10 начина да користите Гоогле Доцс продуктивније
Веб сервиси Од технологије / / December 19, 2019
Гоогле је недавно ажурирао своју интернет канцеларијски пакет алата. На промене у детаљима реци "онлине ствари" и веб радник Дневни акције корисне савете о томе како да ефикасније користе Гоогле Доцс.
1. Пречице за покретање Гоогле Доцс. Лео Бабаута (Лео Бабаута) на ВВД првенствено саветује да имају пречицу за брзи приступ Гоогле документима. Он користи то АутоХоткеи програму. Поред тога, у Мозилла Фирефок, можете да креирате маркер Гоогле Доцс и у комбинацији писања слова кључних речи (на пример, «ГД»). Сада можете уписати у траци за адресу ГД и одмах ући у Гоогле документе. Ако активно користе ГД, онда овај савет може да уштеди много времена.
2. Тастера за стварање докумената. Слично до прве ставке. Користећи пречице на тастатури, можете брзо да креирате нови документ.
3. Користите претрагу да брзо пронађете документе. На почетној страници Гоогле Доцс је списак докумената. Уместо да кликнете на фолдере да пронађе прави фајл, можете да користите образац за претраживање. Гоогле документи тражи док куцате. Ако је кључна реч није у наслову овог документа, али је у свом садржају, притисните ентер. ГР приказује листу фајлова у којима долази до реч.
4. Пречице до популарних докумената. Ако користите Гоогле документи је активан, онда вероватно имате неколико докумената које раде са најчешће. На пример, то може да буде сто са породичног буџета, велики чланак или књигу у процесу писање, итд За брзи приступ њима, можете да креирате пречице на тастатури, као што је описано у први пасус.
5. Тимски рад. Једна од главних предности онлине пословних апартмана - је способност људи у различитим деловима света, да раде на истом документу. Једноставно идите на картицу Акцијском и унесите е-маил запосленима. Када је прихвати позив, моћи ћете да раде заједно. ГР прати све мења документ, тако да можете да урадите "враћање" и повратак у претходно стање.
6. Публикација. Још један разлог да користе онлине програм за обраду текста - објављивање. ВВД пише да знају бар једну ситуацију у којој је на почетну страницу дел.ицио.ус. Гоогле документ документ Ми не треба заборавити такву могућност, као блогу.
7. Фолдер. Фасцикле нису потребне, јер претрага је веома брза. Међутим, они могу бити корисни за групе на одређеном пројектне документације. Фолдери су дошли да замени ознаке.
8. Минимализам. Претходна верзија Гоогле докумената је «Арцхиве» дугме вам омогућава да преместите документе преко којих обавља се у посебном архиву. Лепота овог решења је да све старе датотеке су уклоњени од погледа. Архива сада нема, али можете покушати да поново. Да бисте то урадили, означите тренутну звезду докумената. Затим кликните на бочној траци на Стар Виев линка.
9. Форматирање. Ако треба да направите документ у више колона, можете то постићи помоћу табеле. Приликом штампања границу неће бити видљив, а текст ће се појавити у више колона.
10. Пречице. пречице на тастатури омогућавају да радите брже него стално "вуче" миша. Гоогле документи подржава најчешћи хот кеис Цтрл-Ц, Цтрл-В, Цтрл-Кс, Цтрл-А, Цтрл-С, Цтрл-З, Цтрл-Б, Цтрл-И и Цтрл-У. Али поред њих ту су и друге корисне пречице:
Цтрл-Ј - усклађивање са обе ивице
Цтрл-л - лефт алигнмент
Цтрл-е - у центру
Цтрл-П - Ставите коментар
Цтрл-Размакницу - уклањање форматирање
Цтрл-1, 2 и 3 - стилови за заглавља
Ф2 - уређивање активног ћелије (у табели)
Цтрл-схифт-П - нередоследна листа
ВВД пишу своје жеље за Гоогле докумената. Према њима, морате додати оффлине режим Гоогле Геарс, да се побољша уређивање тагова назад архива за претрагу у Гмаил-стилу, додајте могућност форматирања штампану верзију, да се побољша сто процесор.
У изјави за члана ВВД додао да ГР има још једну велику функцију - ћаскање, где запослени могу дискутовати промене.