Уштедите време и постану продуктивни, једноставно правило за разбора емаил
Продуктивност / / December 23, 2019
Аутор Геттинг Тхингс Доне систем (ГТД) схаред живот хакирање, који му помаже да брзо баве малим проблемима.
Дејвид Ален
Консултант на личном ефикасности и управљања временом, аутор методологије продуктивност ГТД.
У готово тренутно акумулирају непрочитане поруке. Она стално омета и спречава ефикасно управљају времена.
гуру продуктивност Дејвид Ален користи тзв правило два минута, што помаже договор са препуној Инбок. Чим нови е-маил стигне, Ален донесе одлуку. Ако може да се одговори на два минута или мање, одмах реагује. Ако је одговор треба да озбиљно мисли о томе прескочи писмо.
Немојте оставити за касније шта може да се уради у два минута.
Писма које треба да размислите, да је пребачен у друго време. "Одлука која нас ментално уморни - објашњава Ален. - Избор Какав ципеле носити ујутро, трошимо менталну енергију, као у случају када смо одлучили кога да запосле ".
Чак и мале одлуке узрок умора. Стога, Ален се вратио у појединим словима, кад их је времена и труда. Најчешће, бавио се њима ујутро.
Покушајте да третирају пошту и. Ако не желите да се омета сваки ново слово, растављање инбок, кад сте имали слободног времена, или када нема снага на великим задацима.
Правило два минута ће вам помоћи да очистите свој инбок и главу. Једноставно не важе за све проблеме: цео дан не може да обавља два минута посла.
Генерално одговарајућим када треба да се ослободи малих предмета и ефикасно рад на великим пројектима.