Шта је грешка планирање и како да процене времена
Продуктивност / / December 23, 2019
Џесика Зелена
Маркетер и аутор текстова о пословању и маркетингу.
Шта је грешка планирање
Током протекле три године, сликао сам пет соба код куће. Почнем са спаваћом собом и било је планирано да возите са њом недељу дана. Међутим, коначни додир направљен тек после месец дана.
Мислим, потез у другој просторији, ја сам под условом да је сликарство у месецу? И овде и тамо. Ја сам сигуран да већ једном пуњене руку, онда, само да заврши викенд, а највише - до следећег. Али имам месец дана поново лево. Као иу свакој од свих осталих просторија. Осим кухиње - у њу било је потребно још више времена.
Сваки пут, спреман да сликам другу собу, ја чекао недељу или две све ће бити спремно. Искуство ми је рекао да не би управљала за мање од месец дана. Међутим, да би се поверење у чињеници да је много у овом тренутку дефинитивно ће ићи брже, било је тешко.
У овом дрско, јер смо потценити потребу за нас да решава проблеме времена, има име: еррор планирање. Овај концепт је на крају 70-их година ступиоИнтуитивно Предицтион: предрасуде и корективне процедуре психолози Данијел Кахнеман и Амос Тверски.
Научници објаснио да када планирање људи често игноришу своје претходно искуство. У мом случају то је чињеница да је простор за фарбање сваки пут ми је био потребан цео месец. Обично се фокусирамо само на задатку при руци: то је мала соба, дакле, морати да се сликам за дуго.
Данијел Канеман говори детаљно о овоме књига "Мислите споро... Одлучи се брзо." Он тврди да су грешке у планирању обично повезује са две ствари:
- Ми не сматрамо колико је времена било потребно да се обављају сличне задатке у прошлости.
- Претпостављамо да не буде суочена са тешкоћама, које ће довести до кашњења.
Шта узрокује погрешну процену времена
премаУспех у ометању Тимес Пројецт Манагемент Институте, тек нешто више од половине свих пројеката су завршени на време.
Али, једна ствар - да потцењују количину времена које је потребно да бојите собу (да ти само треба мало непријатности). То је сасвим друга - да направи исту грешку у процени радних задатака и пројеката. Овде, последице могу бити много озбиљније.
У најбољем случају, то ће довести до тога да ће ви или ваш тим мора да ради прековремени рад. У најгорем случају - до недостатка буџета, мали профит, тамнице и купаца незадовољства.
Како правилно проценити проблем
Треба да престанеш планирање, верујући интуицију сама. То је боље користити специјалну опрему.
1. Буилд основу претходног искуства
Психолози препоручују да Канеман и ТверскиИнтуитивно Предицтион: предрасуде и корективне процедуре: Пре него што посао не би требало да процени шта треба да се уради, и још, и проценити колико времена се обично троши на овим пословима.
На пример, потребно је да направите нову функцију за мобилне апликације - Сазнајте колико времена да се посвете свом тиму има сличан проблем. Да ли желите да пишете блог пост Дужина 4000 речи - Гет податке о томе колико је сати или дана си се последњи пут.
Ако радите сами, најлакши начин да се прикупе ове информације - употреба апликација за праћење времена. Користите га са различитим типовима задатака, а затим користите готових извештаја.
За активности у користан софтвер за управљање пројектним тимом. Већина њих користи неколико метода прикупљања података, као што су рачуноводство стварног времена оперативног и изградњу гантограма.
2. Питајте другог да процени свој проблем
Године 1994, Јоурнал оф Персоналити анд Америцан Псицхологицал Ассоциатион 'анд Социал Псицхологи ", објавио је резултатеИстраживање «планирање заблуда»: зашто људи подцјењују њихов задатак Завршетак Тимес пет студије спроведене од стране Рогер Билер, Дале Гриффин и Мајкл Росс.
Они су потврдили да су људи често праве грешку планирања описали Кахнеман и Тверски. Али сам нашао нешто друго: ми често погрешно проценити трошкове својих проблема, али може бити лепо да се предвиди колико дуго је потребно неког другог.
Научници тражили од учесника да предложе колико је времена потребно да се изврши одређени задатак на друго лице. Када одговорите оне чешће ослања на искуства из прошлости. Па чак и када није било, њихове процене су много рационалнији од закључака оних који су морали да обављају задатак.
То је зато што су обично веома оптимистични однос према њихове способности. И још много тога објективна када се ради о неком другом. Дакле, уместо да процени проблем сами, замолите пријатеља или колегу да то уради за вас.
3. Направи опсег датума, и размотрити могућност одлагања
Доналд Рамсфелд, САД политичарПостоје добро познати познати - ствари које знамо да их знамо. Ту су и познате непознанице - ствари које знамо да они не знају. Али још увек постоје непознат, непознат - то су ствари које ми не знамо да их не знам.
