Боја календар у Оутлоок и постану ефикаснији
Рад и Студија Мотивација / / December 19, 2019
Ако радите у корпоративном окружењу, ви ћете скоро сигурно повезан са Мицрософт Оутлоок. А ако не посао, можете да га покупи и сами упркос чињеници да је програм је веома "тешка" је могуће за организацију не може бити прецењена. Али данас бих да говорим о само један аспект - брзо планирање помоћу боје.
Као што се види на слици, боја и активно користе, и драго ми је да су стручњаци у МС изабран скуп меких - не боли очи. Али, вратимо се на ствар, шта су то шарене траке?
Задаци могу да се карактерише неколико параметара, али у овом случају мене занима контекст и пројекат (у ГТД говору). Да подрже ове области, можете користити постојећи терен, прилагођавајући их (Локација, на пример), можете додати своје поље, али ја вас молим да користите категорије.
Зашто? Јер су добро подржани у интерфејсу, и увек је лако доступна (!) Боја кодирана. Почните потрагу за пројекте (можете додати мало карактера да указују на то да је реч о пројекту, на пример - #), и контекст (@ савршено уклапа) и спремни сте.
Када доделите више категорија објеката у Оутлоок уочених неколико боја, то је прилично елегантно. Али, за потребе брзог и ефикасног планирања, зовем се додели задатка први пројекат и друге категорије, и то само у крајњој инстанци - контекст.
Зашто? Иди на календару - можете видети листу озари задатака заказана за данас на дну. Видиш где је потребно да би се боја - стварно цоол? Поред тога, они су распоређени по реду праћења. То је највише касне задаци су први.
Погодио си, ми ћемо група задатке од контекста, а не да га сувише често мењају. Узмите најважнији задатак са листе и једноставно превуците дно календара "резервације" места. Имајте на уму да сваки мала ствар није потребно додавати на почетку дана. Фокусирајте се на важном, мале ствари коју касније дистрибуира. У почетку, направите основне "острва" проблема.
У вршењу малих задатака може се додати у календар након тога, само да би се лакше преглед обавља на дан, недељу, итд
Срећно.