12 од најчешћих проблема са Екцел и како их решити
Савети Од технологије / / December 19, 2019
Лаифхакера читаоци су већ упознати са денис БатиановимКо дели са нама Екцел тајне. Данас, Дени ће разговарати о томе како да избегнете најчешће проблеме са Екцел, често се створи независно.
Одмах да кажем, да је материјал чланак је намењен за почетнике корисницима Екцел. Повер корисници већ запаљива играли у овим раке више пута, тако да је мој задатак је да га заштити од ових младих и неискусних "плесача".
Ти не дају табеле заглавља
Многи Екцел алатке, као што су сортирање, филтрирање, паметним столова, пивот табеле, - значи да је ваш података садржи колоне наслова. У супротном, ви ћете или нећете моћи да их користе, или ће радити није у потпуности тачна. Увек водите рачуна да ваши табеле садрже заглавља колона.
Празне колоне и реда у табелама
Обара Екцел успеха. Суочени са празан ред или колону у вашем столу, он почиње да мисли да имате 2 табеле уместо једног. Мораш да га стално исправи. Исто тако, не крију своје нежељене редове / колоне у табели, боље је да их уклоне.
На један лист је још столови
Ако ово није ситне табеле које садрже референтне вредности, тако да не би требало чинити.
Ви ћете бити незгодно функционишу у потпуности са више од једног стола по листу. На пример, ако је сто се ставља на леву страну, а други на десној страни, а затим филтрирање исто сто ће утицати на друге. Ако су столови су распоређени један изнад другог, то је немогуће користити подручја причвршћивање, као и један табеле морају стално тражити и производе додатну манипулације да се на њеном табеларно цурсор. Неопходно је теби?
Ово вештачки једна врста су распоређени у различите колоне
Врло често људи који знају Екцел је довољан сурфактант да воле овај формат табеле:
Чини се да нас невин формата за складиштење података, агената и њихове казне. Такав распоред сто је добро виде људским оком, као што је компактан. Али, верујте ми, то је ноћна мора - покушава да преузме податке из тих табела и примање привремене резултате (агрегат информације).
Чињеница да је овај формат садржи две димензије: за наћи нешто у табелиМорате да одлучи о линији, додирујући грану, групу и агент. Када пронађете прави одвод, а касније морати да потражи колону већ, као њихов много овде. И ово "дводимензионалности" у великој мери отежава рад таквог стола за стандардне Екцел алата - формула и пивот табеле.
Ако градите пивот табелу, видећете да се не може лако да добије податке о годину или квартал, јер су подаци се преносе на различитим пољима. Немате поље за обима продаје, који се може погодно манипулисати и постоје 12 појединачних поља. Мораћемо да направите посебан израчунате руке на терену за четвртину и ове године, међутим, да ли је све у једној колони, резиме сто би то урадио за тебе.
Ако желите да примените стандардну формулу типа сума СУМИФ (СУМИФ), СУМИФС (СУМИФС), СУМПРОДУЦТ (СУМПРОДУЦТ), такође ће наћи да су у стању да ефикасно раде са овим аранжманом сто.
Препоручени формат табеле је следећа:
Разноликост информација о различитим листовима књиге "за удобност"
Друга честа грешка - то има неку врсту стандардног формата табеле и потребу за интелигенције на основу ових података, дистрибуирају на посебним листовима Екцел радну свеску. На пример, често стварају одвојене листе за сваки месец или годину. Као резултат тога, количина рада по заправо анализе података множи са бројем листова насталих. Није неопходно да то учини. Прикупити информације о једном листу.
Информације у коментарима
корисници често додати важне информације које могу да им је потребна, у коментару на ћелију. Имајте на уму да постоји у коментарима, можете само да видите (ако можете наћи). Набавите га у ћелију тежак. Препоручујем боље распореде посебној колони за коментаре.
Качи се са форматирање
Дефинитивно не додати до вашег стола било добро. Изгледа одвратно за људе који уживају своје табеле. У најбољем случају, то не даје вредност, у најгорем случају - да ли ће мислити да нисте организовани и аљкави у послу. Залагати за следеће:
- Свака табела треба да има јединствену формат. Употреба форматирање смарт столови. Да бисте обрисали стари формат користећи стил ћелија "Нормал".
- Немојте да изаберете боју целог реда или колоне. Означите стил одређене ћелије или опсега. Обезбеди "легенду" вашег пражњења. Ако изаберете ћелију у даљем њима свака операција израде, боја није најбоље решење. Иако је сортирање по боји и појавио у Екцел 2007, и 2010. - филтрирање по боји, али присуство једној колони са јасном вредност за каснију филтрирање / сортирање је увек пожељно. Боја - ствар-поверена. У табели, на пример, не ја.
- Уђите у навику додавања до вашег стола аутоматским филтерима (ЦТРЛ + СХИФТ + П), Обезбеђивање области. Табела пожељно врста. Лично, ја сам увек бесан када сам добио сваке недеље од особе која је одговорна за пројекат, табеле, где није било филтера и сигурне зоне. Имајте на уму да су ови "ситнице" чува за дуго.
spajanje ћелија
Користите спајати ћелије само ако без њега на било који начин. Стапања је веома тешко да манипулише опсег у коме су укључени. Проблеми настају када се крећете ћелије, када налепите ћелије, итд
Комбиновање текста и бројева у једној ћелији
Болан утисак ћелија садржи број, увећан иза текста константе "РР." Или "УСД", ушао ручно. Поготово ако то није плоча за штампање, а редовно сто. Аритметичке операције такве ћелије природно немогуће.
Бројеви у облику текста у ћелији
Избегавајте чување нумеричких података у ћелији у текстуалном формату. Током времена, неки од ћелија у овој колони, бићете у текстуалном формату, а неки у обичан. Због овог проблема ће бити са формулама.
Ако је ваш сто ће бити представљен кроз ЛЦД пројектора
Изаберите највише супротстављене комбинације боја и позадине. Изгледа добро на пројектор тамној позадини и лаких словима. Најстравицније утисак ред на црно и обрнуто. Ова комбинација изузетно низак контраста поглед на пројектора - избегавајте га.
Екцел лист ин паге моду
То је начин на који Екцел показује како ће лист бити подељен на странице приликом штампања. Страница Границе истакнуте у светло плавом. Ја не препоручујем да стално раде у овом режиму, који многи уради, јер у подацима процес излаз на екран део управљачког програма штампача, и налази се у У зависности од многих фактора (нпр мрежни штампач и није тренутно доступна) Процес имагинг оптерећено подвисание и поновно израчунавање формула. Ради нормално.
Чак и више корисне информације о Екцел, погледајте онлајн Дени.