Како да ефикасно користи ГТД систем
Продуктивност / / December 23, 2019
Зашто нам је потребан овај систем
Геттинг Тхингс Доне (ГТД) - познат систем продуктиван рад, који је предложио Давид Аллен. Када апсолутно сви долазни подаци се евидентира и оборио на листи њена употреба. Циљ - да све ствари до краја, што више времена на оно што је заиста важно.
Велики напредак може постићи ГТД систем. Ево неких од њих:
- Да ли носити са много проблема.
- Ви постати више самопоуздања.
- Ви прокрастинируете и мање омета.
- Ви ћете имати више самопоуздања: око знају да увек могу да га доведе до краја.
- Често позвани на посао, јер је озбиљан приступ пословном потражње.
- Ви се мењају на боље - схватите да су веома важни, постају радознали, старт да уче, да се изгради јаку везу са људима и добили ослободити од старих образаца мишљење да си стир.
- Зарађујете више.
- Ви сте у стању да створи успешног покретања или изградити велику компанију.
- Можете да делите своје идеје - у књизи, блог или предавања.
Али да се све ове погодности, морате да разумете како да ефикасно кориштење систем и сазнати шта је отежан. Лео Бабаута, писац и аутор популарног блога Зен Хабитс, кажеТо треба да уради.
Како се користи ГТД систем ефикаснији
Сазнајте шта вас спречава да буде продуктиван
Навика одлагање случај. Нисте смели да приступе проблему због своје сложености, или осећате да није у реду или нисте га разумем уопште. Ово је одуговлачење.
Навика сметњи. Јос увек сам за почетак, али онда пребаците на други задатак. Све исте сумње и неизвесности вас предиспозицију за то, да се стави у корист лакшег класа или само време почетка убијају. Такво свитцхинг цонстант узрокује губитак концентрације. У том случају, хоћеш наизглед бескрајно заузет.
Перфекционизам. Ви сте дуго времена не могу доћи до посла, јер сада за ово неодговарајуће време. Или одложи завршетак, јер се испоставило да није идеална.
На пример, желите да покренете блог, али то не раде, јер још увек није пронашао идеал за њега платформе и тема, немате довољно слободног времена, а још увек нема листу бриљантан идеје. Или сте написали чланак и објавити га, јер је материјал тек треба да заврши - у ствари, само се не усуђује.
Подешавање. Људи сруше своје планове, не ради ништа на време, све компликује, плен, жале и досадан. И, ослањајући се на друге људе да остваре своје циљеве је понекад тешко. Најчешће је то само изговор себе.
Ометања. То су људи, било који догађај, проблеми. они Превент радите. Нешто што може држати под контролом, нешто не.
Умор. Уморни сте, гладни, исцрпљени сви његова енергија, збуњен, или ти је досадно. Ови проблеми ометају концентрацију и довођење предмета до краја.
У том случају, потребно је само да допуне: мало одспавати, прошетати, медитирам.
Или схватити задатке које не захтевају пуно енергије: растављености пошти, да мало административну рутину. Ако се посматра умор дуже време, прегледајте своју исхрану и спавање.
Страхови, сумње, осећања беспомоћности и сумње у себе. Они су основа већине горе наведених препрека.
Одредите шта се ефикасније недостаје на посао
У одабраним локацијама и да ће се решавање ових проблема.
Способност да се распоредити приоритете. Може успети ако важних задатака да већи део времена. Када сте заузети небитним стварима, или стално пребацивање између класа, ти си мање ефикасни. Потребно је да изаберете једну велику тему и концентрисати само на томе.
Постепено ћете научити како да се одреди који задаци и пројекти су од великог значаја за вас. Да ли је одговор порука је важније него да напише чланак? Шта је боље за своју каријеру, срећу и здравље?
Способност за покретање посла. То је тенденција да се одложи све је једна од најчешћих и узнемирујуће проблеме са којима се суочава према голу. Стога, најважнија ствар у обављању послова - почетак.
Фокусирајте се на терену, најмањи корак. Тако мала, могуће. Створити амбијент у којем ће почети са радом ће бити лакше. На пример, када је хтео Лео да развије навику да бежи, он се фокусира само на оно што се стави на патикама и изаћи из куће.
Радни убрзава. Овај приступ помаже да се избори са мултитаскинг и ометања. Ова техника се назива помодоро. Она се заснива на подели рада у кратким интервалима од 15-25 минута (убрзава), током којих је потреба да се концентрише на један задатак не ометају да било шта друго.
