Како планирати рад да бисте добили највише од сваког дана

Копање Нокиа је развио дизајн систем дана, заснован на принципима дизајна размишљања. Планирање почиње приговор савести на идеји да само могу да раде.

Редовни састанци, Бузз поруке и позиви стварају илузију продуктивности. Чини се да су многи од вас има времена, док је стварно урађено довољно.

Ви сте продуктивнији када јасно шта радите, када и зашто. Ово вам омогућава да достигне личне и професионалне циљеве и да буду фокусирани и ефикасно без претеране силе.

Мултитаскинг - је мит.

У ствари, ми радимо на основу доследног фокуса, а фокус може бити само ограничен број идеја. Обављају сложене задатке - да се реши много малих потеза. Фокус - је најдрагоценије, јер се лако ометају.

Како управљати дан

Пратите времена и енергије

Дани и сати су релативно лако план. Међутим, календар не показује колико енергије је потребно за састанак или стратегије за обуку. Размислите оба ових параметара.

Кључ за одржавање перформансе - део опоравка. Остатак помаже да се у форми. Ово важи за физички и ментални рад. Да бисте сачували и складиште енергију, користите следеће савете.

• Паузе. Кратка пауза у напорном раду да помогне боравка фокусирана више. Трик је да се пронађе најбоље стопе за различите врсте задатака. Често се вежбе, кретати у канцеларији или изаћи у шетњу.
• Рад у потоку. Фокусирајте се на један задатак или низ таквих инструкција, тако да не троши енергију за пребацивање између темама.
• Наспавам. Добар сан је од суштинске важности да се енергична.
• Пази за власт. Правилна исхрана са редовна здраве грицкалице помоћ уштедели енергију.
• Организовати викенд. Празници и дуго одмор промовише енергетску акумулацију.

контролне листе

Они ће омогућити да се усредсреде на приоритете, а не да се имати на уму неколико циљева. подесити контролне листе у току дана, да се процени њихова релевантност и одлучити шта даље.

Спријатељити са ГТД

Сада већ класичан систем времена за управљање Геттинг Тхингс Доне Давид Аллен донео идеју савршен начин да наведе све контроле. Техника захтева подешавање и дисциплину. Рецоммендед студија њен детаљ, али дајемо неколико кључних тачака.

• Обратите пажњу на владавину два минута. Ако постоји неки задатак, који ће оставити само пар минута на листи, одмах га изабрати.
• Запитајте се, шта је следеће. Да се ​​развије велики пројекат може ускоро бити тешко. То ће довести до у глави блоку. Уместо тога, задатак "Направи презентацију," додати цхецк-лист "припремити план перформанси" или "почети да истражују питање."
• Направи недељне коментаре. Повремено се временски да се неред у задацима, поштанских сандучића и листе.
• Диве у поток. На индивидуалном нивоу, ово претрага најефикаснији начин за себе задатак - нека врста личног производне линије.

Делегирају своје задатке

Чини се врло лако дозволити другим људима да их реши за вас. Међутим, не треба да буду у стању да пружи јасне задатке и бити кажњен. Ово се често обесхрабрени.

Особље оутсоурцинг концепт популарној Тим Феррис у својој књизи "Како радити 4 сата недељно, а не дружим у канцеларији "из звоно на звоно" живи било где и напредује». Аутор напомиње да би требало да буду искључени из плана ваших дневних задатака који свако може да вас учини мање.

навика

Када се одлучите за задатке који се понављају, мозак троши мање енергије. Идентификује ствари које морате да више пута наступити у аутоматском режиму, и претворити их у дневним ритуалима.

Планирајте свој живот, не само рад

идеја равнотежа рад и живот изазива забринутост. Чини се да су ови појмови су у опозицији. У ствари, обим преносних може радити и истовремено чини захтеве за вас. Требало би да се уверите да је ваше време и енергију на свему што је важно за вас.

Концепт равнотеже није лак. Понекад сте у потпуности посветити раду отворити више могућности или да одговоре на кризу. То је нормално и потребно. Али, ако се дизајнирању неколико дана, онда знате да је рад може истиснути породичну комуникацију, друштво, вежба само на кратко. Морамо да се осигура не само различите хране, али и да развија различите врсте активности - комуникација, игре, вежбе, фокус, и други.

Пут специфичне циљеве

Правилно одлучити шта да траже и како да издвоје много лакше ресурсе ако имате јасан циљ.

Постављени циљеви - не само добар живот савет. То је релевантно за вашу ефикасност сваког дана. Разумевање зашто идете на посао, смањује нервозу и чини вас још продуктивнији.

Повећање продуктивности са дизајном размишљања

Размислите о данас, као прототип. Шта бисте ви променили?

Тим Браун, суоснивач ИДЕО

Тим Браун популаризовао примену принципа дизајна размишљања у решавању пословних проблема и у свакодневном животу.

• Створити повољне услове. То значи да праве људе око себе, потребну атмосферу и праве алате при руци.
• Сазнајте из грешака. Они су од виталног значаја у потрази за најбољим решењима. Када планови крену наопако, размислите о томе шта се може научити из тог искуства и унапреде следећи пут.
• Ограничите се. Верујемо да креативни умови нису у стању да раде у. У ствари, они жуде успостављена структура у којима можете бити креативни. Ако имате ограничен рад и лични живот, а затим у планирању дана да развије креативно и стратешко размишљање.