На овај цитат често цитиран у управљању пројектима. Да би се омогућило непознатих непознаница које помиње Рамсфелд, менаџери користе такозвану конус неизвесности. Он је дизајниран тако да слике низ времена, што може захтевати задатак.
Када почнете да радите на пројекту, ти си мало више о томе знате. Због тога, потребна је стварно време да се заврши, може значајно да варира у зависности од прогнозе. Да ли мислите да ће радови трајати два дана, а можда заиста потребно осам. Или само неколико сати.
Али, у току овог процеса опсега се смањује. Али, рећи тачно колико времена треба, моћи ћете тек на крају - када projekat завршен.
Па ипак, купа неизвјесности нам омогућава да дају прецизније процене. Ако мало знају о предстојећем пројекту, поделити процењени радним временом за четири пронаћи доњу границу опсега, и помножити са истом количином како би се утврдила горњу границу. То ће имати, на пример, од 1 до 16 дана.
Ако тако велики опсег не одговара, користити рачун само горњу границу - онда, вероватно, рад ће трајати 16 дана. То није тачан број, али највероватније, да је ближи стварности него ваше првобитне процене.
4. Стопа задатак да три тачке
Овај метод ће бити објективан. За сваки задатак, треба да процени:
- најбољи сценарио;
- најгори сценарио;
- највероватније сценарија.
Први број је вероватно да се поклопи са првобитне процене. Евалуација највероватније сценарио може да се заснива на емпиријским подацима које имате. Али у процени најгоре потребу да се размотри колико времена би се, ако ствари крену наопако.
Имајући три броја, израчунати просечну вредност. На пример, ако је најбољи сценарио - за три дана, вероватне - пет дана, и најгоре - девет, само додајте 3 + 5 + 9 = 17. Затим поделите тај број са три. Испоставило се да у просеку 5.67 дана - ово је ваш прогноза за потребно време.
5. Израчунати коефицијент грешке
Стеве Павлина аутор књиге "Курс личног развоја за паметне људе" препоручује одброја колико сте погрешили у планирању. У будућности, овај број ће се користити за све ваше задатке.
Процените време за неколико случајеваТо треба да обавља у блиској будућности. Снимите своје претпоставке. Након завршетка рада, напомену колико сте провели укупно.
Саберите све заказано време заједно. Урадите исто са стварни. Сада сви стварно време је подељен на почетне процене - да добијете праву равнотежу.
На пример, ви сте израчунали да за обављање више задатака потребно 12 сати. Али на крају смо провели 15. Однос грешка: 15/12 = 1.25. То значи да је задатак те је 25% више времена него што је планирано.
Сада увек вишеструко њихова почетна процена на резултат стопу грешке - и они ће бити прецизније.
6. Процените у најнепродуктивнији доба дана
Амерички аналитичар и аутор пословне литературе Даниел Пинк у његовој књига "Таимхакинг. Као наука нам помаже да ураде све на време ", рекао је упала у истраживању на нашем цхронотипе - унутрашњи сат.
Студирао је како они утичу на наше благостање током целог дана. И открио сам да цхронотипе не само контролишу нашу физичку и менталну активност, а све више и одредити које доба дана смо најкреативнији и када имају тенденцију да позитивне и негативне мисли.
Пинк се односи на студијеДневни и Сезонски Расположење Вари са радом, Слееп и Даиленгтх Преко различитих култура Скот Голдер и Мајкл Мејси, који је анализирао расположење људи на Твиттер порукама. Они су утврдили да је корисник обично позиције малопозитивни управо у периодима продуктивности рецесије.
За већину људи, овај пад долази у сред дана, одмах после ручка. Према Голдер и Маци мало вероватно да је у овом тренутку имаћете добро расположење. Да то може помоћи да се избегне претерана самоувереност и оптимизам, и на крају - да ефикасније планирају.
Тако, суштина ове друге методе - за процену проблема, док се пад продуктивности. То је око шест сати након буђења. Али само да сачека довољно смислу ширења и умора.
Исход провере да ли су ближе реалности, планира своје време на овај начин.
Врло разумевање грешака планирања ће вам помоћи да правилно процени проблем. Можда нећете добити да контролишу своју склоност да се прецени своје способности. Али, ако сте свесни утицаја прекомерне оптимизма, и покушати да смањи тај ефекат, она ће постати много боље управљати својим временом.
Лаифхакер могу добити провизију од куповине робе представљених у публикацији.
види🧐
- Како да организујете свој дан: методе продуктивности генија
- Како да се не поремети планове и рокова
- Лако систем планирања за оне који су уморни од временских управљања, циљева и обавеза листе
- Зашто је контрола време не ради