Како да се не поремети планове и рокова
Продуктивност / / December 23, 2019
Ако сте икада немају времена на време да задовољи или обављање послова у периоду, могуће је да сте били грешке планирања. Ово је један од најчешћих когнитивних поремећаја. Ми смо направити такву грешку, чак знајући да је у прошлости сличан случај је дуже. То је зато што превише оптимистичан о њиховим способностима и потцењују могућност непредвиђених околности.
На пример, кућа ће бити изграђена на време само ако испорука не касни, да радници не мало времена, а време је савршен. Увек постоји шанса да нешто крене наопако. Обично, ми заборавимо и постављених нереалних рокова. Али, ако се сећате о грешци размишљања, можете избјећи негативне последице. Блогер Томас њихов противник rekao самТо треба да уради.
1. Ресист потребу да се бави само хитним питањима
Ометања и мање хитна питања подривају концентрацијуТрошкови прекид радног: Више Брзина и стрес скоро пола сата, а продуктивност пати. Стога, способност да се направи разлика између хитних и важних задатака је значајно утицао на ваш успех.
Важно је ретко хитно и хитно - важно.
Хитних питања захтевају хитну пажњу. Обично је телефонске позиве, састанке, задатке са роковима. Важно је да се помоћ остваре дугорочне циљеве и имплементирају озбиљне пројекте. Нажалост, обично смо их даље и онда ангажовани у хитним питањима. Даје осећај продуктивности, али заправо не прилазе главне циљеве.
Ограничи време за окончање неважне хитна питања као што су парсе поште и фокусом на важним стварима.
2. Бреак велике задатке у малим корацима
Што више поена у свом пројекту, већа је шанса да нешто крене наопако. Размислите о свим корацима и стварају корак по корак плана акције. Онда рокове. Врхунац да изврши један корак од пола сата или сат. Ако задатак је сувише велика и није довољно сати, прекините на мање комаде.
Такви строги рокови ће бити приморани да траже највише продуктиван начин до посла да све. Када завршите, поглед на резултате. Сигурно постоје послови који се не могу обавити брзо, и обрнуто, ствари, време које се може још смањити. Мислим и да све неопходне измене у свом распореду.
3. Користите "Томато" тајмер
Пратите колико времена сте провели на одређеним задацима. То ће помоћи у развијању реална очекивања и да превазиђу претерано оптимизам у планирању. На путу је добро прилагођен "Томато" технику.
Према њеним речима, неопходно је да се интензивно ради за 20, 30 или 40 минута, а онда малу паузу. Интервали одвојене тајмером. Ова техника помаже разбити велики и сложен задатак у руковање кораке. Почевши један интервал, ви ћете желети да завршите посао, не ометају да било шта друго.
4. Чувајте се оних који задире у ваше време
Заштитите своје радно време. Често кажу "не". Тада ћете моћи да се фокусирају на своје задатке и пројекте уместо да реагује на захтеве других људи.
Пауло Коељо, ауторКаже "да" на други, уверите се да док не кажу "не" за себе.
Немојте дозволити себи да буде увучен у случају за који немате времена. Рефусе тешко, али то треба да науче за своју концентрацију и смиреност.
налази
Због заказивање грешке, осећамо се преплављено. Али, ако је време за обавештења и реши проблем, то није толико боли твој успех. Стога, не ослањају на субјективне идеји колико ће неки посао. Су мерене и упоређени. Сетите се како су ти планови у складу са реалном ситуацијом у последње време:
- Оно што је добро, а шта није?
- Шта можете да урадите другачије следећи пут?
Пратити свој напредак и доносе одлуке на основу ових података.