Која је разлика између продуктивности и ефикасности, и што је још важније

Продуктивност се односи на број резултата

Мера продуктивност је обично лако, толико су концентрисани управо у њој. Да бисмо израчунали тај износ резултате добијене за два идентична периодима. На пример, ако у децембру сте прочитали две књиге, а у фебруару - четири, а затим у фебруару си продуктивнији.

Компаније израчунати ефикасност упоређивањем резултата запослених, одељења и одељења. Ако, на пример, канцеларија компаније у Калифорнији у последњих месец дана је спашен од 60 000 долара, а канцеларија у Флориди - 50 000, први се сматра продуктивнији.

Оцењујући некога или нешто, не би требало да се ослања само на квантитативне резултате. Ова информација није довољно.

Чини се да продуктивност показује потпуну слику о раду. На пример, када вас супервизор пита да припреми извештај до краја дана, он сматра да је захтев разуман. Иако то не оставља много времена, можда и немају времена. Уосталом, вероватно имате своје редовне дужности и непредвиђене хитне послове.

Мере ефикасност качество

Ако продуктивност се фокусира на резултатима, ефикасности - квалитет рада. Дакле, продуктивност може да се представи као приход од продаје, и ефикасност - износ који ће бити у руци после свих одбитака.

Враћајући се на претходни пример. Калифорнија канцеларија помогао са продајом од $ 60.000, али 20.000 њих је морао да проведе у организацији трошкова семинара и путовања. У канцеларији Флорида одржан семинар уз помоћ јефтиног онлине платформе. Као резултат тога, њихов приход био већи, а они су - ефикасна.

Исто тако, ефикасност може бити мерена односом квалитета и времена прошло. На пример, два запослени у позивном центру за један дан треба да испитам од 100 купаца. Прво испунио норму, назвао 150, а други - назвао 300. Иако су обојица постигли жељени резултат, први испоставило да буду ефикаснији. Он је направио укупно 50 додатних позива, док у другом - 200.

Али ми не треба да се фокусира само на ефикасност. Не претерују саму пречку. Потешкоће и грешке - то је природни део развоја и постизања циљева.

Фиксиран на квалитету, почињемо да се, бриге и прокрастинироват сумњам. Ако у исто време држати лидерску позицију, ваш тим ће бити тешко да се створи нешто из страха од грешке.

Из тог разлога, многи су заглављени у фази анализе, покушавајући да предвиди све могуће последице. Иако постоје примери успешних перфекционисти, као што је Стеве Јобс, истраживања показују да се већина успешних људи у било којој области нису склони да перфекционизам. ометаЈе савршен добро? Мета-анализа перфекционизам на радном месту. доносе одлуке, и страх од неуспеха не дозвољава да се крене напред.

Морамо да нађемо баланс

Не можемо рећи да је неко важнији од другог. Неопходно је да се побољша оба показатеља. Да, лепо је да оствари циљеве и да садржи податке сама обећава, али опет је неопходно да се процене трошкова.

Ватцх колико времена и ресурса које сте уложили у постизању циља. Ако је ваш наступ је толико висок да су резултати много грешака, које потом треба да проведе додатну пажњу, ступа на снагу закон смањења прихода. Иста ствар се дешава када мислите само о квалитету и штрајкова перфекционизам. Страх од неуспеха спречава да функционише и на нивоу оптимално.

3 начина да се побољша своје резултате

1. Свесно приступ на време и ресурсе

Покушајте да задржите тренутни број резултата, смањење средстава користе. За ову свјесне приступ својих мета.

На пример, можете контролисати маркетинг буџет компаније са мулти-милијарде долара. Можда сте добили жељени резултат, јер поплаве на рекламном тржишту.

Погледајте све ваше маркетиншке кампање и проценити свако у погледу поврата на инвестиције. Да би се повећала и ефикасност и продуктивност, трошкове прерасподели. Стави новац сада проведено на повратку 10% на кампања на крају листе, у првој 10% предмета у овој листи.

2. смањити губитке

Финд море јефтине, али поуздано алтернативу да вам помогне да постигну исте резултате које добијате сада. То је корисно да се сваке године да види своје трошкове. Тако ћете видети места на којима се може спасити. Ако нисте сигурни, погледајте ценама на тржишту. Ова метода може да се примени на раднике, као и за личне финансије.

3. Истакне главне циљеве

Перфекционизам мислис да треба све или ништа. Ако не желите да спадају у ову замку, неопходно је да се призна да ствари не могу ићи баш онако како желите. Одлучите шта је најважније за вас, и да буду спремни да се жртвују мање важне циљеве.

Узмимо, на пример, терета. У овој области је веома конкурентна, па возачи морају да стално мислимо о смањење трошкова и побољшање ефикасности. Да бисте смањили трошкове, они не иду без оптерећења. То је, ако желите да се терет у било ком граду, мора постојати маса на повратку из града.

Ако место истовара нема нових наруџби у истој цени, а они пристану на нижем плаћања. Јер је главни циљ - да не иду празна. Ова опција је много мање изнад главе него да оде у други град без оптерећења. На крају крајева, избор није између смањена и обичном цени, а између цене и путовања узалуд. Као резултат тога, одлука да се смањи цену продуктивности транспорта повећава.

Ако је потребно да се направи тешку одлуку, станите и размислите о томе шта је најважније за вас.

Замислите да можете добити само један или два гола. Из онога што ће бити најбољи ефекат? Онда размислите о томе шта треба да се мења у вашу продуктивност или ефикасности, за постизање овог циља.