Како одабрати прави Таск Манагер и почети са радом

Проналажење најбољи алат за организацију радног времена не могу сами претворити у рад. Списак програма и услуга има десетине имена и анализира све њихове предности и слабости не постоји начин. Зато Лаифхакер за вас припремио једноставан корак по корак водич за избор идеалног менаџера задатака.

Оценити стварну потребу

Неки људи су склони да синдрома одабира савршен алат. Они мисле да сматрају исти Таск Манагер, а затим одмах почети да задржи све. Као резултат тога, они троше више времена претраживање и сортирање све нове програме, од којих ниједан не може да их задовољи у потпуности.

Погледајте критички на вашој тренутној алат. Оно што се не допада? Шта функције које недостају? Запишите одговоре на ова питања о парчету папира. Ако нисте били у стању ништа да формулишу посебно, вероватно је, није менаџер задатак, и ви. Ви само мало времена са посла под маском трагања за другу То-До-апликације.

Анализирајте своје упите

Када сте формулисали своје жеље, да је време да се крене на њиховој анализи.

"Таск" - је превише општи појам под којим се крију сасвим различите програме и услуге. Неки од њих су дизајнирани да одрже листе за куповину и дужности у кући, док други чак могу да се користе за контролу рада малог бизниса.

Сви алати за управљање задатак се може поделити у неколико широких категорија:

• лични - једноставне листе, без могућности рассхариванииа.
• команда - савршено за дељење са породицом или мале групе.
• професионалац - лични радни алат са напредним функцијама.
• управљање - Управљање пројектом и запослени.

Када се одлучите о потреби, ви ћете бити много лакше да одбаците све непотребно, и да пронађе праву опцију. Имајте на уму да је много боље да користе више алата, од којих сваки је погодан за одређену примену него један богат процесора за све прилике.

Изаберите функције у складу са својим потребама

Персонал - Гоогле задаци

сервис управљање задацима из Гоогле нуди све потребне функције за употребу свакодневни. Свака ставка у листи може имати под и коментаре. Задаци су додељени због датума, али не можете одредити тачно време. Гоогле задаци је интегрисан са многим апликацијама компаније и има клијенте за иОС и Андроид. Са једноставним интерфејсом и ограничена могућност сету, развој овог алата не изазива никакве потешкоће.

alternative:

• Мицрософт То До;
• јасно;
• Аппле Подсетник.

Теам - Трелло

Трелло - омиљени апликација стотина хиљада људи који га користе за различите ciljevi. Најзначајнија карактеристика овог сервиса лежи у јасноће и једноставности. У овом случају, то је веома моћан и савршен је не само за личну употребу, већ и за мале радне тимове. Уводник Лаифхакера га користи Трелло.

alternative:

• МеистерТаск;
• Било. НЕ;
• Зенкит.

Профессионал - Ствари

Један од најбољих апликација за организацију рада. ствари Она има одличан дизајн и богат сет функција. Овај алат користи предност ГТД методологијаТако да на најбољи начин да се повећа лични ефикасност.

alternative:

• Вундерлист;
• 2до;
• ТицкТицк.

Манагемент - Тодоист

Тодоист - један од најнапреднијих програма за управљање задацима. све садржи потребне функције, укључујући и постављање рокова, стварају подзадатке, управљање пројектима, додељивање ознаке, па чак и елемената филтера према различитим критеријумима. Можете да делите задатке са својим колегама и праћење случајева, тако да Тодоист може добро да се користи у послу.

alternative:

• асана;
• Нозбе;
• Аиртабле.

види

• Дневна рутина која ће помоћи држати корак са свим и остати здрав →
• Како много ефикасније раде уз помоћ календара →
• 7 живот хацкинг за оне који желе да обавља 100 задатака дневно →