"Чувајте се канцеларији!", Или како би коначно свој рад, када је све и сви око против
Продуктивност / / December 23, 2019
Члан Идеја је да ми након тога, одлучио сам да бројим његово искуство најамницку рад у канцеларијама и контраст га са истим рад на даљину, Чији сам присталица и трудим се на сваки начин да га промовише. Канцеларијски посао - је сумрак радни процес, кроз који правимо наш пут данас, међутим, Антон Городетски у "Ватцх". А искуство више, "канцеларија оф тхе Самураи", то је већи што је дато, више се слободно креће у мутној води, а срећнији изглед делу.
Стари канцеларија Модел
Погледајте серију "Мад Мен", који говори о рекламној агенцији у односу на врхунац на тржишту оглашавања у САД-у 60-их. Људи који раде тамо у великим инспирације канцеларијама. Сви су били прилично пристојан-секретар, који је заменио смарт телефон и рачунар са календаром, Таск Манагер, обраду текста, табеле, Интернет и опште све то радите Данас сам по себи. Ипак, они су имали собе, доступност алкохола у неколико корака у било ком делу канцеларије, и више од онога што је изгубио своје значење и данас.
трансформисана канцеларија. Не морате више људи имати на уму да је важно да се не заборави састанцима и само ради свој посао. Пиће је непристојно у току радног дана. Ормари мало има. Али сама канцеларија остало. Константа "Рад - ова канцеларија" је толико укорењен да је веома тешко да га избаци из главе. Ови пацијенти не само доживотни топ менаџери компанија и "црвени директори", али и млади старт-уп, који су први "семе" новац из неког разлога, одмах потрошити на дужности, а не производ или продају.
Шта да се ради. Ако сте приморани на рад у канцеларији и носе сав терет одговорности "Канцеларије за самураја", врхови у наставку ће бити од користи.
Глава "еластични"
У принципу, сваки менаџер је стално доживљава да је посао завршен, а присуство у канцеларији својих запослених веома цоол умирујући. Он је, као што квочка скупља "пилића" и превареним због чињенице да су процеси који се одвијају јер је близу. То није тако. Запослени су подједнако моћни лаикаиут Фацебоок и гледање ИоуТубе-у да кућа са таблетом, да од ормара са смарт телефон који са радном месту.
Шта да се ради. Промените главни тешко, али променити комуникацију са њима је могуће: да буде отворен у извештавању и само разговор без ударца који радите. Све ово ће смањити стрес и чине га мање "еластичан" газда. Иницира јутро лети одред за 5 минута, што вам говори шта радите данас и шта ће на крају вечери. Подсети свој недељни план задатака. Питајте за савет. Дајте му осећај контроле, и он је, ако је имао адекватну особу, полако почиње са вама "сићи."
Онда ствари само треба да преведе у јутарњим Скипе позиве и евентуално убеди менаџера који желите да обавља послове у кући. У више наврата сам се да спроведу.
Корпоративна култура и радно време у канцеларији
Многи атрибут жеља да се повуците особље у канцеларији у присуству неког "корпоративне културе." Овде је класична дефиниција корпоративне културе "би тхе боок".
Корпоративна култура - комбинација доминантног предузећа у вредности, норми и образаца понашања, дефинисање значење и облик активности запослених, без обзира на њихов званични статус и функције дужности.
Није реч о канцеларији, о положају стола, о "од 9 до 6"О састанак са ким дан. Корпоративна култура је, у ствари, ово је како разумети своју мисију и сврху онога што радите, како си разговара са клијентом, то је етичка и понаша се као утисак ваше компаније из ван поклапа са оним што се дешава унутра. Ништа да уради у међувремену, због чега се тренутно вози у канцеларију, а то је заправо корпоративна култура не. Нема пута у саобраћајним гужвама и љут од путовања у метроу у шпица не помаже изградњу овог саму културу компаније. Седиште од 9 ујутру до 6 нема корпоративне културе. Заглави са колегама до ноћи у Цоунтер Стрике гради корпоративну културу. То не гради своју пиво и пицу. То је само људске односе, није култура. А свакако не корпоративна култура.
Шта да се ради. Ако желите да трајно или повремено на посао даљински, не узимамо за узрок квара фразе: "Да имамо такву корпоративне културе." Када то кажем, чујем нешто попут: "Ја једноставно не верујем ти и желе да пазим на тебе. Али не брините, не само ти, него и сви овде. Тако да чекам у 9:00, и да без одлагања! "Можете покушати да се изгради поверење у свог успеха и константа благовремено комуникација, у којој сте иницијатор, или одмах напустити место где се тако су не верују.
