10 идеја о организацији времена за спонтаних људи
Продуктивност / / December 23, 2019
елена Лустина
Психолог, тренер, уредник типова личности МиТипе, Ко-аутор пројекта о управљању временом за ирационално.
Како одредити тип личности
Када је реч о управљању временом, често чујем: "Да, овај пут менаџмент! Колико пута сам покушао да води дневник и план за све - да се не ради. Све се дешава као догађај. "
Звучи познато? А ипак си:
- пита како људи могу да раде осам сати исти начин, радећи једно;
- у износу од јасном распореду за један дан, никада неће уживо на њега, све се мења у лету;
- спроводи неколико свеске, блокови, Листа за - то ће некако помоћ, али не много;
- Не можете радити у лошем расположењу и сасвим спонтано;
- не као дуго да нешто уради сама, као промена;
- напоран рад, јер је неопходно, али је у стању да "жели" спремна да крене планине;
- Почнете да коначно уради нешто са приступом рока (да седнем за важан пројекат ноћ пре његове смрти - то је у твом духу);
- до њихове мете су обично у року од највише, и током студија или поновити много опција;
- Треба ти посебан расположење, кафу или позовите пријатеље да се на посао (ове посебне ритуале који сте поставили на послу);
- Осећате се досадан да живе у складу са планом.
Честитамо! Све ово указује да сте посебна особа. Каријера тренер Емили Вапник у његовом Говор на ТЕД имена људи као ти, мултипотентсиалами. И Барбара Шер, аутор неколико бестселера, укључујући и "одбија да бира", каже да је вама ljudi скенер.
Психологија различитих типова личности први пут описао швајцарски психијатар Карл Густав Јунг. Затим, његове идеје су допуњени америчких жена Изабел Миерс и Катарина Бриггс - Тхе Цреатор оф тхе добро познатог система МБТИ. И бивши Совјетски Савез идеја Иоунга потиче Соционицс. Ови приступи издвојити укупно 16 типова људи (а само половина њих ће бити спонтана о типовима личности у више детаља можете научити из часопис). Свака особа има свој индивидуални лични стил на основу одређеног односа осам карактеристика:
- екстраверзија - Интроверсион;
- сензација - интуиција;
- Логика - феелинг;
- пресуда - перцепција.
Заједно, ове карактеристике личности објасни зашто живимо и раде сигурно начин како се наша посебност и правац у коме смо заинтересовани да открију њихове потенцијал.
тип личности | ЕНФП (комуникатор, новинар) | ИСТЈ (организатор старатељ) |
karakteristike | Е (Ектраверсион) - екстровертнији; Н (Интуитион) - Интуит; П (осећај) - осећање; Н (перцепција) - сагледавање |
И (Интроверсион) - интроверт; С (Сенсинг) - Сенсинг; Т. (размишљање) - размишљање; Ј. (Судећи) - наручивање |
Главне одлике и карактеристике | Једноставности, добра имагинација, осветљење, емоција, енергија, инспирација, израз, идеја генерација, ризик, сензибилитет, отвореност | Правичност, прагматизам, објективност, доследност, доследност, марљивост, тачност, прецизност, детаљ |
Човек са леве стране - скенер. Активна, енергична, дружељубив, креативни супермултипотентсиал. Људи ове врсте међу многим дизајнери, новинари, водитељи, као и психологија и ХР. Њихов главни фокус - то је инспирација, комуникација, комуникација између људи.
Човек са десне стране - то је потпуна супротност мултипотентсиалу. Педантан, организован, методичан. Човек овог типа може бити, и као софтверског инжењера и менаџера. Његов главни фокус - да успостави ред и структура система.
Као што можете замислити, то су две потпуно различите врсте људи. Људи из друге колоне неће доћи у главу да се римејк и постану као људи првог типа. Али спонтани људи из прве колоне, након формулисаних идеја о томе шта је важно да се организује и доследан, ризик од губитка све снаге да спроведе мултипотентсиала уколико желе да мењају сами.
Уместо тога, треба да постану свесни њиховог достојанства и науче да контролишу свој свет и бескрајне жеље. Да сузбије елементе хаоса око себе, користити одговарајуће методе управљања временом.
Како да организујете своје време, ако сте спонтани особа
1. Испитати своје природне ритмове
Радни осам сати монотоне и ефикасно - не ради се о теби. Током дана увек постоје врхови када се мотор у потпуности, а постоје и неуспеси када је креативна енергија на нули.
Пази се најмање недељу дана и одговори се, у које време (јутро, подне, увече), морате да подигнете снагама које задатке изазвати додатну енергију, и шта - рецесију. Организујте свој живот тако да се узму у обзир природне ритмове. Производне периоди за решавање комплексних и важне задатке који вас покрећу напред, и на очигледне падове прекидач, опустите се и појачање снаге за нову рунду или се бави одлуком једноставне рутине задаци.
2. Скенира стање и могућности скривен у њему
Постоје тренуци када све иде са огреботине. А тамо, напротив, успешне тренутке када је резултат превазилази сва очекивања. Ваш таленат је да искористи тренутну ситуацију, него крутог плана.
Веруј ми: ако мислите да је време за неке ствари, позива, састанака, познаницима - пратити импулсе пре него чекати заказаног времена.
3. Укаже на три најважније ствари за један дан
То ће бити ефикасни сваки дан и прешли на правим циљевима на дужи рок. У јутарњем запишите на комаду и поставити га испред три главне пословања за тај дан. Прати их у било ком редоследу, али до краја дана, проверите сами, сва три задатка морају увек бити. Тако да се навикнете на свест, неће изгубити фокус и скренути пажњу са главног, а на крају месеца ће разумети како велики напредак.
