10 трикова за поједноставити и убрзати рад у Гоогле Доцс

2006. година је била прекретница у историји Гоогле Тхе Дицтионари оф Енглисх усвојила реч "гоогле". Концепт је постао синоним. Од тада, претраживање веб - онда гоогле. "Корпорација доброта" снажно утиче на наше понашање на Интернету: пратимо пословног бонтона Гмаил, отвори прозор у свет, покретање Цхроме сваког јутра, а користите Гоогле диск за вашу продуктивност.

Разлог за популарност «Гоогле Доцс" у принципима облака. Од свих алати «Гоогле диск" је програм за обраду текста потребне за обављање свакодневних задатака.

Да би рад са «Гоогле Доцс" продуктивнији, користите следеће десет препорука.

Бонус: Додај на Гоогле Доцс Цхроме Лаунцхер Старт мени на Виндовс траци задатака или Мац. Два клика - и ви сте у "Документи".

Брза претрага

Да бисте пронашли одређену датотеку или директоријум може да буде лако и брзо, ако унесете кључну реч у поље за претрагу на врху. Мала стрелица на право на помоћ претрагу:

• тип датотеке (фасцикла, документи, фотографије, ПДФ и тако даље);
• отворити са Гоогле Доцс, Гоогле цртежа, Гоогле табеле, било инсталиран аддон;
• власник (ја, не, свако).

Друга ствар, која олакшава претраживање, - употреба тачних цитата који се односе на датотеку коју желите да пронађете. Гоогле диск ће отворити документ и врхунац користе фразу. Поред тога, као и код гугленииа могу користити логичке операторе као и да се прошири границе за претрагу.

Притисните "/" да уђе у поље за претрагу.

Комплетан списак опција претраге «Гоогле диска" сат овде. И на крају, не заборавите да погледате у корпи.

Брзо јумп на мени "скривеног" команде

Гоогле документи је слична другим канцеларијских. Можда је лакше Ворд, али и много корисних команди у менију. Притисните «Алт + /», да оде у менију претраживача. Унесите у отвореном пољу, да изгледају и функционишу почне.

Претраживањем кроз мени може се наћи и друге алатке за уређивање доступан у Гоогле документима.

Од идеје до Гоогле Кееп на нацрт у Гоогле Доцс

google Кееп - одличан сервис за креирање и сачувао белешке. Његове најбоље карактеристике: способност да диктира белешке и препознати текст из слике. Али да ли сте знали да можете једним кликом нота да се у документ?

Због таквог извоз се могу мењати и "пољски" Ваше идеје су већ у Гоогле Доцс. Одлично за студенте и писање људи - много уштеду времена.

Анализирајте свој речник са Ворд Цлоуд

Цопивритерс, блогери, ученици и наставници могу да користе реч облак или таг облак да брзо пронађете садржај документа. Такође, помаже да се види шта речи које прекомерно користе.

за употребу Реч облак Генератор - Таг Цлоуд Генератор - је могућа у било ком документу, који се састоји од 50 или више речи. Фрее Гоогле Дриве додатак може се наћи и инсталирати из менија Адд-онс → Гет Адд-онс ...

Користите реч облак је могуће кроз исти мени. То ће бити приказан у малом прозору на десној страни. Ако документ није завршена, ви и даље едит, онда с времена на време, притисните дугме Освежи Цлоуд за ажурирање ознаку облак.

Таг цлоуд генератор такође ради у табелама. Једина негативна - панел приказује се користе речи, не може бити увећана.

Пронађите и убаците у једним кликом

Захваљујући алат за истраживање не треба да напусти тај документ у којем раде на загуглит неке информације. Након отварања нове картице у вашем бровсеру, такође, потребно је време. Овај уграђени алат вам омогућава да пронађете и убаците информације у употребљиву документ или табелу. Отворене Алати → Ресеарцх (Цтрл + Алт + Схифт + И).

