5 савета који ће вам помоћи организују радни дан
Продуктивност / / December 23, 2019
1. приоритет
Постоји врло једноставан али ефикасан начин за дистрибуцију својих доказа о хитности и важности. Ова шема, зове матрица Ајзенхауер. Она је измислила Двајт Ајзенхауер, амерички председник, генерал америчке војске и веома продуктивне особе.
Двајт Д. АјзенхауерИмам две врсте предмета: хитне и важне. Важно ретко хитно и хитно су ретко важни.
Еисенховер МАТРИКС подељен на четири дела. Хоризонталној оси показује хитности, а вертикална - значај. Матрица олакшава да поставите све ваше задатке у категорије: "Не-хитно и небитни", "хитно али небитно", "Важне и није хитно" или "хитно и важно".
Покушајте да дистрибуира приоритети матрица Ајзенхауер, и бићете изненађени колико времена се проводи на хитним, али не битне ствари. На пример, бескрајне поруке од колега или телефонских позива, што само вас одврати од хитних задатака.
Проведите своје ствари време праве. Ако постоји нешто важно и хитно - то одмах. Важни, али нису хитни задаци, план, проценити оквирно време њиховог учинка и одлучити када га узети. Неважан, али хитно посао може да се делегира неком другом. Нон-хитне и неважне задатке у страну или да их одбаците у потпуности.
2. Оставите довољно времена за Дееп рад
Капиталиста Сем Алтман је једном рекао: "Дигитални сметња (Дигитални Дистракција) - један од главних психолошких проблема нашег времена." Размислите о томе: да провери просечнаСтудија открива како често гледамо наше телефоне у једном дану наш смартпхоне 50 пута дневно. И, према научника и писца Кал Невпорт, ово значајно утиче на нашу способност да јасно мислимо и стваралачку делатност.
у свом књига "У раду са главе. Обрасци успехом ИТ-специјалиста ", он уводи концепт" дубоког рада »(Дееп рад). Ова врста рада подразумева потпуну концентрацију и потапање у одређеном задатку. Без ометања - максимум напора и концентрације. Једини начин да заиста може да обавља сложене задатке са дужним квалитета.
Невпорт наводи пример тактике које користе његов колега, професор Универзитета у Пенсилванији, Адам Грант. Он посвећује јесењег семестра наставе, а пролеће и лето - Истраживање и никад мешати ова два задатка. Током интензивних истраживања професора подвргне се потпуно изолована, тако да ученици не мешају са њим.
Врло је вероватно да се не може ићи на исти начин као и за неколико месеци да побегне из извора иритације. Не очајавајте: не мора да потоне у "дубокој рад" за цео семестар. невпорт понуде да свој распоред, са фокусом на вашим личним жељама.
Одлучите које време осећате највише бурст енергије и негу, и обавља најсложеније послове у једном тренутку, искључивање истовремено напуштања смартпхоне и емаил провере. На пример, он почиње да Невпорт да ради у раним јутарњим сатима, али никада то после 17.30.
3. Процените време за састанке
Паул Грахам, суоснивач за покретање инкубатора И Цомбинатор, govoriДа постоје две врсте радних распореду: распоред "Менаџер" и распоред "творца".
Прва опција - за организаторе и шефова. Према њима, ради контроле времена лако. Потребно је да деле дан у сатним интервалима. А када постоји нови задатак, једноставно додели на њега неколико сати, то таговање организатору. Према томе, ако је "директор" на додели времена за пословни састанак или бомбардовање идејамаОн гледа своју календар, је празна сат и скупља своје колеге.
Али за "ствараоцима" таквим састанцима, чак и планиране унапред - катастрофа. На крају крајева, креативни људи, програмери, писци и уметници, не деле свој календар као "менаџери". За обављање послова обично морају да пола дана најмање користи, а један сат су у најбољем случају, загрева само. А када треба да прекинемо и отишао на састанак са колегама, они испадају из свог ритма, а затим се вратите на задатку је веома тешко усред рада, "Створитељ".
Пол ГрејемРаспоред "менаџер" и распоред "креатор" сами раде добро. Али када су секу, проблеми почињу.
Стога, ако сте менаџер, распитајте се унапред од својих потчињених, када је боље да се организују заједничке састанке како не би суза људи од рада у већини лошем тренутака.
4. Монитор потрошњу енергије
Тони Шварц и Џим Лохер у његовом књига "Живот је пун снаге!" Тврде да је главни ресурс за продуктивно радника није време и енергија. цео дан можете провести за обављање комплексан задатак, али ако немате довољно физичке и менталне снаге, ви ће стагнирати и ништа корисно и не ради. Али, када имате довољно унутрашњу енергију, бићете у могућности да се бави тешким року од неколико сати, и посветити нешто једноставније осталом делу дана.
Шварц и Лохер четири врсте енергије: физички, емотивни, ментални и духовни. И ако неки од њих бићете пропустили, продуктивност пасти.
- физичке енергије директно утиче на вашу способност да реагује на околину и донесу праве одлуке. Недостатак овог ресурса је повезан са лошом исхраном, недостатак сна и умор.
- емоционална енергија То утиче на способност да правилно управљају своје емоције у стресним ситуацијама.
- ментална енергија То омогућава да се фокусирате на један задатак, а не да се омета. Човек са великим снабдевање тога може да се фокусира и на стресним ситуацијама, када се све око себе и настоје да га омете.
- духовна енергија То вам омогућава да видите сврху у свом раду, у циљу одржавања мотивације. Он служи као гориво за ентузијазма, истрајност и посвећеност.
Да подржи све четири индикатора на одговарајућем нивоу, једите правилно, довољно сна и вежбања (екерцисе подстиче мождану активност). И користите једноставним пријеми напунити енергије.
тони ШварцЖивот - то није маратон. Живот - је серија спринта.
Добар метод је да алтернативни рад са пуним потапањем и кратким паузама - помодоро техникаКоји је идеално постављен на концепту Дееп рада Цал Невпорт. Принцип је једноставан: мери 25 минута тајмер и раде један важан задатак све време без икаквих сметњи. Затим - пауза за 5 минута. Током овог времена пунимо енергију. Онда понављање циклуса још четири пута и узимање велики паузу од 20 минута.
5. Једите жабе за доручак
Све се догађа да сте наишли на било који проблем да треба да обављају, али да би тако страшно није пожељно. Можете почети да издвоји, и док се приближавао рок све јаче застаје над вама, одвлаче пажњу од других ствари и тера да поново осетити.
Популаран писац Брајан Трејси позив такви задаци "жабе". Он не препоручује да их одложи за касније, и извршити што је пре могуће.
mark ТвенАко ујутру да једу жабу, остатак дана ће бити дивно, јер је најгоре прошло за данас.
Ослобађање од комплекса задациВи ћете бити задовољни, да набој позитивне енергије за остатак дана и можете мирне савести на следећу тачку на листи.
Лаифхакер могу добити провизију од куповине робе представљених у публикацији.
види🧐
- Како успешно лидери проводе време
- Зашто радити за 8 сати нема смисла и како организовати дан
- 50 савета за продуктиван рад