Заједничке грешке у спровођењу ГТД (№2)
Продуктивност Од технологије / / December 19, 2019
Као што сте прочитали, вероватно, пре грешке у спровођењу ГТД систем за сопствену корист може да се јави у било којој фази, укључујући и прилично тривијалан на први поглед, прикупљање информација. Можете одабрати лош алат да буде непријатно и убије имате жељу да прикупља, на пример. Али као што сам раније обећао, ја ћу говорити о томе зашто мислим да је грешка да се аутоматски организују долазни информације.
Прво сам под овом организацијом значи аутоматски? Вероватно смо поставили правила у Оутлоок и ГМаил да се креће поруке у фолдер или једноставно означите своје ознаке на основу било ког знака, зар не? нема проблема са ознакама - то је само ознака? Осим тога, помаже да се "место" у истом запису у различитим локацијама, без копирања било шта ово, али се аутоматски померити е-поште из пријемног сандучета у фасциклу пројекта, на пример, мислим велику грешка. Зашто?
Зато што крши систем и да су у исто време плод Примљено с, ослобађа мислите једини сандуче. Али само да, у фази обраде, сада ћете морати не само провјерим само једну е-маил инбок, ПДА и дневник. Мораћете да провери сваку фасциклу у хијерархији где ако желите да систем може одмах померити писмо по доласку.
Количина рада и бриге, а ако ја нешто пропустиоОдмах повећава. Зато препоручујем да само ви аутоматски обележити слова, а покрет треба да буде намерно и спроводи у фази обраде, које ћемо дискутовати следећи пут.