Како планирати своје време у појам, користећи ГТД
Продуктивност / / December 23, 2019
Шта је ГТД
Лаифхакер у више наврата објављивао текстове о методологији ГТД - Геттинг Тхингс Доне. Дошла је и детаљно описана у свом књига бизнис тренер Дејвид Ален. Укратко, основна правила овог система могу се описати на следећи начин:
- Цаптуре све информације. Запишите све идеје, циљеве и активности. Ако имате нешто што не можете да урадите одмах, направи знак, уместо да се ослањају на меморију. Све сте написали, картон у такозваном "фолдеру Пријем".
- Одржавају ред. Као што попуните директоријум са "долазних задатака" њен садржај треба да се организују, сортирање ствари у категорије и створити објашњења и напомене које једноставно не заборави.
- утврде приоритети. Сваки задатак мора имати период имплементације и степена важности да знате шта прво да урадите и шта може да чека.
- Држати све на дохват руке. није место за принцип ГТД "записуј касније." Ваша до-до листе и белешке треба увек да буде на уму: рачунару, паметном телефону, таблету и другим уређајима. Према томе, ако је глава у питању занимљиву идеју или мислите на неке заиста откључана, можете да га записати. Када је погодан период извршења неких задатака, имате подсетник, хвала свеприсутни обавештење.
Још да прочитате о ГДТ можете у наш водич.
Сазнајте више📝
- Шта је ГТД и како ради
Ова техника је добра због своје флексибилности. Његов творац, Дејвид Ален, неколико старомодно: под "Примљене, задаци" мисли прави фолдер папира. Он је чак одштампан на маилове и уређена на листу сету.
Али са истом ГТД може успешно користити за компјутерске фајлове и фолдере помоћу овог система у комбинацији са било којом услугом. На пример, користећи ову технику, можете сортирати поруке е-поште у Гмаил-у, да напише задатак у "Гоогле табеле"Или да у потпуности контролишу своје животе кроз еверноте. На крају, под ГТД филозофије очарала многе радне менаџерима као у истом Вундерлист.
И наравно, можете користити технику на тако диван и разноврстан програм, као појам.
То је хибрид «Гоогле Доцс», Еверноте, Трелло и чак десетак различитих апликација. Појам може практично све што је потребно за тај посао. Напомене, столови, база знања, да раде листе, Канбан плоче, документи - програм има све. Грех да га не користите да организујете своје послове у стилу ГТД.
истражити🧐
- Преглед Појам - свестран продуктивност алат за рад и живот
И Марија Олдрич, пословни консултант, помажући менаџерима предузећа да организује њихов рад, подесите сопствени систем за Појам, на основу ГТД. Ово време рада је делила у његовом blog.
Мери Олдрич
Специјалиста дигитални маркетинг и пословни консултант.
Како се користи ГТД у Појам
Нисам добро организовани. Дакле, када сам сазнао о ГТД Давид Аллен, мој живот буквално променила. Сада је за мене нека врста религије. Постепено сам изградио свој систем, који омогућава да још увек имају времена, раде у уобичајеном ритму ме.
Ја сам вођен праксе, која се зове "Недељни планирања." Сваке недеље (или понедељак) доделити један сат да планира наредне седмице. Ова навика помаже да реше сложене проблеме их разбије на мање и лакше управљати. Према томе, ја више немам времена, мање заморна и лакше да се концентрише на посао.
Појам за мене - нешто слично игра. У ствари, да подесите систем треба времена. Али када је спреман, задаци постаје интересантно, једноставна и брза.
Сваке недеље, притиснем дугме на идеји, а испред мене се појави спреман за чишћење сто. Постоји празна шаблонКоје можете сами покупити и користити.
Овде је корак по корак процес који користим за заказивање своје задатке уз помоћ Појам.
1. Покупи своје идеје
Само 10 минута набројати и рекорд у овој колони свим својим идејама. Они ће се окренути према задацима које морате извршити током наредне седмице.
- Листа свих ваших пројеката који још нису завршене.
- Цхецк оут задатке у претходна три месеца, да нађу међу њима изузетан.
- Погледајте календар: можда постоји нешто планирано.
- Проверите свој папир свеску, ако постоји. Можда постоје и имају неке идеје које желите да преместите у појам.