Бука и колеге разговор
Што више отворене и добре нарави ваше колеге, више деле са вама своја искуства. Мањи део њих говори о раду. Признајем, ја стварно омета рад. Неко је невероватно досадан. Питао сам.
Шта да се ради. Пребаци цасуал дискусију у врсти група за ћаскање телеграм, Скипе или Слацк. Искључите обавештења за све поруке, а затим их укључите само за случајеве у којима спомињу своје име (то омогућава да урадите све ове гласника од мене). Научити да комуницирају са депозитима и носи све разговоре о заједничком ручку или после рада у вечерњим сатима (ако немате лекције занимљивије). То није само наручивање односа, али и још један корак ка удаљеном рад у будућности.
Вечера или пословни ручак
Упркос чињеници да је вечера се саветује да сами, више волим да то тако. Разлог није да ја не занима шта они кажу колеге, и да стварно треба да размишљамо о првој половини дана и одлучити шта ћу урадити у секунди. Овај сат сам увек себе оставити. Понекад Направим изузетак када постоји жеља да се разговара нови филм или нешто друго. Али главни проблем са канцеларија пословне ручкове да једете је вероватно да је неко у ресторану не једу јуче, а данас ти се доноси у облику котлета или халофита. Не верујете ми? Аск угоститељ пријатеља или неког ко је радио у угоститељству. :) А ипак канцеларија ручак се ретко налази у које му је додељено сат, а пут напред и назад, чекајући храну, плате и само колективно окупљање је превише времена.
Шта да се ради. Ако још увек стоји у канцеларији, а затим развили своје навике и прати их. Па ипак знате да вечера у кући увек узима обично мање од сат времена, чак и ако кувате сами оброк. Кува шпагете - то је око 15-20 минута, супа од поврћа - 20 минута, Сендвич са пилетином - 10 минута. И све ово свеже хране данас, а у 2-3 пута јефтиније и укуснији.
Неудобна намештај, апарати и тако даље
Само озбиљне компаније могу да приуште да купе ергономски столицу, удобан стол, добру технику за вас. На већини мог рада је био сломљен-доле столице, који прима сваки почетник (увек најбоље да парохији се сами олдтајмера), рачунаре који су бесни своју ружноћу и доступност на њих из ОС Виндовс ...
Шта да се ради. Купити удобну столицу у канцеларији за свој новац. Зашто патите од ужасних година намештаја, ако су ти ледја и ваше тело? Како сте их чини мука објаснити? Понудите при руци свеску као пословни рачунар: ВПН, шифровање ХДД / ССД, и још много тога буде безбедно за нас, и можете га одвести кући. Ово ће доказати своју оданост, као и ти и пружити спреман алат за посао код куће - још један корак на даљинско управљање. И не штеди на кућној канцеларији и да купи најбоље од свега. Као и увек.
Посетиоци и време проведено на њиховом пријему
Ако радите са великом компанијом као извођач и присуствовали пословних објеката монструозне, знате колико је потребно. Обично се све дешава овако:
- Добијате у БЦ у саобраћајним гужвама.
- Лоокинг фор море паркинг за 15-20 минута.
- Чека у предворју, бизнис центар, док написати пас или диал-уп особи која вас је позвала.
- Онда сачекај док он / она је на вама касније. Понекад може да потраје 10-20 минута или више.
- стави ти у переговорку понуди кафу / чај / вискија, и у овом тренутку прикупити све умешан. И они нису увек на месту. Десило се да је дошло време састанка, а неко на другом састанку или на ручку, сви га чека.
- Сама састанак.
- Рассхаркиванииа.
- Тачке 1 и 2 обрнутим редоследом.
Ови састанци могу трајати пола дана стварно!
Шта да се ради. Преговара са купцима о распореду састанака унапред. Покушајте да направите клијента део процеса и не остави нервозно чекају рока. Он твитцхед, и ти, и он изведотсиа. Позовите га у свој систем посматрача пројеката. На пример, омогућава "Битрикс24», Басецамп или једноставно искључити деле и редовно ажурира документ Гоогле документе, где можете да омогућите е-маил обавештења. Нека буде избачен ток писама, што показује да су сви заузети са својим пројектом максимална концентрација. Ставите га у Дропбок, нека живи са вама готово. И запамтите, ако ви и ваш тим може правилно намести посао са нервног удаљеног клијента, а у оквиру компаније за то - а безнаиајна ствар.
