Како да направите распоред за сваки дан и никада није кршити

О томе како сте успели време, то зависи од ваше добробити, продуктивности, доброг расположења. Користите ове савете и направите распоред који ће пореметити скоро смртни грех.

1. Потребно је да рад без прекида

Ако сте претежно интелектуални рад (на пример, ти си дизајнер, инжењер, писац, научник), морате да се фокусирате на задатак при руци и ухватити тзв поток. Да имају добре и продуктивне, држи јасне распоред временским интервалима, током којих нећете бити ометен, прекинут, напусти радно место. Користите ове временске прозоре само за рад.

Оптимална иста количина времена је лако израчунати по правилу, које је понудила на Фацебоок менаџер Давид Гиллис (Давид Гиллис).

У свом распореду за недељу дана би требало да буде најмање шест периоди не мање од три и по сата додељена искључиво на посао без прекида.

То је тешко, али мора да се труди да то уради. У ствари, морате да радите сваки дан пре вечере за три и по сата. И да пронађе дан када ће радити три и по сата без паузе и поподне.

Погледајте свом распореду. Има ли места у њему за спровођење овог правила? Ако не постоји, имате проблем. А ти хитно треба да га реши.

Шта се дешава ако не следе то правило?

• Нећеш бити продуктивни.
• Морате да заврши раде прековремено, ноћу, или троше га на викенд.

Већ дуже времена у овом стању, ви очигледно не протежу. Зато покушајте да реконструише распоред тако да одговара правило. Да бисте то урадили, можете:

• одложи састанак, тако да они не одврати од свог рада;
• наћи дана током којих не би било састанака, нема састанака, нема планорок;
• разговарати са својим менаџером: сигурно да је спреман за оптимизацију дан, тако да раде ефикасније.

Када закажете у којој они су строго дефинисани временских блокова, третирају га као да је накит његове баке. Света крава. Боттле цоллецтион вина.

Да би се лакше прати нови распоред, се објасни зашто је то потребно. Постављени циљеви. На пример, рећи: "Желим да се пројекат заврши у року од недељу."

Ви ћете бити лако и пријатно за рад са. Пронађите удобно место да искључите обавештења на свом телефону, пијем кафу. Цатцх стреам и укључује процес.

2. Недељни ревидирати распоред

Одлучује о приоритетима

Распоред треба да буде прозор 30 минута, заказан за понедељак. Користите ову времена да размотри календар за наредну недељу. Одлучите шта су три главна циља које желите да постигнете у наредних седам дана. Који су ваши приоритети?

Будите сигурни да проверите све обавезе за ову недељу. Они не би требало прекидати временске блокове раде.

• Ако сте позвани да учествују у догађају, који не зна ништа, обратите се организатору догађаја и питајте програм.
• Ако сте заказали састанак са особом, али сте разговарали у овом тренутку не постоји ништа да откаже.
• Ако сте заказали састанак или презентацију, распоред и више времена за припрему.
• Ако се састанак није заказан, али имате неколико важних питања на лицу или тима, заказати састанак, састанак или барем телефонски позив.

активан планирање - није лако. Али заузврат добијате пријатан осећај контроле над својим временом у седам дана.

3. Запитајте се да ли је потребно да се на овом састанку

Састанци, састанци, презентације - све то поједе доста свог времена. Типично, ови догађаји су додељени непријатно и потпуно неефикасан. Зашто то раде сви желе?

Зашто се појављују на њима?

• Ми не желимо да поремети другу особу. Он те је именован на састанку, онда он мора да разговара нешто. Невољно, сагласни сте да дође на састанак, жртвују своје важне послове.
• Осећамо укључени у процес. На пример, ако се цео тим ће разговарати о пројекту, да ли мислите да је неопходно да дође. У супротном колеге мисле да нису толико посвећени узрока, као и остали.
• Жеља да буде у кнов. Ако се састанак изгледа важно (на пример, она ће представити неке од смерница или планира да усвоји судбоносна одлука), наравно да жели да буде на њему.

У ствари, ваш ефикасност може бити већа ако останете на послу и никада није напустио процес. Како знаш за шта треба да испуне да дође, а која може да се прескочи? Употребите ово правило.

На састанку морају да дођу, ако:

а), ви сте уверени да ће ваше присуство утицати на резултат састанка,

б), ви ћете повећати ефикасност са овог састанка.

Да видимо да ли ће ваш присуство утицати на исход састанци, Запитајте се да ли ће говорити о свом раду, или желе да седе у тишини. Можда, у сали ће бити онај који ће бити у стању да изрази ваше мишљење више самопоуздања и бољи.

Да бисте разумели да ли радите боље након овог састанка, запитајте се да ли научити нешто ново на овом састанку. Ако не ништа ново научити, неће постављати питања, не жели да прича о њиховом рад и, према томе, не очекујем конструктивну критику, онда је вероватно ваш ефикасност повећати.

Ако ни први ни други случај не можете приуштити да објасни зашто је потребно да дође на тај састанак, можете га прескочити. Ваше време је ограничено и морате да мудро користе сваки минут.

4. Марка састанци ефективна

Неки састанци и састанци се могу ефикасно одржава и довести у више резултата. Проверите да ли је ваша радна места догађаја таквим критеријумима, и одговори на неколико питања.

• Постоји јасна програм и сврха састанка. Ако не, питај организатори су најавили шта треба да се постигне до краја сусрета.
• Да ли постоје на састанку, који не учествују на састанку? Што је већа планорка, то више кошта сваког члана тима, што је више вештине и способности захтева од стране лидера.
• Да ли је могуће да се подели велику колекцију од неколико мањих састанака? Тако, цео тим ће радити за време састанка, да изразе своје мишљење и дискутују посао који обавља.
• Да ли расправа иде у правцу? Пратите време када се мења тему разговора, лако је бити збуњен и заборавимо колико минута је остало до краја сусрета. Не дозволите себи да проведу драгоцено време тако непромишљено. Подсети колеге: "Имамо још 10 минута, а неколико питања нисмо дирали."

5. Оставите времена за проучавање и рад

Нису сви важни задаци треба да изврши хитна. Али будите сигурни да закаже време за такве активности.

У зависности од тога коју врсту циља који сте поставили за себе, оставите прозор за учење, креативност или инспирација претрага. То може бити прилично мали - само неколико сати. Али, после неколико година, кажете себи, хвала за хаппи хоур. Чак и мала инвестиција ће профитирати у будућности.

На пример, ја волим да скренем и мислим да ова вештина не може да изгуби. Стога, у мојим плановима су два сата додељено само за цртање. Цртам у недељу - је најмање заузет дан у мом распореду. То је довољно да се забавите и не заборави како се држи четком у руци.

6. Запамтите: ви треба да носе све што је планирано

Без обзира на то да ли волите да урадите или не воле.

Ја сам веома слично као дупли чизбургер, али ја га једем много мање него салате, каша и супе. Само зато што се стално једе дупли цхеесебургер, здрав и јак нећеш. Понекад је веома тешко да се присилити да једу праву храну. Али ови недостаци морају превазићи, јер је то добро за здравље.

Исто важи и за вашег распореда. Радите оно што волите. Да ли и шта не као толико, али оно што је добро за вас, каријера, здравље и развој. Ставке у распореду ту са разлогом: да се сви непотребни одбијени, само оно што је остало ће вам помоћи постати бољи.

Сада, распоред не може бити нарушена.