Како да не дају писма напунити главу

Постоје две категорије људи. Неки имају пуну ред у свему: слова су поредани, десктоп иконе су распоредјени. Други исто поштанско сандуче без страха не отвара, јер је - зрак непрочитану е-маилова, који све више сваким даном. Уз њих, међутим, да је лако разумети.

Једноставна анализа писма не исправи ситуацију, ако је пошта је као препуној ормар, чија врата отворити са затвореним очима - али не би просуо ништа. Морамо променити свој приступ раду са поштом. Онда је време обично проведено на бескрајној струји нових порука, можете да ефикасније троше - за обављање више важне задатке.

Да бисте добили лопту ваљање, први поставите себи два питања:

1. Зашто сте ви добили многа писма?
2. Шта спречава да их брзо растављање?

На основу њихових одговора, настави да се реши проблем и истовремено користите више савете.

доносе одлуке

Блокаду у поштанском сандучету може указивати на проблем доношења одлука. Многи људи једноставно не желе да преузму одговорност. Одложити питања захтевају одговор на тада да реши све у више опуштеној атмосфери. Или пронађу своје друге изговоре, али не би послао писмо одговора данас.

Није да поцнемо сваки маил са извињењем због чињенице да сте били касни са одговором да је писмо изгубио између осталог или нежељене поште (и заправо је ћутао срамоту у инбок, чекајући стрпљиво за тренутак када га поново отворите), рад на себи: да донесе одлуку.

Нека буде правило, отварајући писмо, одмах учини оно што тражи од вас, и одмах написати одговор. И не кликните на крсту, а пошта неће бити послата.

Отарасите се вишак

Од добијања неке од слова лако можете сами реше:

1. Одјавити од нежељених маилинг листе на који сте дуго престали да обратите пажњу. Ово је питање од неколико секунди и неколико кликова у кутији неће више акумулира непрочитане е-маилове са промотивним материјалима.
2. Искључите обавештења са друштвених мрежа и разне веб сервиса.
3. Преусмеравање е-поште примате на ваш лични е-поште од купца у другу кутију, навести адресу на сајту компаније. Други начин - да се створи посебан облик повратне информације.

Укратко, учинити све да поште не постане црна рупа, која насумично повучен у себе све: право и непотребно.

Подешавање филтера

Ако на поштанску треба да се упознају са најквалитетнијим материјалима омиљених медија и попусте у продавницама, они могу да оду. Али уклоне из директоријума са живих чланова са филтерима. Маил сервис, користећи их, он ће послати писма на жељену фасциклу.

Основ за филтрирање може бити адреса пошиљаоца или, на пример, кључне речи садржане у телу поруке. Све зависи од тога какву писања желите да уклоните из главног фолдера поште.

Пронађи још један задатак менаџера

Поштанско сандуче не би требало да замени класичну листу задатака у примени нотебоок или планер. Када сте добили писмо, а са њим и нови посао, да би се на ваш емаил то до лист.

диктирају одговора

Ако су одговори су дати вама тешко због чињенице да не воле процесу писања писама, иди на другу страну. Покушајте да користите функцију уредаја: сама техника ће написати шта желите да кажете. А мање конзервативни људи на својој листи контаката могу и не одговорити коришћењем видеа, уграђене у електронске поште.

Отворите ту поруку на распореду

Савет није релевантан за свакога, јер је често потребно да будемо у контакту 24/7. Међутим, неке од њих и даље може бити од користи.

Узмимо за маил редовним интервалима током дана. Онда је одговор дошао одједном за све у вашем одсуству писму.

Немојте правити маил нотебоок

Бројеви телефона, лозинке, адресе - све то не мора бити ускладиштен у утроби сандучету, и бити Ханди: у свеску, на листи контаката на паметном телефону, на налепници лепили на радној површини место. Носе потребне информације из адреси на којој ће бити лакше да га пронађете: увек користите претрагу слова и даље није баш згодно.

Па ипак, не шаљу мејлове, сами белешке. Многи ово писањем на маил информације које желите да запамтите. Додавање прилога у сликама које желите да задржите. Саве уп то слово-маил са линковима ка чланцима које желим да прочитате касније, када се приказује време.

Као резултат таквих писама постаје толико да изгубе смисао. Они тада се није вратио јер су преселили на дну листе - и брзо се заборавља.

Да сачувате лепе слике помоћу Тумблр или Пинтерест, и писање белешке у посебном апликације.

Пратећи ова правила, ви ћете бити у стању да одржи ред у свом поштанском сандучету и за оптимизацију времена за рад са трошковима е-маил.