Немојте слати! 9 грешке приликом писања е-маил

Дуга или кратка е-маил поштанске адресе за 1000, неспретно написано, обичан текст и нема резултата. Комуницирају путем е-маилова није тако лако као што можда изгледа, а сваки трећи корисник направи грешку, нервира својим партнерима и купцима, а не да резултате. Постоји девет заједничких грешке које би требало да знате пре него што напишете неку другу е-маил.

1. Шаљете е-маил само када нешто треба да буде

Није најбоље време да се успостави односе са човеком, када треба нешто од њега. Прво, морате да проверите везу и покушајте да их ојача. На пример, можете да је правило да сваке суботе послао 5 писама људима који вас интересују. У писму треба честитати на успеху или изразити своје дивљење за пројекат. Ово је одличан начин да се не заборави људе који ће у будућности имати нешто да питам.

2. Заборављате да ће ваш е-пошта се чита уживо лице

Компоновања писмо, важно је имати на уму да ће се чита није робот, али човек. Нећете дати још једну суву тим, дошао да га посети?

Убаците неке топле фразе у почетку и на крају ваше поруке - да ће поставити примаоца на пријатељској основи.

На пример, као увод треба честитати на успешном пројекту, и закључио желећи све најбоље.

3. Превише "Ја"

Многи људи пишу своју е-пошту само од првог лица и ставио превише "И", на пример: "Ја вас позивам на предавање, и мислим да ће бити заинтересовани да га чују. Нашао сам аутор, говори о... ". Таква писма су тешко прочитати и чини непотребним да се фокусира на личности аутора, тако да проверите свој е-маил вишком "ја" и заменити га.

4. Слање писама у погрешно време

Ако сте написали писмо данас, то не значи да би требало да буде одмах послат. Као прво, треба да процени како релевантне информације, а да ли можете послати касније. Што је планирао да пошаље писмо за дан или два, ти себи дати времена за опуштање.

Поред тога, више се не очекују инстант одговоре и, самим тим, биће први који ће одговорити на најважније слова, а затим - све остало.

5. Слање е-поште превише људи

Боље је да пошаљете е-маил на три заинтересоване људе који вам могу одговорити од педесет који не знају шта пишеш. Што боље знате особу која ће примити поруку, то је већа вероватноћа да одговори. У сваком случају, захтев странаца доживљавају као спам.

6. Ви не знате ништа о особи која ће примати е-пошту

Покушајте да сазнате више о примаоца поруке. Ово се може урадити помоћу Раппортиве додатак који ради у Цхроме и Фирефок. Отварање е-маил, видећете информације о својим пошиљалац - пхото линкове на Твиттер и Фацебоок и професионалних података са ЛинкедИн.

7. Заборавите на кратке подсетнике

Ако очекујете неке важне поруке које време може да се пружи до бесконачности.

Да бисте били сигурни да је прималац прочита поруку уопште, може бити у времену чекања да га од себе подсети кратка мало једна линија е-маила.

На пример: "Здраво. Желео бих да подсетим предлог. Следеће недеље, можемо направити прву испоруку. Уколико имате било каквих питања, јавите ми. "

8. Порука предуго

Дужина поруке, то је мање вероватно да ће неко прочитати.

Није неопходно да се детаљно описати своје стратегије, планове за е-маил и све остало. За ту сврху постоје бољи алат, на пример, Гоогле документи, за Басецамп или други програми за управљање пројектима.

9. Користећи само емаил

Није неопходно да се базирати свој рад тек у преписци е-маил - други инструменти заслужују ништа мање пажње. Цхат Скипе е-маил - алтернативних средстава комуникације да остану у контакту.

Када исправи грешку, вреди размишљања и стил писања.

Како да боље писати?

1. Цатцхи причају приче. Адд илустрације говоре о проблему који интереса ви треба да се текст лакше и јасније за људе. Читалац треба одмах да видим историју и осећај по свом укусу.
2. Пратите правило четири предлога.
   

   Да се ​​уклапате своју идеју о четири (највише пет) предлога и да се фокусира на најважнијем питању.

3. размотритистраних стил. Погледајте како да комуницира са другим људима и покушавају да буду слични у стилу одговорима. Послали сте три суве фразе? Немојте писати дугачак одговор, подударају са саговорником и одговорим што краће и пословно.
4. Држите шта желите. Додатак за Еверноте Веб Цлиппер претраживача помаже вам брзо парадом жељени текст да се врати у томе касније.
   

   Кратка порука, хвала вам слова, промотивне понуде - кееп све што мислите занимљиво, а касније, када писања његова писма, моћи ћете да црпи инспирацију из њих.