Ово је праћено кратке паузе, након чега сте започели нови спринт. Ако никада нисте користили ову методу, могуће је организовати пар радних сегмената дневно, а недељу дана касније почињу да постепено повећавати њихов број.
Управљање листу задатака. То помаже да се концентрише и носе са све планирано. Али покушајте да не компликујем ствари. Финд једноставан програм планер, пуњење у њему све што је потребно да би у блиској будућности, и сваки дан, изаберите о обављању јавних послова да се фокусирате данас.
План три главна и три мање послове за дан - овај број може да варира у зависности од дужине вашег радног дана, сложености послова и брзине њиховог спровођења.
Способност да праве грешке. перфекционизам спречава да доведе случај до краја. Због тога, води рачуна не само о савршенству вашег рада, колико је она потпуна. Држите се правила "јадни први нацрт" писца Ен Ламотт.
Она је уверена да је једини начин да се добро писања (и почну да раде уопште) - и слабо скица на све што није погодан нацрт. Након неког времена вратити у резултату и отсхлифуете га.
Рад у неизвесности режиму. Ви ћете често јури страхове и потешкоће. Због тога је веома корисно да науче како да раде у стању неизвесности: држи се у својим рукама, не да се сакрије од проблема и унутрашњег доживљаја, а не да се жале.
Да бисте то урадили, сваки пут, када сте приметили за сличан, издвојила све и покушајте да осетите своје стање. Узми. Обратите пажњу на своје физичке сензације. Уверите се да је несигурност и непријатност, нема разлога за бригу. Научите да ценимо тренутке за шта су.
Способност да се види велику слику. Једна ствар да се у потпуности фокусиран на један задатак, а сасвим друго - да бисте могли да погледамо ситуацију у целини. Укупна анализа ситуације треба да се обавља ујутро и увече, као и неколико пута у току дана - у случају да је потребно да подесите акциони план.
Свако од нас с времена на време растресен, прекинут и суочен са несагледивим тешкоћама. Останете продуктивни, морамо научити да промени фокус када је то потребно.
Способност да буду одговорни. Првенствено, то значи не кривим друге људе у свим тешкоћама на које сте наишли на путу ка постизању циља. Преузму пуну одговорност за свој део на.
Бити вођа - да је иницијатива прати успех целог тима, чак и ако сте у једноставном роб.
Отворена комуникација. Тако да сви јасно разумеју своје одговорности и границе, као и последице непоштовања. Ова помоћ ће створити структуру у којој сви њени чланови могу да раде лакше и ефикасније. Покушајте да поступа са људима искрено и са позитивном, упркос свим својим недостацима.
Способност плану. Обиље задатака дневник То не доприноси постизању циља. Уместо тога, направите списак минимум одговора на једноставна питања. Како да започнете дан, да заврши важне задатке? Како да спроведе спринта до не ти не омело? За то треба да преузме одговорност? Када треба да се е-маилове? У које време да се закаже састанак? Како ћете проценити дан?
Одговори ће помоћи да се планирати дан. Ја не тежимо да буде савршено. Анализирајући шта се дешава, на крају ћете наћи најбољу опцију.
Одакле да почнем побољшање
Направите план једноставан. Није потребно да покуша да научи све недостајуће вештине и одједном. За почетак је боље да се концентришу на прве четири, ви ћете вежбати сваки дан:
- Приоритета и дефинисање задатака за тај дан.
- Радни убрзава.
- Медитација - када се осећате страх, несигурност или несигурност.
- Анализа на крају дана, а план адаптације.
Имајте на уму да ћете радити и колико. Добијени План представа неко од познаника и извештај са њим сваки дан за недељу дана. Обећавају сваке недеље да разговарају о својим успесима, тешкоћама и како да се припремите за нови период од седам дана.
Сваке ноћи, плаћа 10 минута на анализи како ваш дан је, а ако сте завршили све тачке плана. Води евиденцију о томе шта се догодило да спречи, колико је могуће убрзати напредак.
Током времена, убрзава, медитација и друге вештине ће вам дати лакше. Онда почињу да развијају нове ефикасне приступе, постепено побољшава свој систем. Главна ствар - не заборави пракси.
види📈🧐
- Водич за ГТД за почетнике
- «ГТД ради чак у простору." Лаифхакера интервју са оцем продуктивност Давид Аллен
- Како да се више уради у новој години
- Како одабрати више продуктиван систем