Зашто се отргне рокове и како да га заустави
Продуктивност / / December 23, 2019
Писац Даглас АдамсВолим рокове! Посебно звиждук са којима сломити.
Сви знамо значај планирања за ефективан рад. Понекад смо буквално опседнут њом. Али када дође време да се крене на листи задатака, почнемо да их постави, држи се извршење до последњег минута, ако не и потпуно промашио рокове. Тако је са свим у већој или мањој мери. И постоји оправдање, која се налази у специфичности нашег размишљања.
Зашто се отргне рокове
Можда сте чули причу о Сиднеи Опера Хоусе, чија изградња је планирана до краја у Године 1963., троши 7 милиона аустралијских долара, али је на крају завршио само 10 година касније - 1973. године године. Поред тога, оригинални дизајн позоришта претрпео многе промене, а зграда је постала мање и на крају је провео 102 милиона долара!
Дизајнери су постали жртва распрострањених уобичајених грешака: они погрешно колико ће преузети задатак. Опет и опет су морали да одложи датум и променити план рада, јер они не узимају у обзир проблеме који су утицали на брзину реализације пројекта.
Наше размишљање је уређена на такав начин да градимо у плану толико времена и новца колико је потребно, ако све буде ишло према најбољем сценарију.
Али неминовно постоје препреке на путу, као резултат тога обим посла је брзо расте. Онда смо објаснити неуспех смислу да непредвиђене околности и не чињеница да не може да објасни могућност њиховог настанка у фази планирања.
Зашто нам још треба рокове
Строги рокови се не само стално фрустрирани, али и донети пуно стреса учесницима пројекта, па можда боље да их напусте? Не. Често, присуство рока - једини разлог због којег је рад на свим попустити.
Раније реч мртав-линија зове линију око затвора за коју су затвореници нису могли сметам, дању или ноћу, под страхом од пуцају одмах.
Сада временски рок повезан искључиво са радом, а њихов неуспех не угрожава да пуца цео одељење. Али суштина остаје иста: рок - живот или смрт за вашу продуктивност или пројекта.
Паркинсонова законРад испуњава времена предвидјеног за њу.
Сваки задатак ће бити толико времена, колико је додељен само њему. Зато понекад смо изненађени колико брзо можемо да урадимо нешто. Из тог разлога, ми често на граници капацитета у последњим минутима завршетка нешто што је неколико дана или чак недеља дао.
Узимајући у обзир Паркинсонова закона, јасно нам је да ако не одреди временски рок за које се обављају задатак, онда ћемо то урадити заувек!
Како превазићи сталан неуспех термина
Како се носити са грешком планирање и присуство рокова за плаћање у своју сопствену корист? То ће бити веома тешко, јер ће морати да се бори са предрасудама у нашем размишљању. Али знање о томе како рокова променити своје понашање да се повећа помоћ продуктивности.
светао почетак
Када дистрибуирати оптерећење за месец дана, недељно, чак и дан раније, највише густо закуца почетак периода и максималне истовара преостало време пре истека рока.
Пре свега, фокус на најсложенији, важно и напорна задаци Пројекат. Ви ћете их и даље чине дуже него што се очекивало. Скроман. Али захваљујући ваш активни вас почети крајем периода произвео време које ћете провести у решавању проблема непланирано и заврше посао.
Ви не треба да се учита уочи истека хрли у нове изазове, испуњавање замке на које не могу посумњати.
додатни рок
Лично, за мене означи рок за неколико дана пре стварног. Дакле, до маркетинг саветује Метју Ги (Матеј Гај) на Запиер. Идеалан ако не знате колико времена имате на свом личном року пред Реал - дан или три. Али, ова ситуација је слабо заступљени. Ви, наравно, и даље ће запамтити колико времена је остало, тако да ће морати воља да се не поремети свој тајминг.
Смислите неку награду за себе, ако ти посао у одређеном временском периоду. Међутим, добра промоција ће имати задовољство завршених задатака на време.
јавни исказ
"Заклињем се да ћу завршити чланак у пет увече" - кажу да није у глави, и гласно за целу канцеларију. Сада је игра ушла у самопоштовање. Било би болно за вас, натерати себе да активно раде или да доведе до прекида времена и гласно призна неуспех?
Писац Евелин Ваугх, почињу да свом новом роману "Бридесхеад Ревиситед", изјавио је јавно: "Почињем нову књигу, и уписати га у три месеца." У не одоли времену и неколико пута поново у јавности, он је затражио да одложи рок. Међутим, брзо је завршио роман, јер је знао да ће читаоци запамтити своје обећање и чекају његово погубљење.
Сталне подсетници се приближава рок од
Ако почнемо са радом на великом пројекту, услови су обично прилично велика. Рок постаје нека врста апстракције - негде, понекад. Ближе је јасније схватимо колико нам је остало, а можемо више адекватно одговара количину и обим преосталог дела.
Сет себи редовне подсетник који ће вас стално вратити у стварност, обавештавајући приступу дан Кс:
- Термин перформанси истиче за месец дана;
- недеља;
- три дана;
- дан;
- 8 сати.
Да, то је стрес, било би иритира. Али, можда је ово једини начин да се подстакне?
Хофстадтер законСваки бизнис увек траје дуже него што се очекивало, чак и узимајући у обзир Хофстадтер је закон.
Овај стрип рекурзиван закон др Даглас Хофстадтер говори о немогућности периода планирања. Рокови су буквално тако да их поремети. Међутим, надамо се да ће вам ови савети помоћи да се не доведе случај до критичне тачке када се константа невидерзхивание време је изузетно штетан за радне слике и гура вас у стање континуирано стрес.
И да ли успева да поремети рокове?