Како имати времена да учини све најважније да не губимо време
Продуктивност / / December 23, 2019
Већина нас, сваки дан је испуњен хитним али празних послове. На крају седмице осећамо исцрпљено, али ништа од значаја или не.
Овај чланак не може само читати, већ и слушају. Ако више волите - укључите подцаст.
Ствари које треба урадити - ово је наше дугорочне пројекте и циљеве. На пример, књига која желимо да пише, или компанија, која жели да успостави. Из овога се стално ометају хитним случајевима: позиве, састанке, скупове, е-маил - све што је потребно да одмах реагује. Како могу престати губити све своје време само о таквим стварима?
Одлучите шта је важно за вас
Двајт Д. Ајзенхауер, 34. амерички председникВажно је ретко хитно и хитно је ретко важно.
Да би се утврдило најважније ствари за себе, користе матрицу Еисенховер. Овај метод дели задатке у четири категорије.
- Горњи леви квадрант - важно и хитно. Овде долазе различити изазови, потенцијалне и рокови.
- Горњи десни квадрант - важно, али није хитна. Ово може укључивати односе, планирање дугорочних пројеката и рекреацију.
- Доњем левом квадранту - небитно, али хитно. Овај састанак, телефонске позиве и друге сличне активности.
- Доњем десном - небитно и не-хитно. Ова категорија може да обухвати случајеве бескорисним, времена, забаву и друге мале ствари.
Јасно је да прво мора да разуме важна хитна питања. Онда - да се смањи број неважних и не-хитним случајевима. Тешкоће настају када покушавамо да се шири у случају друге две категорије.
Већина људи увек покушавају да се отарасе први хитно. Али, ако смо стално ангажовани у њима само, нисмо добили заиста важно.
Лао Це је једном рекао: "Да кажем:" Немам времена "- исто као говорећи:" Не желим то да урадим ' ". Један Пикасо саветује да "одложи до сутра баш оно што не желите да заврши до краја живота."
Окрените посла у непосредном
Сет рок
Они се хитно хитна посла. Ако постоји важан посао рокови, увек ћете га ставити ван касније. Зато покушајте да прекину своју важан рад на малим корацима и сет за сваки рок.
Одређују последице
Али рок није довољно. На крају крајева, ако обећаш себи ове недеље, сигуран сам да идем у теретану, али није одржао обећање, ништа лоше неће догодити, а ви ћете једноставно пренети рок следеће недеље. Кашњења требало бити неких озбиљних последица које заиста појавио мотивација.
Ево неколико начина који ће вам помоћи озбиљније рокове.
1. Објавио своју намеру
Тако да неће бити у стању да једноставно збаце своје обећање. Али стварно пут реалан временски оквир.
2. Унесите награду и казну
Планирају систем награда и казни. Само имајте на уму да је награда или казни се на крају мандата не треба радити, боље да питам некога од пријатеља.
3. Дајте себи подсетнике
О времену, лако можете да заборавите на њих ако се нешто не личи. Тако се побринути за то унапред. Снимање датум у календару, залепити налепнице на радну површину, можете чак и један виси у купатилу или у кухињи.
Хитни случајеви увек ће бити, да ће трајати један дан, недељу, годину или чак живота. Али, много важније него трошење времена и труда да се заиста важним стварима, тако да не жалим због тога нисте имали времена да урадимо.