13 ствари у пословне кореспонденције да само Енраге
Рад и Студија Однос / / December 19, 2019
1. одсуство греетинг
Пословни писмо сте написали није за задовољство, ти треба нешто од дестинације. Стога, да ли је тачно да се почне са чином учтивости - велцоме. Без њега - је као отварање врата канцеларије неког странца са ногом.
Како да не
Елена, треба скенирање уговора за куповину снега зими.
бољи начин
Здраво, Јелена! Морам скенирање уговора за куповину снега зими.
2. Фраза "Добар дан"
Ако пишете бизнис писмо није директно из два хиљадити, а затим изабрати више модерне формулације. Без обзира на оно што не може тачно предвидети када испитаник има прочита поруку. Опција "добар дан" највише неутрална, али се може користити и време када послати писмо. "Добар пут" одсуство полумртав од претходних форума.
Како да не
Добар дан, Анон!
бољи начин
Здраво, Питер!
3. rukovanje грешке
Невероватно је колико greške То се може урадити у овако кратком потезу текста. Прво, многи прихватили правило "третман додељује зарезима" буквално. То доводи до ремек као што су "Драги Антон Михајлович." Лечење - није само име, већ и његових зависних речи.
Друго, двоструко провера, име примаоца. Не зови Алекеев Алекандер, Марин Мари и дешифрује иницијале.
Како да не
Драги О М
бољи начин
Драги Антон Михајлович!
4. Скраћенице и једносложан одговори
Пословни стил преписка указује на то да причаш у пуном казне. Овај приступ има практичне користи: друга страна неће морати да погодите шта мислите, јер да откријете све нијансе и чини немогућим да се тумаче речи погрешно. И ти "добро" може значити било шта. Осим тога, то смањење није као уштедети доста времена.
Како да не
Добро јутро! Приближно. Пзхлст извештај изашао пред ручак, планорка 12.
бољи начин
Добро јутро, Игоре! Сви подаци изашао пре краја радног дана. Планорку заказан за 12 сати. Молимо Вас да пошаљете извештај вечеру.
5. Хумор и метафоре
Пословни писмо не сме оставити простора за тумачење. Све речи користе у буквалном смислу, а не подразумевају различите интерпретације. У супротном, чека на додатну рунду кореспонденције, у којој ћете сазнати ко је имао на уму. И може бити потребно много времена.
Како да не
Јулија, како кажу, противник није роток накинесх марамица, па нека разговара, перемелетсиа - брашно хоће.
бољи начин
Јулија, ја не предлажем да одговори на инфоповод. Легитимно негира ту чињеницу, не можемо оправдати само Стоук интересовање у историји. Ако све не јењава после недељу дана, ми ћемо смислити нову стратегију.
6. узвика марака
Узвика марака, и књижевних текстова се ретко користи, јер се зове изразити јака осећања. Пословни писмо - ово није платформа за изражавање, чак и ако заиста желите да направите другу страну да мислите о томе.
Можда нећете имати нешто посебно на уму, али за пратиоца ће знак узвика бити сигнал да је вероватно нешто погрешно. Зато наставите и осећања, и пречицу Схифт + 1 под контролом. Ејакулација је релевантна само у оптицају.
Како да не
Марија! Хвала на брзом одговору!!! Молим да направи извештај нових података: у априлу 2018. године смо провели на спајалице 3 милиона рубаља. И још један милион на папиру!
бољи начин
Мери, хвала на брзом одговору. Молим да би у новом извештају података у априлу 2018. године, такође смо провели 3 милиона рубаља за 1 милион спајалице на папиру.
7. obilje кантселиарита
Жеља је изразио формално често производи монструозна дизајн, Што је веома тешко разазнати значење. Не злоупотребљавају тешке скретања и писање лакше.
Како да не
Што се тиче ситуације са одељења за рачуноводство и извештавање, наше особље предузима све мере како би се осигурало оперативни уређај јединице за штампање заменом кертриџа.
бољи начин
Администратор система да замени касету у одељењу за рачуноводство и извештавање, треба да одштампате уговора.
