Како Турн «Гоогле табеле" у савршеном ГТД-система
Продуктивност Веб сервиси / / December 23, 2019
Године 2001. књига појавила на полицама "Како послови у циљу: уметност без стреса продуктивности"Аутор Давид Аллен (Дејвид Ален). У свом стручњак за управљање продуктивности и временом је показао колико је важно имати проверену систем за личне, пословне и друге сврхе.
Ален уведен систем назван ГТД, Који је помогао велики број људи доведу у ред своје послове. Као нека врста шкољке може да се користи за различите услуге, као што су Вундерлист, Тодоист, Трелло и Еверноте, али често су превише компликовани или нису довољно функционалан. Ове услуге немају средства очигледно, али вредан алтернативни - «Гоогле табеле".
Предности над другим апликацијама
1. Добра визуализација = боље разумевање
Поремећај, физичка или дигитални - да је прави проблем са физиолошким последицама. Један од главних - губитак ефикасности. Када погледате списак пројеката, који заузимају доста простора за текст и све врсте улагања, ваш мозак почиње да паничи. Због тога, ви постајете мање продуктивни.
«Гоогле табеле", заузврат, - скуп редова и колона. Чак и када се пред вашим очима 35 пројеката, сви они су једноставни елементи табели: познато, компактан и истовремено пуне информације.
2. Лако ући и уреди
Добра продуктивност систем - је онај који је лако унети информације. Ништа не би требало мешати са додатком пројеката и задатака, као и њихове промене.
Да додам на табели, довољно је да кликнете на ћелију и унос текста. Не постоје крпељи, опције и дугмад - једноставно унесете текст све што је потребно.
Ако је потребно, негде додати колону, спајање ћелија, и тако даље - низ опција.
3. еластичност
Било продуктивност система мора бити флексибилан довољно. Требало би да буде удобан врста и филтер на основу промене приоритета. «Гоогле табеле" омогућити да креирате филтере на основу различитих критеријума.
Неки људи који се придржавају ГТД и другим системима се користе у свакој радној контексту. Да сваки од њих ознаку као што је "@ телефону" или "@ рачунару", можете да видите Само они случајеви који су изводљива где си, и са алаткама које имају од вас под рука.
У «Гоогле табеле" је веома једноставан за одржавање прилагођене филтере са вишеструким критеријумима. Ви сте слободни да позове ове филтере како желите, што убрзава потрагу за њима.
4. Једноставност и ширина способности
Једна од главних предности табела - своје једноставности. И зато што се лако користе, пружају велике могућности. Они су распоређени са лакоћом и комуницира са другим информацијама.
Можете да направите ћелију са обичан текст, а можете написати формулу која комбинује неколико комада података у функцији. Ви одлучујете колико би требало да буде повезана податке.
5. Цросс-платформа
Све наведено односи се на било који програм за израду табела: Мицрософт Екцел, ЛибреОффице, ОпенОффице Цалц, Аппле бројеви, и тако даље. У свим - истим основним принципима редове, колоне и формулама. Али «Гоогле табеле" раде потпуно у облаку, са брз и поуздан.
Ви сте слободни да раде са било којим оперативним системом, са било ког уређаја. Довољно је да имате интернет конекцију и претраживач инсталиран.
примери употребе
Ваш ГТД-документ може да садржи било који број листова. Замислите да они имају седам.
- пројекти. Ален дефинише пројекат као задатак, који се састоји од више од два корака и чија реализација захтева до 12 месеци. У листи, можете направити било шта - чак и пројекат може бити замењен моторног уља.
- Предстојећи посао. Листа ствари које можете да урадите сада. Можете одредити приближне датуме и имплементацију приоритета.
- очекивање. Ствари које вас перформансе очекивати од других људи. адд сродне пројекте и записник, по жељи, о када сте последњи пут разговарали са тим људима.