Састанци и мозга-схторминги
Људи попут нас - они имају доста напредних идеја, али из неког разлога сви они леже у орману. Али и људи и компаније су опседнути стварање више и више нових идеја, него за имплементацију оних који су дуго измислио. Да бисте то урадили, менаџери константно организују састанке и дискусије, стално желе да о нечему, и говоре различитим конфигурацијама да разговарају нешто. Ја нисам видео више глупе и неефикасних феномене од наплате целог друштва или целог одељења за "измишља нешто ново", или "размену искустава". То је стварно катастрофа. Збрка, муљ и глупости.
Шта да се ради. Размена идеја нема никакве везе са таквим скуповима. Веома скупо, узгред, ако не рачунамо сате проведене од свих присутних. На пример, у рекламним агенцијама је таква ствар као "креативном паре." Ово је када 2-3 људи (углавном конфигурација је "досадан менаџер и огласе" или "досадно менаџер и неколико огласе") сести за стварање идеје. Овај фино подешени процес који не толерише додатне људе или, не дај Боже, цео компанија или одељење. Идеје могу бити створена и Скипе позива, и саставите парови нису нужно у канцеларији. У принципу, води рачуноводство измислили и реализују идеје. Поставља се питање спровођења тих истих идеја и држите њихову примену. Овај самосталан рад, за који је потребна потпуна фокус, а најгоре место на Земљи везе - у његову канцеларију иде.
Рад са другим континентима
Ако радите са европским партнерима, то је мало лакше - временска разлика није значајна и не уводи било какве корекције на свом послу. Ако радите са Сједињеним Америчким Државама, Аустралији и азијских земаља, разлика може бити за неколико сати, а "имамо дан, они имају ноћ." То ће захтевати да комуницирају са људима у раним јутарњим или касно увече.
Шта да се ради. Опет, ја не разумем зашто мораш да трци у 7:00 часова у канцеларији или далеко од ње у 23:00 или касније. Провео сам такве позиве из куће ујутро и наставили своје пословање на истом месту - на путу да проведу време у току дана нисам желео. Ако је телефонирао вече, план да се направи од куће и када се заврши, бићеш код куће и не треба да му се вече пре тога. Ако је аргумент је ваш шеф - "! Телефона у канцеларији", онда му реци о СИП-телефонију или наћи други задовољавајуће решење. Већина комуникациони системи данас имају веб пролазе, отворене протоколе и може се приступити на рачунару или паметном телефону. Вестерн колеге радо ускочили у Скипе, Гоогле Хангоут или ВебЕк, када сам их питао о томе. Сигурносна политика - Све је у реду, али паметни телефони су уопште. :) И ако желе да продају нешто или решити проблем, они ће бити тамо где сте их замолити да буде.
лични послови систем ГТД
Не хаос не ствара ред. Ако желите да раскинете случај и ставити ствари у ред, не постоји ништа боље од ГТД система. Нека олуја бесни око, али на предњој ће завршити поступак и празан главу у вечерњим сатима, као и поверење које имате све под контролом.
Шта да се ради. Сет се Тодоист или омни Фокус, ако ваша књига о проблемима на послу не испуњава услове ГТД. Упознати са системом и проверите да ли ради за вас. Мисли и разговори о даљинском раду мора почети са повјерења између вас и вашег претпостављеног. Ако не прикопалис, ако стално и све је под контролом, онда не треба надзор. Дакле, можете радити било где.
укупно
Надам се да вас убедим да је вредно да рад на даљину - чак и ако не и све 5 дана недељно, али само 1-2 дана. Ако кренеш пастира, почињу да поштују радника који су тражили да се посао од куће. Да их је пут мапа транзиције. Ако сте подређени, онда будите стрпљиви и почети личну трансформацију.
Прихватите чињеницу да је дуг пут, који треба да иде.
Рад на даљину треба да буде у стању да. Нико не зна како се то управо то. Како читати, пливање или вози аутомобил - потребно је научити!
Ако је тема радите имало близу или је то твој сан, ако сте пуни сумњи, желим да поделим искуство и мноштво практичних савета у његова нова књига. А ако је тема канцеларијског и даљинског рад ти је стало или желе да прошире тему даље, удео ове публикације у Твиттер или Фацебоок.