пројекат. Када ће се осетити тајмер, наставити да ради на пројекту, знајући да је време пролази. Што је већа финиш - то боље.
- Не раде на пројекту у целини. Поделити на неколико мањих послова, одредити време за сваког од њих, и рад на појединачним задацима него на пројекту на све.
енергетски менаџмент
Рационално коришћење енергије, за разлику од времена, мислис да о резултатима. Рад интензивније за кратко време, можете боље урадити, него ради по цео дан, уморни и ометен. Ево неколико идеја:
Приоритетни радови
Посвети се зоне интензивне пажње и комплетан одмор. Мењате их.
Мурдер пројекти
Ово је екстреман начин штеди енергија усмерена и велика уштеда времена. Његова суштина није да се протежу задатке које треба да спроведе неколико сати, неколико дана са прекидима. Седи и завршити га у једном оброку. Убиј је.
Рекреација, здравље и забава
Не заборавите да нисте роб, у томе, нека се одмара, али само када је заиста потребан. Научите да одвоји искрено лењост од умора.
користити само оштре алате
То је као онај стари причи о два дрвосече. Обојица су у дрвосеча конкуренције издаје инструменте. Прво зграбио секиру и водио хацк, мислећи да је главни ствари - то је време. Други мирно сео и почео да изоштрите секиру. Када је време долази до краја, први је био сигуран да победи, јер је стално сецкање. Међутим, други на крају стајао, а његов оштар секира изборила много боље за преостало време. Морални? Немојте користити зарђале алате. Користе ефикасне методе, програме, брз рачунар на крају ће вам уштедети време и труд, и ослободити проводе време на нешто друго.
руле бројеви
Претпоставке су главни губљење времена. Немојте правити претпоставке о томе колико сте урадили, колико је остало да уради - увек гледа на стварним бројевима. Бреак посао у компонентама и белешке направљен као извршења. У том случају, ви ћете увек знати тачно колико сте урадили. Промена клизач на послу - најбољи стимуланс да учини више. Пре дугорочног пројекта да уради тест, пробне верзије. Мерењем време потребно за тест, моћи ћете да преведе резултате, израчунати време да се заправо потребан за реализацију пројекта.
Правило квалитетног времена
Како проценити који пројекат колико је потребно? Који пројектује да обрате више пажње? Испробајте сами да урадите следеће: покушати да рад са е-маил 30, 60 и 90 минута дневно. Упоредите резултате. Ако видите да у року од 30 минута ће бити спреман 50% радних места за 60 минута рада ћете до 90% од задатака, и за 90 минута - 95%, одаберите за себе најбољу вредност за време / квалитет, и гурнуо у даље. За мене је очигледно да је више од 60 минута да дуже профитабилна.
Можда имате своје идеје - дио!