Претрага прозор десно ће се појавити. Тамо ћете моћи да једним кликом да стави линк ка цитатом по писању руком, или само да се издваја.

Доступни формати навода МЛА, АПА и Чикаго.

И лијепо урамљена цитате - само један од чипова средство за истраживање. Ипак је могуће да се односи на статистичким подацима у табелама. При претраживању, можете променити и питање, да прикаже своје публикације на Гоогле+, писма и тако даље. За све ово, постоје специјални филтери.

Брзо формата текста у различитим местима

У Гоогле Доцс има Краска формат алат који вам омогућава да креирате форматирање шаблоне и применити их на било ком делу текста. Означите реч, реченицу, или било који други део текста, едит ит: Поставите величина, фонта, и тако даље. Затим кликните Паинт формат. Онда можете да примените наведена форматирање на другом путу, ми само треба да кликнете на њега.

"Пффт! Ово ради само једном! "- кажу скептике. Ако желите да више од једном примјењују наведене опцијама за форматирање, кликните на икону формата Паинт дупло. Да би "магије" је престала да поново раде, притисните тастер.

Користећи роиалти-фрее-слике

Гоогле документи укључује претрагу на "слика Гоогле», који вам омогућава да брзо пронађете и убаците слику у документ. Међутим, постоје две слике из богат извор - живот и Стоцк Пхотос. Слике из архиве фотографија живот има дозволу да користи дело, чак и комерцијално, али је неопходно да укаже ауторство. У 2012. години, Гоогле је одабрао пет хиљада нових фотографија у категорији "Природа", "времена", "Анималс", "Спорт", "Фоод", "образовање", "Тецхнологи", "Мусиц" и друге.

Гоогле упозорава да слике су доступне за личну или комерцијалну употребу само у Гоогле диску и мора се користити у оквиру политике услуга.

Можете убацити слике помоћу УРЛ. Слика је сачувана у документу и да ће бити на располагању, чак и ако је оригинални извади из мреже.

Помињање некога у коментарисању

Сарадња у «Гоогле Доцс" је заснован на коментарима. У исто време постоји брз начин да се скрене пажња људи на одређеном коментар. Означите текст који желите и кликните на "адд а цоммент» (инсерт → коментар). У пољу Отвори за коментаре напишите "@" или "+" и почните да куцате име особе.

Гоогле документи ће аутоматски одабрати особу са Гмаил листи контаката и обавести га путем е-маила. Ако та особа нема дозволу да видите овај документ, морате му дати приступ.

Пречице за математичке формуле

У Гоогле документи има погодан едитор за математичких израза: Инсерт → једначине. Уз њега се не може само стећи математичке изразе, али и удобан за рад на њима са колегама.

Да би се убрзао процес, користили пречице. На пример, ако унесете «\ алфа» следи простора и загради, Гоогле документи ће га претворити у симбол ниво а. Такође можете лако додати експонентног или индексног, односно, улазак "*" и "_". Да бисте унели фракције «\ фрац».

Комплетан списак пречица за математичких израза овде. Да бисте направили сложенији формуле користе слободно ширење г (математике) Гоогле диск за Цхроме.

Друге пречице за уштеду времена

Притисните «Цтрл + /» и видећете велику листу образаца за брзу управљање документима. Многи тастера за управљање поклапају са Гмаил. Такође можете да креирате своје пречице.

Иди на Тоолс → Преференцес → Аутоматска замена.

Можете га користити за аутоматско уметање најчешће коришћене речи, е-маил адресе, скраћенице или речи које стално чине грешке у куцању.

Такође, треба поменути "Аутоматско препознавање везе" и "Аутоматски откриј листе" у дијалогу за подешавање.

Наравно, можете да тврде да је најбржи начин да се створи лепу документ - употреба Гоогле диска шаблони. Али је описао мале трикове на брзину помогнем у раду са њима.

Напишите у коментарима, што трикове да ли користите свакодневно са «Гоогле Доцс."