Како стићи на место Зен
Продуктивност / / December 23, 2019
Скоро 9 година пре Мерлин Манн (Мерлин Манн) увео идеју празан инбок, која је убрзо постала тренд. Међутим, са фокусом на нулу на долазни смо пропустили важну тачку: поента није да испразни фасциклу "Инбок", у миру и бистар ум који долазе заједно са ово. Спас у постизању мјесто зена!
према Гласгов Универзитет Студија80% од слова - "отпад". Фолдер "Примљено", препуна непрочитане поруке, то-до листе, које шаљемо на себи, и билтене, изазива стрес и патњу. Посебно су угрожени лидери, који су под сталним сипиатсиа више и више порука које захтевају пажњу.
Једини начин да се заустави ово лудило - да престану да слушају своје поштанско сандуче и почне да их управљања. И то не значи да треба да избришете све поруке да бисте ослободили простор за свеже. Без јасног плана за управљање долазни, брзо ће се вратити на старе навике и анксиозности поново заузме ваш ум.
Ево 6 савета који ће вам помоћи да остваре Зен пошту.
1. Исеците смеће стреам
Прегледати претплату и искрено признати себи које од њих су једноставно губите време. Гомила сличних билтена? Извештај о локацији за ажурирање на којој сте били последњи пут пре годину дана? попусти у информације продавнице, где се некада купили нешто? Хитно одјавити од свега тога.
Поштанско сандуче не треба излагати нешто што не односи на ваше свакодневне или стратешких интереса. Потрудите се и пажљиво подесите спам филтере.
2. обука тим
Запослени великих компанија су бољи од других упознат са тим болом: бескрајна писма ланац, чије су копије се шаљу свима којима је потребна и немају. Зауставити ово лудило: објаснити да можете додати само примаоцима те поруке које имају директну релевантност за вас. За хитне случајеве постоји телефон. Исто објаснити купцима, пријатељима, породицом.
3. аутомате поштанско сандуче
Подешавање филтера тако да површан поглед на "Инбок" разумете да захтева Вашу пажњу, можете видети на крају дана, и то - за недељу дана.
4. Коришћење одложених читања услуга
Држите занимљиво, али не захтевају хитну писмо одговора у фасциклу или коришћења услуга као што су Еверноте. Занимљиви чланци које сте послали се чувају у џепу или Инстапапер и прочитајте када сте формирали слободно време.
5. Имајте то-до листе уз помоћ специјалних служби
Ваше поштанско сандуче - ово није апликација за креирање листе. Унлеарнинг навику се шаљу на е-маил да-до-листе, као и дугорочни планови пројекта.
Имајте то-до листе у земљу под сервиса где можете да доделите рокове, приоритете, разбијања велике пројекте у неколико мањих послова, структуриране листе. А ви ћете бити мање вероватно да ће почети да види ново долазне поруке поштом.
6. Користите владавине два минута
Одмах одговара само на писма, која ће се далеко мање од два минута свог времена. Остатак је послат на листу или у фолдеру "читај касније." Лако се дистрибуира писма помоћ, на пример, зеро апликација.
Ефикасан долазне систем за обраду пошта је важно за своје ментално здравље. Ток писама никада не престају, а ви је важно да научи да плива у њему, а не удави. Постизање мјесто зена, постајете мирнији и продуктивнији.