8. цапс лоцк
Издвојити линију великим словима нису неопходни. На Интернету, и даље представља крик. Нико не воли када су викати на њега. То је суштина поруке је јасно, само напишите јасно.
Како да не
Поштоване колеге! Обавештавамо Вас да је због смањења средстава за чишћење услуга у канцеларији јуна 2 ће се одржати у суботу. ИЗГЛЕД ПОТРЕБНО !!!
бољи начин
Колеге, јер не може да смањи буџет ове године да плати за опште чишћење. Стога, 2. јуна у канцеларији ће се одржати у суботу. Излазност је потребно.
9. Фраза "Хвала унапред"
Хвала, наравно, у џепу нећете ставити, али антиципаторни захвалност ставља саговорника у незгодну позицију. Образовани људи ће осећати принуђени да у складу са својим захтевом, чак и ако се схвати да не би требало то да урадим. И сећате се да повраћа проблеме.
Ако је саговорник тек треба да боље подстакну опише шта је исплативо за њега да одговори на ваш захтев.
Како да не
Молим вас ми донесе, драга моја, Вермиллион цвета. Хвала унапред.
бољи начин
Оче, молим те донеси ми фловер Сцарлет. У будућности, то ће нам омогућити да се иселе из трговачке класе у племства.
10. писма чудно тема или потпуни недостатак истог
Опен странге емаил несигуранТако да је порука без субјекта у опасности да оде у спам. Наравно, људи ће бити веома љут када је открио да је реч "Зина гума" крије важан документ из производног менаџера Зинаида фабрици гума.
Како да не
Наслов: Важно писмо од Ане!
бољи начин
Наслов: Коментари на другом ваљак за "Блуе октобра".
11. кронизам
Није неопходно да се одступи од пословног стила, чак и ако је дестинација - твој најбољи пријатељ. Прво, то ће можда морати да пошаље писмо у главу или извођача. Друго, писмо може пасти у руке других и шансу да га дискредитује, и заједно са вама.
Треће, потребно је направити разлику између личног и рада. Не поклапају увек са интересима корпорације лично. То би требало да задржи терен за маневар да одржи пријатељске односе, без прављења уступака у pregovori.
Како да не
Бацање смећа, брате, али новац је отишао у корпоративни, тако да морамо да купују скупе Монитори вас. Сазнајте више о попуст, то је веома потребно.
бољи начин
Ми нисмо спремни да купите монитор на понуђену цијену. Молимо вас да се накнаде за овим редом.
12. Недостатак историје преписке
Ако сте активно кореспондирају са неким у цхату, прималац зна шта је све прича, и може лако да се вратимо на почетак дијалога, крутанув миша точак. Али, када повремено дописивати путем е-маила, саговорник може заборавити ко си и шта желиш од њега.
Олакшају задатак човека: у једном пасусу их подсетим шта је у питању.
Како да не
О теми у којој смо комуницирали у априлу: глава је одобрио.
бољи начин
У априлу смо разговарали сарадњу у покретању ракете у свемир. Позвани сте да обезбеде део горива у замену за 20% удела у компанији. Глава похвалио сарадњу, можемо почети преговоре.
13. Играјући са гранама словима
Поштанске услуге и средства дозвољавају да радите са гране словима. Ово је заиста користан алат ако га средити како треба. Али испоставило се да уопште.
Можда сте већ постао жртва масовног слања, који се учесници не директно одговори на аутора и све. Као резултат тога, ти незанимљива конверзације испусте поштанско сандучеА ви смислите казне за оне који не могу пронаћи прави тастер. У овом случају, информације поље заједнички често добија информације које се не намењен радозналих очију.
Мед има мана: када важан разговор, један од учесника не одговара на све, али само једној особи. А прималац мора да потроши доста времена слање е-поште уместо обављају свој посао.
И да у пословној преписци сте љути? Схаре у коментарима.
види🧐
- 12 ствари које енраге у преписци
- 14 правила комуникације у гласника
- 5 правила понашања у друштвеним мрежама за запослене