Шта је ГТД и како ради

Продуктивност / by admin / December 23, 2019

click fraud protection

Мали водич за оне који су слабо чули за ГТД, али нема појма како да користе овај метод побољшања продуктивности.

Шта је ГТД?

ГТД (Геттинг Тхингс Доне) - систем за продуктиван рад и књигу истог имена од стране пословне тренер Дејвид Аллен. Главни циљ - да има времена да оно што је потребно, али проводе више времена на нешто што вам даје задовољство.

Често Руски Геттинг Тхингс Доне превести као "послове у циљу", иако тачније би било "да би случај до краја." Ви не слажу се стуфф важније задатке листама, и заврши их. Само за то је потребно да се листе, постављених приоритета и смислити распоред.

И зашто је потребно?

Радећи на принципима ГТД, то ће бити лакше да управљају својим пословима. На крају крајева, главна предност ове технике је да се подаци о све ваше проблеме су концентрисани на једном месту, тако да можете пребацити са једног задатка на други, без оклевања.

Која је разлика између листе ГТД задатака?

На листи се обично поправити само најважније ствари да радим, и мање значајне, мали задаци се не евидентирају. И то са добрим разлогом. Они дођите у главу, ометен рад, а ваш ефикасност опада. Један од главних принципа ГТД - да поправи све. Дакле, можете испразнити мозак и користи све своје ресурсе на посао.

instagram viewer

И дефинитивно ће приступити овај систем?

ГТД је релевантно за људе различитих професија, старосне доби и социјалног статуса. Дејвид Ален, који је формулисао принципе система, курсеве за ИСС астронаути и роцк музичара и за велике корпоративне руководиоце.

како on је рекао Дејвид Ален у интервјуу Лаифхакеру, систем може бити једнако ефикасни или једнако бескористан и за тинејџера и за директора велике компаније. Потребно је да имате одређени начин размишљања да гледам и систематизацији и планирање.

Па, и шта тачно треба да се уради?

Систем ГТД, не постоје строга правила. Али постоје основни принципи:

Прикупља информације и поправити све. Снимање задаци, идеје, понављају посао у лаптопу или апликације. У том случају, листа мора увек бити на дохват руке, тако да не могу рећи, "Ја ћу додати касније." Чак и најмањи и најбезначајнија ствар коју треба да зна, ако не то одмах.
Врите објашњења. Ту би требало да буде никаквих задатака као што су "Припремите се за одлазак." Разбити велике ствари на конкретном извршни акције (поднесу такав документ у центру виза, купи пешкир и наочаре, да бисте преузели мапе на телефон). Уз уобичајене листе проблема које проводе више времена дешифровање него да обави. И да, ако може да пренесе, делегира.
Утврде приоритети. За сваку ставку на листи, одредити датум и време специфичан. Ако је потребно, додајте подсетнике. У ствари, овај рад и са листе и календар. У овој фази, требало би да имате поверење које сте сигурни о чему се неће заборавити.
Упдате листе. Листе постају брзо застарео да се нешто губи значај, нешто толерисати у будућности. Систем би требало да ради за вас. Због тога, побрините се да увек имао списак конкретних акција, а можете добити на посао без одлагања.
Наставите. Када је организована све, можете почети да спроведе свој план. Одаберите жељену категорију пословања, погледајте шта је потребно деловање вас, и рад. Тако да могу да остваре велике пројекте.

Сви случајеви треба забележити на листи?

Не, боље да буде мало, али да их држе на једном месту. На пример, држи више листе за сваки радних пројеката, листе задатака у домаћинству, листама, у студији, спискове идеја и могућих пројеката у будућности - у том фенси довољно.

Да ли постоје посебни алат?

Апликација и Веб сервиса стане Вундерлист, Трелло, Ани.до, МиЛифеОрганизед, било заметоцхник или обичан фајл у «Гоогле Доцс." Ако сте навикли да се белешке на папиру, можете га користити.

Постоје навијачи систем датотека. На заједничком један фолдер се креира десктоп у њој - неколико тематских и релевантних спискова и неопходни материјали се чувају у свакој.

У принципу, изабрати оно што је згодно за вас.

Главни услов: алат мора бити увек на дохват руке, тако да може да се креће задатак из главе на папир или у некој апликацији. На пример, када стане начелника, и тражи нови задатак, а ви радите нешто друго у том тренутку.

Како да бисте добили више користи од ГТД?

Сваки производни систем неће радити ако га применити слепо. Да бисте добили перформансе максимум, подесите га за себе, а онда ће све испасти.

И да, ниједан систем не може учинити све учинио за тебе, тако да немој се превише заносити састављања листе, не заборавите да се понашају. ГТД - је алат који помаже да се ослободите стреса и не заборави ништа. Али како ти са својим временом је на вама.

Морамо покушати. Шта друго да провери на ову тему?

Наравно, књига Давид Аллен: они помажу почетнике и искусним корисницима да осете филозофију ГТД, примењују се у свом раду и приватном животу, уче како да користе у пракси.