Управљање временом у једноставним терминима. приоритетни задаци

Сви смо видели људе који ни минут не могу мирно да седим ради ништа. Они раде од јутра до мрака цео свој живот. Они у пензији не иду.

Али овде је парадокс - њихов живот није боље!

Лоша срећа?

Не... Они имају још један проблем - приоритете. Односно, његов недостатак.

О приоритетима, причаћемо данас.

Ајзенхауер матрица

Ја сам сигуран да већ замилит очи ово квадратних, који преносимо из књиге у књигу:

Решо. И то не без разлога.

Као што је познато, успех живи у другом квадранту. Треба редовно улажу време у пословима није хитна, али важно.

Шта је проблем?

На пример, читајући књигу. Нико те тера да прочита. Ово није хитно. Али читање може успети "током дуге игре."

Још један пример - спорт. Отишли ​​смо на трчање? То ће вам додати само 0,1% од здравља. И ефекат ће се видети само током година. Али ће и даље бити одржани године. Стојиш поред "Софа Сцхвартз", а промене ће бити ох како приметна.

Зашто сам све ја то?

У губитника (и они воле да криве лошу срећу) није имала концепт "важности". Они живе у кући са знаком "хитности".

То је хитно? Тако сјајно! Не горе? Тако да ће чекати више.

Случајеви највреднијих квадранту - други - нису испуњени.

Нису имали времена за књиге. Али, они ће бити први на продају пегле.

Шта је тачно?

Важне ствари прво урадити.

То је здрав разум, дођавола!

Пробудили сте се ујутро, протрља очи и одмах почети да размишљају у правцу важних случајева. Први их извршава и тек онда - све остало.

Како одредити приоритет ствари?

Ја као што је овај план Агиле Резултати система. Једноставно као чизме. Она извлачи нит о својим циљевима за наредну годину са циљевима за недељу дана, а онда - за један дан. И повезати их све заједно.

Ради нешто у току дана, схватите да је то мало, али то вас приближава циљевима за годину. Такође је велика мотивација!

Више о овом систему сам написао у чланку "О томе како Милкмаид дуња је до успеха».

Како све то спровести у пракси?

Ја ћу вам показати како се то ради са мном.

Сви моји проблеми су само три приоритета: веома важно, важно (*) и небитно (!):

А ипак имам такву категорију као "брзи случају" - ствари које су покренуте у мање од 15 минута. Ја обележити своје друге звездицу:

Али, оно што имамо на крају:

То је моја картица са важним питањима. Задаци ту су поредани на следећи начин:

• веома важно и брзо;
• веома важно;
• важна и брзо;
• битно.

А ја само радим задатак од врха до дна. Шта може бити једноставније?

Трудим се да проведем највише времена у овој картици.

Као што можете видети, ја нисам присталица сложеном систему приоритета (од 1 до 100, на пример). Сигуран сам да 99% људи са главе довољно за два или три степена важности проблема.

Узгред, слично свима вама могу да организују и организатор папира, мада сам да не Препоручујем.

резиме

То није довољно само да напише све своје послове. Није довољно да их планирају, оборио на мање подзадатке. Није довољно да их се у ригидни систем и место подсетника.

Нужно уткане у свој приоритет систем управљања време! они се разликују само икада користити губитник од особе која остварује своје циљеве.

Напишите у коментарима!

Да ли радите ствари прво да урадите?