- дневни ред. Радови који треба да се расправља на редовним састанцима. На пример, ако разговарате са колегом недељном лицем у лице, а затим попуните овде да желе да преговарају са њим. Такође је могуће додати колону са сродним пројектима.
- инкубатор. Листа ствари које желите да урадите једног дана, али још увек не знамо тачно када.
- Недељни преглед. Контролна листа задатака које обављају када Суммаризе недеље. Ово може бити да провери постојећих пројеката и додавање нових, затварају "репове", и тако даље.
- завршени пројекти. Исећи завршени пројекат и убаците га у листи и ознаке, када је завршен. Ако само морао да се ослободи пројекат, она је такође да се снима.
пројекти
Број колона у овом листу могу бити различити, али постоје два главна, на којем цео систем остаци: "Пројекат ИД" и "Предстојећи послови."
Пројекат ИД - је његов јединствени број. Додела идентификатора превазилази «Гоогле табеле." Они могу да сву своју организационог система. На пример, ако чувате датотеке и поруке које се односе на пројекте у другим услугама, можете користити исте бројеве у њима. То значајно убрзава потрагу за досијеима и подацима, и омогућава вам да не држи много ствари на уму.
У колони "Предстојећи случајеви" гусеничари три аспекта сваког пројекта:
- колико случајева додају на картици "Предстојећи послове";
- колико ствари у вези са овим пројектом је да картицу "Ваитинг";
- као елементи који се односе на пројекат, који се налази на картици "Агенда".
формула - једноставна функција бројања, који потврђује ове три картице, а пружа информације о томе колико активности везане за овај идентификатор пројекта. Ова колона вам омогућава да брзо пронађете пројекте без задатака обавља. Редослед "0 | 0 | 0 "указује на то да је потребно или да додате акције у пројекту или одложити га.
"Чекања" и "Програм"
На овим страницама указују на име особе која вам треба од њега, и када сте питали за њега, то се односи на било који пројекат. Ако редовно срести са том особом, онда се шаље на "дневном реду". Када га видите само повремено, а затим га додати у "Ваитинг".
инкубатор
У интервјуу, Ален је рекао да ако било који пројекат за недељу дана није померила једну јоту, да га пошаље на "инкубатора". Идеја је једноставна: ако не урадите пројекат на редовној основи, а затим га уклоните са листе, која је стално на уму. Због овог пројекта је неред и, као последица тога, постоји психолошка баријера за реализацију важних случајева.
Сваке недеље, поглед у "инкубатор" и промените статус пројекта на "активни" или не дирај, или потпуно уклонити.
Недељни преглед
Ова картица омогућава Уверите се да је до-до листе помоћ како бисте побољшали свој лични и пословни живот. Тако да је потребно да се стално преиспитивати ове листе и држати их струје.
"Недељни преглед" може се састојати од питања и идеје за размишљање. У ствари, ова листа јединствених окидач који подсећају на потребе пројекта. Такође, помаже да се провери да ли и даље испуњавају своје циљеве за своје потребе.
завршени пројекти
Ако је потребно да се сетим исход пројекта, да помогне лист. А чак и ако знате шта је пројекат завршен - на пример, да је бацио си - да је понекад корисно да сазнате када сте направили ову одлуку.
«Гоогле табеле" Корисни Функције
белешке
Они се могу користити на више начина. Један од њих - да напише све могуће предстојеће случајева за одређени пројекат. Онда можете да их копирате директно у листу "Предстојећи послова", додао жељени датум завршетка.
Белешке су такође корисне за њихово намењени. Додај белешке са статусом пројекта, да прославимо значајне прекретнице и додајте корисне информације.
Да додате неку напомену, кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите "Инсерт ноте".
Коментари
Коментари, за разлику од белешке су аутоматски форматиран хиперлинкови који понекад могу бити корисни. Број коментара приказан на картици стања на дну. Поред коментара, можете да сарађујете са другим корисницима. Додају сличне белешке.