- Запамтите, ако још увек постоји неки задаци које треба да урадите, или људи са којима треба да радите.
Окупити све ове идеје заједно и наведу их у првој колони. Ово је твој план за наредних седам дана.
2. Доделити одговарајуће акције
Идеја - није лоше, али нема активних операција остаће идеја. Запитајте се: "Шта треба да урадим да промовише овај задатак до краја?"
На пример:
- Наставите да попуни садржај сајта → Написати нацрт одељак "О мени".
- Критике издавачку садржај календара → Драв меморијску картицу за стубове и додели датум.
- Да би видео блог на → Напишите скрипт ролл.
- Упознајте Крис → га послати е-маил са датум и место састанка.
Запамтите, ако је потребно да изврши задатак да обавља више од једне акције, морате да одлучите шта ћете радити на првом месту.
3. инсталл хитност
Следеће, морате да утврдите хитност сваког задатка. Неопходно је да се фокусира на веома важним стварима, уместо да раде пуно посла.
Да би се разумело оно што је битно да се баве пре свега, некако идеја у четири категорије:
- важнозадаци - ствари које нас приближити остварењу циљева.
- хитни задаци - акције које захтевају непосредну пажњу.
- Не би спречили - у тој категорији су послати случај, то не може бити хитна и није битно, али је њихова примена би ваш живот лакшим у наредних седам дана.
- може да чека - то су задаци које можете да пређете на другу недељу.
4. Одредити концентрацију
Свако од нас, као што је тужно да призна ограниченом броју Пажња, Време и енергија. Сваки задатак има одређени проценат ових важних ресурса. Због тога је гласање заказано задатак и доделити одговарајући број у четвртој колони.
На пример, написати груби нацрт за блогу сам одузето око 20% пажње. Писмо Цхрис у три линије дужине - само 2%.
5. Доделите приоритет
Ово крпељ обележен задатке који имају ознаку "значајну" и "хитно". То је, што треба да ураде, без обзира на све. Ово је ваша листа приоритета.
Када завршите избора ове задатке, саберете проценте из претходног колоне да види колико средстава ћете потрошити на њих. Ако се испоставило више од 90%, онда сте преценили своју снагу и загризао више него што може да жваће. Пренос следеће недеље, или преоптерећени послом и немају времена.
Узгред, користан савет: Појам вам омогућава да филтрирање садржаја линијама стола - тако да можете изабрати приоритете.
6. план задатак
Крпеља у следећој колони означава да ли је задатак је заказан у календару. Одлучите када га пратити, и створити догађај.
Узгред, ако не користите «Гоогле календар," или нешто слично, да се Овај образац Појам. Тамо можете направити планираних задатака за недељу дана.
7. Поверити задатак
Да, имате исти број сати у току дана, колико и Бијонсе, али она има огроман тим сарадника који раде прљави посао за њу, тако да више нема времена. Међутим, ако имате и неког на чијем рамена можете пребаци неке задатке, уради то и провери поверен крпеља у одговарајућој колони.
8. kompletan посао
Па, све је једноставно. Када завршите свој пројекат или да изврши задатак, да означите крпеља у својој последњој колони.
бонус
Неколико корака који ће вам помоћи да постане још организованији:
- Погледајте своју потрошњу током протекле недеље и планирати буџет за следећу.
- Размислите о менију за недељу, додати производе на листу за куповину.
- Благовремено обраду фолдера "Примљено" и средити све што се тамо акумулиране у протеклих седам дана.
- План бар један дан у недељи за вежбање.
Запамтите да ГТД - је прилично флексибилан и може се прилагодити вашим потребама. Слободно да се прилагоде шаблоне појма. На пример, моја колона "Пажња" Марија изгледа као оверкилл. Доста ми је означавање, хитно задатак или не. Мозете је једноставно уклонити и додати своје колоне. Дакле, створио сам колони "Рад", "Дом", "Креативност", а други да се сортирају задатке по категоријама. То можете учинити сама.
Покушајте Нотион →
Цена: Бесплатно
Цена: Бесплатно
види🧐
- 7 живот хацкинг за оне који желе да обавља 100 задатака дневно
- Једноставан систем планирања за оне који су уморни од временских управљања, циљева и обавеза листе
- 14 ствари за које губите време