7 ефикасне методе планирања, који ће помоћи да не бацају ствари

Енергетска листа, на ГТД, метка-дзхорналинг друге опције, међу којима ће свакако погодан за вас.

1. metod картица

Ово планирање је у стању да понуди познати руски стручњак за управљање пут Глеб Арханђела. Он обавља пословну обуку, писању књига, па чак и води своју консултантску компанију за управљање временом. Заједно са неким од принципа Глеб развијен и брз начин планирања коришћења картице.

Како ово ради

Дебљине дневник у овом случају није потребна: само неколико листова папира. Добијете три карте за различите намене. Они могу бити обојени, са белешкама или са налепницама. Главна ствар да се разликују једни од других и, наравно, да ли желите.

Прва картица - стратешки. То ће бити ваши кључни циљеви за постизање од којих треба приложити сваки напор. У другом, посвећен дугорочним циљевима, сви писати радове и планове за годину или за наредних неколико година. Трећи картица ће садржати најзначајнији догађај у наредном дану. И промените то, наравно, је најчешћи.

• nivo: почетник.
• plus: Ви не треба да разумеју уметност планинги. Све што брзо и једноставно.
instagram viewer
• manje: мање важне ствари и даље остају непланирано. Дакле, о њима се може потпуно заборављен.

2. Метод Ајви Ли

Лепота технике једног америчког новинара Ајви Лее је у својој једноставности и доследности. Већина покушаја да почне заврши неуспехом због недостатка плана, због недостатка фокуса и погрешних приоритета. Да бисте решили ове проблеме, Лее понуде ограничене на шест голова у дан, и да их један за другим.

Како ово ради

На крају дана идентификовала је шест главних предмета и организовати их по приоритету, почевши од најважније. Следећег дана, ујутро одмах прећи на први задатак на листи, а када га покренете, да пређемо на следећи. И тако даље до победе.

• nivo: почетник.
• plus: у великој мери поједностављује планирање, лакше је да почнете и останете доследни, да се држи намењен ciljevi.
• manje: метод не функционише добро, ако током дана сте често непланирани ствари.

3. метод вредновања

Често је изгубио међу важних задатака мањих предмета у процесу планирања. То је зато што не славе приоритет. Чак и ако разуме потребу да се заврши задатак, важно је да се нагласе у писаној форми. На крају крајева, у току радног дана не увек имати времена да се адекватно процени значај сваком случају.

Како ово ради

Пут планираних задатака резултате од нула до два, у зависности од степена важности. Главни приоритет - две тачке. У једном тренутку Оно може бити касније. А мале послове и дневне задатке добијају оцену нула.

Не заборавите да оцените посао на крају дана, на пример, на скали. Недовршен посао, добити 1 или 2, ће се одразити у будућем раду и доставља нелагодност. Како лоше оцене у школи. Ово је важно за разумевање селф-ефикасности и контролишу свој распоред.

• nivo: почетник.
• plus: опише поступак за оцену значај задатака и управља њихов учинак.
• manje: погодан није за свакога. Задатак приоритет може да се замени, а када се узме у бројеве посао ће бити збуњујуће.

4. енергија листа

Сваки задатак захтева другачију количину психичког или физичког напора. У овом кратком временском посао може да се више енергије него што дуже. Суштина ове методе је да се дистрибуира све задатке на потребне напоре и да на њих, у зависности од њиховог здравственог стања.

Како ово ради

компоновања То до лист, Смасх сви задаци у три категорије: тешким, средња и лака. Прво - ово је све што захтева максималну концентрацију и напона, други - уобичајена случај, прошлост - једноставна рутина, врши готово аутоматски. Први кораци, оцењују ниво напора и изабрати одговарајући задатак.

• nivo: аматер.
• plus: Изговори не раде, јер без обзира на количину времена и енергије увек нешто да уради.
• manje: То захтева самодисциплину. Када сте пуни енергије, потребно је да се на сложеним предметима, а не да их напусте у корист лако рутине.

5. metod 1-3-5

Велики број предмета обесхрабрује предузети их. Због тога, многи стручњаци у управљању временом се саветује да издвоје и до девет задатака и извршава их према степену важности.

Тако, мањи циљеви могу се пренети у неки други дан, закључно са најважнија планираних послова. Метод 1-3-5 је једноставан за коришћење, иако је потребно неко време и труд да идентификује проблем.

Како ово ради

Сваки план дан тренутно девет случајева: 1 - најважнији задатак, увек ће бити приоритет; 3 - ствари које треба решити у току радног дана; 5 - мањи послови, који су предмет доступности.

Не заборавите да треба да прати број случајева и да га не прелази. У супротном, то ће бити неефикасан.

• nivo: аматер.
• plus: већ у процесу планирања су одбачене и непотребни задаци на листи су само стварно неопходно.
• manje: техника не ради о оним данима када прелази препоручује се број важних задатака.

6. ГТД - Геттинг Тхингс Доне

У руским метод име звучи као "Довођење предмете завршетак" или "Како да се моје послове." Он је развио амерички експерт за управљање временом Дејвид Ален.

У књизи истог имена, он је предложио да је важно за заузета особа да се ослободи мозак од садашњих проблема. Само да може да се концентрише на њихов квалитативни учинак. Овај метод је одличан за обављање десктоп дневник.

Како ово ради

Са сигурношћу користити метод ГТД, морате да се навикнете на то. Овде, цео систем задатака евалуације, и договор са њим одједном није лако. Води евиденцију о случају и на уму ове посебне знакове:

1. Празан круг - задатак.
2. Круг са упаљене-преко траке - задатак који се обавља и данас.
3. Халф-хладу круг - задатак се врши непотпуно.
4. Попуњен круг - задатак је завршен.
5. Круг са крстом - задатак отказан.
6. Затворени круг са стрелицом - задатак обавља неко други.
7. Знак узвика - задатак са највишим приоритетом.
8. Круг са тачке - треба да стално буду свесни овог проблема.

• nivo: аматер.
• plus: проширену верзију инстант планирања. Нема потребе да се пази на приоритете. Постоји бизнис - да се изврши.
• manje: техника слабо прилагођен дугорочно планирање. Погодан пре као допуна језгра.

7. Буллет-дзхорналинг

Најфлексибилнији опција дневник - планер и лични дневник у исто време. Он је дошао са америчком дизајнер и возач Керол објаснио принцип у видео туторијала горе.

Ова метода омогућава да пишете у свом дневнику као било случајних мисли и важним пословним циљевима и плановима за дуго времена. Договор са таквим понашањем није лако, али ако се навикнете на то, никада неће бацити планирање.

Како ово ради

На првој страници, урадите садржај са чланом наслова и попуните га као референца. Следећа - годишњи проширила са великим циљевима и важне датуме. То помаже да се процени планова као целина. На следећим страницама - месечно преокрета. С лева на уписати број месеци и дана у недељи. Напротив, они обележавају овај догађај, датуми који неће променити. Право - општи циљеви за месец дана.

Опционо, можете додати ствари на сваке недеље или чак планирају дан на сат. Да нагласи различите задатке користите специјалне карактере. У почетку ове белешке је боље да напишете на посебном папиру док се не навикнете да их користе. Оно што је важно, не заборавите да понесете у садржају или месеци, на пример, листе.

• nivo: професионална.
• професионалци: За разлику од конвенционалних опција, ова дневник Можете почети са понашањем било ког датума, па чак иу обичним свескама. Па ипак, то је згодно да се уради цхецк-листе и листе.
• Цонс: Потребно је време да се среди све детаље и да се користи за ову методу.