ОффиСинц: интеграција Мицрософт Оффице и Гоогле Доцс за документа сарадњу

Уочи недавног објављивања коначне верзије Мицрософт Оффице 2010 за пословне кориснике у званичном Гоогле блогу објавио interesantno порука. Она је предложила да се не троше новац за надоградњу на верзију из 2010. године, и уместо тога наставити да користи постојећи МС Оффице 2007, 2003 или чак 2000, али у комбинацији са Гоогле документима.

Овај генијални предлог заиста заслужује пажњу. На крају крајева, главни иновација верзије 2010. - способност да сарађују на документима и поделите их са други људи у "облаку» Оффице Веб Аппс, односно обављају исте задатке као у Гоогле Доцс или За Гоогле Аппс.

Када пословна зграда систем заснован на МС Оффице и Гоогле Доцс, наићи ћете са задатком да организује њихов блиску сарадњу. Даље, нудимо вам решење за овај проблем, који је заинтересована за оба предузећа и кућних корисника.

Веза између Мицрософт софтвера и Гоогле веб апликација може бити погодан и моћан плуг-ин за МС Оффице - ОффиСинц. То вам омогућује да рад са документима, табелама и презентацијама из Гоогле Доцс у Ворд, Екцел и ПоверПоинт, као и складиште у "облак» МС Оффице локалних датотека.

ОффиСинц је палета у МС Оффице 2003 и Оффице апликације верзије 2007 и 2010 се појављује као картицу на траци.

Отварање датотеке из докумената и сачувајте их на сервер Гоогле је у суштини исти као и са датотеке које се налазе на хард диску рачунара - преко дијалог са структуром фасцикле. У овом прозору, можете се кретати и избрисати датотеке и фасцикле, креирају нове фасцикле.

Када сачувате датотеку, можете одмах унети адресе е-поште ваших колега да пошаље позиве да раде заједно. Адресе су ручно или изабран са листе Гмаил контаката. За сваки од ваших колега утврђено право на приступ документа: Прочитајте само (реад онли) или Напиши Приступ (Приступ са могућношћу да измените).

Сличан контрола приступа се такође врши у дијалозима који се појављују када притиснете дугме Схаре (Дели) и дозволе (Дозволе).

Програмери тврде да је заједнички рад на документу је у реалном времену. Међутим, то није тачно. Уместо тога, можемо говорити о режиму, "псеудо" времена. Рецимо да уређујете документ у МС Оффице, као колега у паралелно - у Гоогле документима. Он доноси своје промене, а затим сачувајте документ (у документе АутоСаве се јавља сваких неколико секунди) ОффиСинц обавештава вас о поп-уп обавештења. Пре него што су промене ће се појавити у вашем копије документа, морате дати дозволу тако што ћете кликнути на Мерге (Мерге).

Је исте промене које сте се појављује у документима се аутоматски када сачувате документ у канцеларији, без икаквог даљег дјеловања од стране својих колега.

ОффиСинц такође омогућава да претражите у Гоогле-у сте жељи у процесу информисања и слика које се могу лако уметнут у документу. Резултати претраге се приказују у посебном прозору.

ОффиСинц је бесплатан, али постоји комерцијална премиум-верзија (да бирају - $ 12 годишње или $ 30 на време). Својим корисницима да постављате Гоогле Доцс и Гоогле Ситес фајлова у изворним МС Оффице форматима, као и примају техничку подршку.

Способност да сачувате у "цлоуд" докумената на матерњем Уред формата је важно за оне који активно користе напредне формате. Заиста, током конверзије у унутрашње докумената формата обично сломљених изглед елемената документа као фусноте, ТОЦ, коментаре, итд

Ако не желите да платите за Премиум-верзија ОффиСинц, запамтите да се датотеке у Оффице форматима се учита у документима стандардних средствима. Да бисте то урадили, преузимање датотека, уклоните крпеља са опцијом претворите документе, презентације и табеле на одговарајуће Гоогле Доцс формата (претворите документе, презентације и табеле у документима Гоогле). Међутим, такви документи не могу да се мењају у документима.

Тако, ОффиСинц нуди све основне функције за МС Оффице корисницима да сарађују и Гоогле документи, а данас можда једини пристојан начин да се интегришу ове две системи.

У међувремену, будућност ОффиСинц може бити под знаком питања. Раније ове године Гоогле је купио покретање ДоцВерсе. Његов производ је плуг-ин за МС Оффице, што омогућава више учесника у пројекту да заједно раде на документима у времену "псеудореал" (слично ОффиСинц). Због тога, у блиској будућности можемо очекивати Гоогле брендираних решења за успостављање двосмерну комуникацију између докумената и МС Оффице.

ОффиСинц