4 технике анализе података у Мицрософт Екцел
Рад и Студија Од технологије / / December 19, 2019
Ако сте на послу или у школу мора да зарони у океан и тражити бројеве у њима потврду својих хипотеза, сигурно ћете доћи у практичном овим техникама рада у Мицрософт Екцел. Како применити - шоу користећи гифок.
Јулија Перминов
Тренер Софтлине Центар за обуку од 2008. године.
1. суммари табеле
Основно средство за рад са великом количином неструктуиране података из које се брзо извуче закључке, и не замарати филтрирање и сортирање руком. Пивот табеле може бити креиран са само неколико радњи, и брзо поставити, у зависности од тога како желите да прикажете резултате.
Користан додатак. Такође можете да направите пивот табелу на основу збирне табеле, који се ажурирају како се мењају. Ово је корисно ако, на пример, потребно је да направите редовне извештаје о истим параметрима.
Како раду
Сирови подаци могу бити било шта: подаци о продаји, испоруке, испорука, и тако даље.
- Отворите датотеку са столом чији се подаци треба да се анализира.
- Хигхлигхт дата опсегу за анализу.
- Кликните на картицу "Убаците» → «Табела» → «Збирна табела" (за "анализу" на МацОС "Подаци" картица у групи).
- Требало би да видите дијалог "Креирај ПивотТабле."
- Подесите приказ података, да имате за столом.
Пред нама је табела са неструктурираних података. Можемо да их организују и подесити приказ података које имамо у табели. "Износ налога" брод "вредности" и "продавац", "продаја датум" - у "Стрингс". Према различитих произвођача за различите година, онда израчунати суму. Ако је потребно, можете да проширите сваке године, квартала или месеца - добити детаљније информације за одређени период.
Подешавање опција ће зависити од броја колона. На пример, имамо пет колона. Они само треба да правилно лоцирање и изабрати оно што желимо да покажемо. На пример, количина.
Могуће је да се детаљно, на пример, од земље. Пренесите "земље".
Можете видети резултате продаваца. Промените "Цоунтри" да "продавци". Према продавцима, такви резултати ће бити.
2. 3Д-карта
Овај метод визуелизације података геореференцираним од дозвољава да анализира податке наћи моделе који имају регионалне порекло.
Користан додатак. Координате нигде не треба да се региструјете - само навести тачан назив места у табели.
Како раду
- Отворите датотеку табеле, што желите за визуализацију података. На пример, информације о различитим градовима и државама.
- Припреми податке за приказ на мапи, "Хоме» → «формату као стола".
- Хигхлигхт дата опсегу за анализу.
- У "инсерт" је дугме 3Д-карту.
Тачка на мапи - то је наш град. Али само у граду, ми нисмо врло занимљиво - то је занимљиво видети информације везано за ове градове. На пример, износ који се може приказати кроз висине стуба. Када пређете преко колона показује износ.
Такође, информативни је довољно пита шема података. Величина круга даје збир.
3. прогнозе лист
Често у пословним процесима приметио сезонске шаблоне које треба узети у обзир приликом планирања. прогноза лист - најпрецизнији алат за предвиђање да Екцел, него свим функцијама које су биле раније, а сада је. Може се користити за планирање привредног, финансијског, маркетинга и других услуга.
Користан додатак. Да бисмо израчунали подаци прогноза ће бити потребно за дужи временски период. тачност предвиђања зависи од броја периода - боље не мање од годину дана. Треба ти исти интервал између тачака података (на пример, месец или једнаког броја дана).
Како раду
- Отворите табелу са подацима за период и одговарајућих параметара, на пример, године.
- Означите два низа података.
- На картици "Дата" у групи, кликните на "времена Лист".
- У "Креирање прогнозом лист" изаберите графикона или бар графикон за визуелно представљање прогнозе.
- Изаберите датум краја прогнозе.
У примеру испод имамо податке за 2011, 2012. и 2013. године. Важно је да одредите број, а то је период (тј, не март 5, 2013, и марта 2013-Го).
За прогнозу за 2014, биће потребно два сета података: Датум и одговарајуће вредности показатеља. Изабери обе серије података.
На картици "Дата" у групи "предвиђања", кликните на "прогнозе стања". У прозору "Цреате прогнозу стања" изаберите презентација формат прогнозе - графикон или хистограм. У "Крај прогнозе", изаберите датум завршетка, а затим притисните дугме "Цреате". Наранџаста линија - то је прогноза.
4. brzo анализа
Ова функција је можда први корак у ономе што би се могло назвати пословну интелигенцију. Лепо је то функционалност је највише пријатељски до корисника у начин: жељени резултат је остварен у само неколико кликова. Ништа треба да се сматра, није потребно да се напише било формула. Само изаберите жељени опсег и изабрати који резултира желите да добијете.
Користан додатак. Одмах, можете креирати различите врсте графикона и Спарклинес (микрографима директно у ћелији).
Како раду
- Отворите табелу са подацима за анализу.
- Означите жељени распон теста.
- Када изаберете бенд на дну увек појављује на дугме "Брзо анализе". Она је одмах нуди да податке низ могућих акција. На пример, да бисте пронашли резултате. Можемо сазнати износ који се ставља на дну.
У брзе анализе јер постоји неколико опција за форматирање. Погледајте шта вреднују више и што је мање могуће у самим ћелијама хистограм.
Такође можете напунити ћелије мулти-боји: зелена - највиших вредности, црвена - најмањи.
Надамо се да ће ове технике помоћи да се убрза рад са анализом података у Мицрософт Екцел и брзо освоји врх овог комплекса, али су корисна у смислу рада са бројевима апликација.
Погледајте такође:
- 10 брзе трикови са Екцел →
- 20 Екцел тајне које ће помажу да се поједностави →
- 10 Екцел шаблона који ће бити корисни у свакодневном животу →