Зашто листе не раде и како да га поправим
Продуктивност / / December 23, 2019
Задовољан управљање временом подразумева добијање одличне резултате у краћем временском периоду. Популарна блогер и предузетник Томас Оппонг кажеКако направити планове да се постигне само омета продуктивност су циљеви и зашто једноставан задатак листе.
Зашто обични спискови не помажу
На једноставан То-До-листе, не одражавају колико дуго ће бити потребно спровођење задатка. И најважније од свега, почети са малим и једноставна, које захтевају више од пет минута.
Постепено дођете до тога у више наврата узима само најједноставније ствари, али важно и мукотрпан стално одлаже. Као резултат тога, главни пројекти су ни мрднула. И већина тачака плана нису испуњени, јер сте наставили да додате на њих, без икаквог система контроле.
Овде је изазвало Зеигарник ефекат, према којима се људи сећају непотпуних или прекинуте акције боље него погубљен. То значи да је помисао на недовршене задатка са листе предмета који се врти у глави док се не придржавате. Ви ћете наставити осећај принуде, због чега ће бити тешко да се концентрише на посао. Као резултат тога, то може довести до стреса и несанице.
Како да ефикасно планирати
Опишите ваш савршен дан
Џејсон Вомак, извршни-тренер, говорник и аутор на продуктивност, препоручује да је његов приступ организацији процеса за постизање циља. Он нуди савршен дан да напише сценарио за навигацију на њега. Реализација да је идеална за вас, мотивисани за рад.
Да бисте креирали скрипту одговорите на следећа питања.
- Како желите да проведете дан?
- Шта задатке треба данас да се заврши тачно?
- У које време сте најпродуктивнији?
На основу одговора, моћи ћете да подели радно време у сегменте, од којих је свака ће садржати одређене задатке од свог до-до-листу.
Овај метод ће помоћи да ефикасније раде са листе предмета и благовремено се носи са хитним и важним питањима са.
План све у календару
То-до листе су најефикаснији за вас, немојте једноставне планове без рокова и рокова, и научити како да правилно користе календар.
Молимо да детаљно опишете у њему долази дан или недељу. Прославити све своје пословање на календару и боравка на створио распореду. То ће вам помоћи да одлучите за коју пројекат да на првом месту и да ли можете да додате још задатке.
Уместо уобичајених приоритетизација цонфигуре тачака плана са датумом и тачног времена - нарочито у најважнијих задатака. То ће дати осећај хитности, и морате да их заврше до одређене тачке.
Оцијенити сваки задатак
Ако не анализира како ће потрошити сваки свој дан, велике су шансе да ћете потрошити већину тога се губи.
Један од важних правила продуктивности - да не дозволи задатак да дуже него што захтева.
За ефикасно управљање временом је довољно не само да зна шта треба да се уради. Треба да размотрите колико ће трајати. Боље рећи, "Данас имам само 40 минута да то уради", уместо да планирају ствари у једноставном редоследу важности без одређеног временског оквира.
Додај на листу задатака процену колико ће бити потребно представу сваку ставку. Покушајте да планирају сваки минут од 8 ујутру до 5 поподне. Одредити унапред, када су паузе. Направите распоред за чекови обавештења, е-маил и социјалне мреже.
Можда се чини да је ова активност траје само време. Али, у ствари, поставља се бар, где покушавате да одговара. И на крају ћете видети да је ваш концентрација је побољшана.
Пратите колико времена проводите на задацима, - то може бити за вас прави откриће. Тако да дефинишете стил свог рада и да ће бити у стању да се побољша. Ипак, то помаже да се разуме у које доба дана сте више или мање ефикасна.
Џејмс Харингтон, власник, управљање процесима специјалистаДимензија - је први корак који је потребан да прати и на крају побољшати перформансе. Ако не можете мерити нешто - не можеш разумети. Ако не може да разуме ништа - не можете контролисати. А ако не може да контролише - сигурно не може да приушти да се побољша.
Анализира време, а онда ћете моћи да га дистрибуирати исправно.
Обезбеди датуме
Отворите свој календар, или апликација за распоред и заврши списак задатака због. Додељивање ниво приоритета за сваки.
И да разуме шта је потребно посветити више времена, одговорите себи неколико питања:
- Шта задаци ће трајати мање од 20 минута?
- Које ствари је потребно више од сат времена?
- Шта друго да урадим ујутро када је већина енергије?
Сада, уместо "заврши пројекат дизајна" писати "Комплетан пројекат дизајн за два сата." Чак и ако се заврши, немате времена, онда барем акција са мртве тачке, без трошења цео дан.
Ако немате за циљ да заврши задатак на састанку специфичном, и даље планирају да проведу на њему неко време. А онда прелазимо на друге важне ствари. Дакле, постепено ћете бити у могућности да измири рачуне са великим изазовима.
Фракција велике задатке у малим
Неки случајеви могу трајати сатима или чак данима. Ако морате да радите на великом пројекту, потрајати неколико минута да размислите о томе. Који делови се састоји од? Шта треба учинити и колико дуго ће трајати? Запиши.
Следеће, поделити пројекат у неколико задатака са јасним роковима и решити их једног по једног до његовог завршетка. Што је већа воља малих радњи, више ће изгледати изводљиво.
Када неосвојива количина рада постаје нешто мало, мозак фокусира на оно што вам је потребно да сада радимо - на конкретном задатку и мале мете. Зато је боље да се организује спринта за 40-60 минута са кратким паузама.
Рад на један задатак у времену
Дајте јој сву своју пажњу, а онда ће моћи да буду што ефикасније.
Марк Марфи од Форбес објашњава"Када људи могу да избегну паузе у раду, са вероватноћом од 67% од њих остаје утисак да је" данас је био веома продуктиван дан. ' "
Да би посла за сат времена на једном задатку не ометају стварно има смисла. Али, то може бити незгодно, нарочито ако се стално добијали обавештења или морају да одговоре на питања колега.
Фокусирајте се на раду, као што су машине помодоро. То укључује 25-минутне радне спринта са кратким пет минута паузе. Након неколико таквих приступа се одморимо.
Ова метода није универзалан: п и стил рада су различити. Зато покушајте време различитим техникама управљања и штап са оним који ради за Вас лично.
На пример, ако сте продуктивнији ујутро, а затим пребацити у овом тренутку задатака који захтевају више времена. Тако постајете организован и бити у стању да постигне више.
види🧐
- Како да се не поремети планове и рокова
- 4 начина да чине недеље више од других имају времена овог месеца
- 4 начина да се организује ефикасније да-до лист на посао