6 начина да брзо заврши састанак и добити резултат

Па и продуктивно организују састанци треба да буду у стању да. То није тако лако као што можда изгледа на први поглед. Али, ако научите како да доделите време да се јасно користе циљеве окружења и постављених, онда ће бити у стању да брзо и ефикасно водити састанке.

Уверите се да је циљ јасан

Уместо да се каже, "Хајде да се окупе око канцеларији у 11 часова," упитао: "А шта желимо да постигнемо?".

Апсолутно је потребно да знате зашто сте стављали на састанку:

• да створи идеју;
• да донесе одлуку;
• да се направи договор;
• да одговори на питања у вези предстојећих промена.

Можда сте га средити:

• да слушају жалбе запослених (да ли треба да се уради у формату састанку групе?);
• још једном разговарали о томе шта је већ одлучено;
• да уради нешто што се може расправљати или решавати путем телефона или е-маила.

Не праве масовне скупове

Употребите савршено "правило две пице", а не позове многе људе на састанак. Потребно је да направи тим, свака особа која је на свом месту. Због тога, на састанку би требало да присуствују и многи је могуће да се нахране две пице.

Поента је не само да се храни свима који су дошли на састанак. Велике групе људи не могу ефикасно да доноси одлуке. Постоји чак и концепт "Атрофира утврђивање". Јавља се у великим групама људи, где појединци не могу да изразе своје мишљење због страха од цензуре од колега и руководилаца. Мале групе су погоднији у том погледу. Стога, ефикасније.

Први пут, онда тајмер

Касно прикљу су веома досадни и омета. Учите их да буду на време.

Ако се не вреднују своје време и не ценимо време све друго.

Валк Тхис Ваи.

Одредити састанак, кажу, 8:48. Изненађујуће, овај потез ће радити, а људи ће доћи да прецизно бити на време. Што се тиче оних који касне, мораћете да их научи да плати за то. И без новца. Претпоставимо, на пример, певам. Такве казне су много бољи новчане казне. Месец дана касније заборавити звук певања ваших подређених.

И, наравно, тренирају себе да подесите тајмер. За сваког звучника, ако их има, и свему збору у целини. Дакле, састанак неће бити дуго, и ви ћете знати шта да потроши сваки минут.

Столице треба да буде правилно

Начин на који људи седе у сали, такође, је од великог значаја:

• седе у кругу користан за сарадњу, дискусије, генерални одлучивања;
• седе у редовима је корисно ако желите да подстакне конкуренцију и жељу да се такмичи са колегама.

Ако треба да спроведе брзу и веома ефикасан састанак, да се све столице из собе. Бројне студије показују да је више смо, постајемо повући је довољно. Само желим да идем и донесе одлуку у што краћем року. Осим тога, мало став може бити добро за ваше здравље.

Извадите лаптоп рачунаре и телефоне

У супротном ће бити стално омета. И ви и ваше колеге морају брзо учинити све планирано, и заврши састанак. Зато престани да се поглед на паметном телефону екран. Уместо тога, посегните за папиром и оловком. информације писан рукомМного је лакше запамтити.

Дневни ред није створен "за емисију"

Стварно морате радити на томе. Већина састанци нису продуктивни јер је бескрајно расправља дневног реда. Пробајте, уместо наводећи проблем да формулишу дневни ред у форми питања.

Не "дискутовати о видео садржаја", а "када је видео садржај је спреман?".

Када постављате питање, он ће аутоматски почети да тражи одговор. То тако функционише.