4. Синхронизује програме на вашем телефону и рачунару
Забележено у случају дневнику, али није при руци, а ви не можете рећи ако је на располагању за састанак. Донео поруку у свесци, отишао сам на састанак са дневника, у коме није уписано време, и на крају, не знам опет своју привремену капацитете.
Користе технологију за добробит: сви састанци, догађаји са временском фик на календару, а не у белешкама или подсетника.
Одмах ћете видети свој посао у року од недељу дана, месец, годину, то је лакше плану и преговарају са другима.
Будите сигурни да цонфигуре приступ календару на рачунару и на телефону. Тако да ће имати при руци календар и аутоматски обавештења ће помоћи у припреми све унапред и не буде касно.
5. Запамтите: ви не планирате неко, али за себе
Листа за послове Можете носити телефон у дневнику на рачунару, или чак у мојој глави. Све зависи од ваше индустрије.
Уживам пишући у нотебоок - купити малу свеску и носи га са собом. Пошто је интересовање за апликације на телефону - користите их да организују ствари. Не сматрају да је потребно планирати кућне послове - то с времена на време.
Дефинишу корисних алата који одговара вашим потребама, а не користе опције, није специфична само за вас. Запамтите да не постоје стандарди у планирању, организовању задатака, ваш систем треба пре свега да је згодно за тебе.
6. Визуализујте
Лепо креативан начин, који даје прилику да виде комплетну слику пројекта и структурира своје мисли, издвајамо најважније и суштинске важности.
Хоћеш да пробаш извући ум мапа сада? Урадите вежбу.
Узмите папир. У центру, пишу "ја" и круга у круг. Сада написати и нацртајте круг у свим важним областима живота за вас и интереса, на пример: рад, здравље, породица, спорт, финансије, приватни бизнис, образовање и тако даље - то је углавном само за ви. Сада запишите 2-3 гол у свакој од ставки.
Затим подесите везу. На пример, спорт је повезана са здравственим, финансијама - са радом и обуке.
5-10 минута, а пред вама визуелни карте вашег интересовања и за вожњу. Можете користити мапе ума технике за структуирање свих процеса и задатака. Можете нацртати ручно или отворите картицу посебне апликацијеКао што Цоогле, КСМинд или МиндМеистер.
7. Обавља велики број случајева
Толико интереса које желе да ухвате! Али, како се то ради? Покушајте система "Автофокуц" од Мак Фостер. Савршен је за спонтане људе као узима у обзир личних карактеристика: а дислике тешких планова; способност да ефикасно раде када се воли; велики број интереса и разних задатака.
Како то функционише:
- Таке а нотепад или свеску у складу. Најпогоднији за страну са радом, што линија 25-30.
- Снимање апсолутно све ствари које бисте желели да урадите. Једна линија - једна ствар. Лични, радни, мале, велике ствари - није битно, треба да напише све што је у овом тренутку на уму. Када се појаве нове идеје и задаци, упиши их на задњој линији.
- Сада, када су све ствари у једној свесци, доћи до рада на задацима. Погледајте ред по ред листе скенирања. У том тренутку, када је осетио интерес, жељу да изврши неки задатак, домаћин за то. Ово се зове "Ауто фокус" - фокусирање свести на оно што је заиста важно у овом тренутку.
- Ако сте почели посао и испуни га до краја, да пређу са листе. Ако сте почели, али није завршен, прелазе на истом месту и унесите га у последњем бланк линије.
- Ако одлучите да одбије да изврши било који други посао, изаберите маркер (тада бити у стању да анализира каква проблем).
- Када сви задаци обављају на страници, поставите врх крста.
Пробај, то је одличан метод.
8. Селе у веће циљеве корака
Да би се постигла велике и далеке циљеве, или када се ради о сложеним пројектима представљају значајан напредак, шта, када и у којој мери треба да урадите. Слажете се да без адекватне обуке неће бити у стању да постигну нешто значајно, тако и за куповину стана, да промене професију, да организују конференцију или написати књигу. Али је неопходно да се пробије те велике циљеве у задацима и под-задатака, изгледа да су прилично оствариви.
За оне који воле да цртају, ради добро као визуелизацију циљне временске линије. Ставиш тачку А (то је ваш тренутни положај) и тачку Б са циљевима и ред вожње. На линији сте означили главне фазе пројекта и датум. То ће вас мотивисати да испуни рок, случај ће бити гарантовано да се креће.
9. вежба
Парадоксално? Шта управљање временом, могло би се рећи. И ти ћеш бити у праву. Многи ефикасност гуруи указује на то да спорт ће им омогућити да остану у форми, да виталну енергију за постизање циљева.
Спорт нас уче да превазиђу препреке и издићи изнад себе, вежбе повећава издржљивост, због редовног вежбања развија снагу воље. Као резултат искуства спортског успеха даје нам снагу и ведрину.
10. Забавите се!
То је најважнија ствар, јер је енергија - наше све. Знате и сами шта држава и расположење вашег најбољег рада. Дакле, ако ствари не иду, пут је да урадим нешто лепо за себе, да се допуне, да створи нову високу продуктивност и заврши рад у најбољем стању.
Надам се да ће у време када је идеја о ц преузимања организације у обзир особина личности ће вам помоћи да раде и живе са задовољством.