ЛГ је развила алат планирање, заснован на идејама дизајна размишљања. Они подмити чињеницу да није у корист било које шеме, и тражио да изабере специфичан приступ за припрему његовог распореда.

Ватцх

Планирати свој дан, прво треба да схвате како радите. Ово може бити теже него што изгледа, јер захтева строгост.

• Држите радни дневник неколико дана. Запишите оно што радите сваког сата. Наведите своје емоције и ниво енергије.
• Распоред за данас. Пратите како вежбати.
• Опишите добро и лош дан. На основу своје белешке или из меморије. Шта не ради? Шта те спречава? И обрнуто.
• Бити непристрасан. Анализирају ваши поступци донекле самостална. На пример: "Питам се зашто сам оставити отвореним прозорима све време?"
• Писати о себи. Шта радите добро, када се то догоди, што вам је потребно за добар посао? Када ствари крену наопако? Које су навике ли су корисне и којима се отежава?
• Добити повратну информацију. Питајте колеге да поделе са вама своје утиске. Да запослени осећају ли су добро организовани, срећан, ефикасан? Оно што може да побољша свој учинак? Реците нам нешто о себи и питам да ли колеге слажу.

приоритет

Што се више вратити у тим, тако да може бити ефикасније. Када ствари постану луди и нисте сигурни шта ће се даље десити, да тајмаут. Именују или ревидира своје приоритете.

Како планирати ваш дан

Кључна идеја је да не само окренути велики живот. Потребно је свакодневно променимо нешто и да науче од својих неуспеха.

Почните јутро са низом питања:

• Оно што желим да постигнем данас?
• Шта треба да урадим?
• Колико времена имам?
• Где би требало да буде?

Ваш циљ у планирању дана - стални представа.

Листе ће од вас тражити шта да ради, календаре - када. За све ове раде заједно, комбинују сличне задатке и сачма. Много је лакше близу једно лако питање, него да се развије део већег пројекта.

Сада, када их гледате и знате када је висока твоја енергија ниво, ко си ти - ноћна птица или раноранилац, Ви сте спремни да исправи расподелу задатака. Поред тога, неопходно је контролисати прекиде и проводе време физичке активности и дружење са пријатељима.

Заштитите ваш дан

Од времена и концентрације улагања у планирању, заштитити од искушења да се врати у лошим навикама. Уклањање непотребних послова, победио си минуте и сате које се лако губили на другим стварима. хаос у свету у целини може да буде сувише велика да игноришу.

Нико не ради у вакууму. Ситуација мења, и ваш план треба да буде флексибилан довољно да се развија са њима. Ево неколико смерница које вам могу помоћи да сачувате распоред.

• Спречите могућност бекства. У својој књизи "Мислим полако решен брзо ..."Психолог Данијел Канеман каже да је најбољи начин да се дају за пребацивање пажњу - да заустави ланац догађаја у најкраћем могућем року.
  Ако имате нешто да питате када сте заузети, кажу да и понудити да пренесете позив. Да игнорише буку у канцеларији, можете користити слушалице или имају посао у кафићу, конференцијска сала, собу за рекреацију.
  Искључите обавјештења, апликацијама и програмима који нису потребни за тај задатак. Погледајте свих постова, преузети датотеке које су вам потребне пре него што почнете. Ако се не чека на хитан позив или писма, изаберите телефона авион.
• Управљање састанцима. Сваки тим помажу остати у контакту, деле идеје и планове. Међутим, ако се састанак не координира, они су пооштрене, неорганизован, омести од посла, уместо да га подржавају.
• Рад са е-маилом. Оставите времена за чекови ваше поштанско сандуче и не бити у искушењу да га уради сваких неколико минута.
  Свако мора да пронађе оно што ради за њега. Али квиксорт јутро хитне поруке и одговорити са сузбијању жеље да одговори на које нису хитне и накнадно циљаним фолију за чишћење - то је препоручена приступ.
• Децларе е-маил банкрот. Ако ваша пошта 10.000 непрочитане поруке, концепт "Инбок" постаје прилично бесмислено. Морам да признам да, вероватно, изгубио контролу над својим е-маил. Могуће решење - Уклоните све и почети испочетка.
• Постигне нула напољу. Дејвид Ален сматра да су сандучићи нису сурогат задатак листе или складиштење датотека. Рад са словима треба изградити на следећи начин: Одговори, Проследи, делегирао, добио информације избрисане или чува за касније читање. Када имате 0 Унутрашњи порука никада неће бити заборављен.

На којим принципима се можете ослонити, када се свет распада

• Проверите мету. Требало би да се уверите да пројекат дана је ваш задатак. На оно што желите да постигнете у свом раду.
• Побољшати прототипова. Сваки дан је прототип, а ви учите из грешака и пропуста, а не да се онесвести.
• Приоритет. Када се ствари мењају, а нисте сигурни у будућности, да се вратимо и ревидирати их.