6 савета од гуруа продуктивности, која у ствари не раде

1. Устани што је пре могуће

У скоро сваком чланку или књизи о продуктивности каже да ранораниоци већа вероватноћа да ће постићи успех од сове. Са тачке гледишта аутора, морате да устанем у 6 ујутро, да хладан туш, радити, медитирам, напишите нешто у дневник, да се одреде приоритети за тај дан, прочитајте инспиративне цитате, доручкујем протеински богате, па тек онда да иде рад. Ја мало превише?

Формирати користан јутарње навике - то је свакако добро. Али свака особа има режим мировања, и, респективно, а врхунац продуктивност у различито време. То потврђује и студијамаРано у кревет, рано устајање: идентификује дифузије тензорски имагинг цхронотипе-специфичност Научници Института неуробиолоије и медицину у Јулицх.

Запамтите: за сваки Тим Цоок, који устаје у 4:30 часова, доћи ће мој Винстон Черчил, остати у кревету до 11:00. Тако да сигурно није показатељ успеха.

Нема смисла покушава да се преобликује, изазивајући тело ВакенАко сте навикли да у овом тренутку у сну. Није битно када идете на трчање: шест ујутру и шест увече. Главна ствар - да одреди време у току дана када сте највише енергије, а план му своје проблеме.

2. Тежите за изврсност

"Тежња за изврсност" звучи као вредан циљ. Али то није тако: скоро перфекционисти никада нису задовољни са резултатима свога рада. Стога, они проводе много више времена на потпуно обичне материје.

Сигурно сте упознали ове људе на раду (или су они сами). Када су починили да створе ПоверПоинт презентацију или напише извештај, они су успели да некако потрошити на то је 2-3 пута дуже од осталих чланова тима.

Проблем перфекционисти је да су они увек се заглавити рад у малим стварима.

Због тога, они су приморани да стално процени, модификује, побољшати и уреди своје радове. Количина времена да навијачи проведу идеал, нешто да се побољша, могуће је са великим успехом да усмере на више корисне ствари. На крају, ништа није савршено у свет не догоди.

Ако размишљате о перфекциониста, то је најбоље, урадите следеће:

• Одустати размишљање "све или ништа". Уместо обраћања само чињеницу да ли мислите да сте дали савршен, открити и друге области у којима су добри нису тако добро. Ово вам омогућава да стално изградити нове вештине и искуства.
• Циљ за 95% савршенства. Ви ћете покушати да уради нешто савршено 100% - си убио много времена, и мало је вероватно да ценим твоју потпуност сарадника. Покушајте да урадите ствари нису савршени, само довољно добро, и извршавају своје задатке на професионалан и благовремено.
• Поставити реалне циљеве. Не сањате сувише дуго немогуће успех преко ноћи. Успоставити циљеве у остварљиво. Тако да ће бити лакше да остваре и унапреде своје самопоуздање. А такође не морају да троше енергију за губљење.
• Фокусирајте се на велику слику. Као што је већ поменуто, перфекционисти често обраћати много пажње на детаље. Избегавајте тако што се фокусира на проблем у целини. На пример, ако направите важну радни папир, обавезно укључити само потребне податке. Покушајте да покрије превише информација - и губљење времена и време других људи који раде на пројекту.

3. једу жабе

Постоји популарна продуктивност техника, која се зове "Једи жабу." његов Дошао сам Канадско-амерички мотивациони говорник и аутор Брајан Трејси себе. Она се састоји у следећем: ако имате неке непријатне компликован посао ( "жаба"), морате баве тим што је пре могуће, на почетку радног дана ( "једу" то) да онда не морате да бринете.

Робустан зрна у образложењу Бриан тамо, али ова метода не одговара свима. Често имамо неколико више или мање једноставне задатке заказане за дан и "жабе". Рецимо да су прихватили изазов на првом месту, и успешно га завршио... проводе велики део дана и толико исцрпљена да једноставно задатак ни снаге ни жеље да више не постоји. Мораћемо да их вероватно одложити за касније.

Или можете да урадите логично и са првим светлом да мења све ствари, а затим да преузму тежак и непријатан. Ви ћете учинити више и онда моћи да се носи са својим "Фрог" барем до вечери.

Ти једноставно не желе да устанем ујутро, ако знате да смо ми сада треба да "поједе жабу." Боље је да се не поквари очекивање добар дан, након што се пробудите једе страст воће.

Нина Амир, блогер и писац

Да преузму жабе ујутру вреди само ако их једете брзо. Или једноставно проводе више времена и труда.

4. Циљ за мултитаскинг

Мултитаскинг - садашњи тренд нашег времена. Можда је у рачунаре који већина људи који раде данас. Ови уређаји са њихове могућности да се истовремено води гомилу програма отвореног и гомилу папира и гурнути multitasking.

За неке је изгледа идеално средство за побољшање продуктивности, али у ствари доводи до супротног резултата. То је зато што људи чине три грешке:

1. Покушајте да урадите две или више ствари одједном.
2. Константно пребацивање на нове ствари, не завршивши претходни.
3. Брзо пребацивање између задатака, који ствара илузију сопственог напорног рада.

Међутим, истина је да је људски мозак није намењен за такве когнитивне мешалице за. Мулти-таскинг доводи до збуњен менталног стања, које се може назвати "преостала пажњу." То значи да, без завршене један задатак и пребацити на другу, настављамо да мислимо о први. И то одвраћа нас.

Ево шта истраживања су показала, наменски мулти-таскинг:

• константа пребацивањеМултитаскинг: Пребацивање трошкова између задатака може вас коштати око 40% времена - чак 16 сати недељно. То је исто као да троши два радна дана.
• Мултитаскинг, трошитеМултитаскинг Штете ваш мозак и твоја каријера, Нове студије указују толико пажње и менталне способности, као да је изгубио 10-15 бодова на ваш ИК. Од пребацивање између случајева, нећете бити толико паметан и ефикасан као они могли бити, ако фокусиран на нешто једном.

Тако да је боље да уради једну ствар, а затим пређите на следећи.

5. Користите листу обавеза

Од тада, када је Давид Ален дошао са ГТД систем, интернет преплавили све врсте савета о томе како да таск листеДа би све све пратити. Али листе случајева постоји неколико проблема.

Прво, они не дају визуелни осећај важности и дуготрајан задатак.

"Купи млеко" и "заврши пројекат" у листи заузима једној линији, иако ове ствари, најблаже речено, мало разликују у сложености и приоритета.

Друго, листе не дозвољавају нам да процени време додељен задатку. То је, гледајући на листи, коју ће само бити у стању да схвате да треба да купи храну у 18:00 и 14:00 за завршетак пројекта. Колико ће предузети друге радње једној линији је немогуће погодити.

Стога, одаберите ваш дан алатке за планирање више уравнотежени. Листе су добри за брзе задатке. Али за озбиљан рад више одговара календар: Није случајност да су успешни људи дају предност њега. Календар вам омогућава да прецизније проценити време и пажљиво циљеве план.

6. Не одлажите ништа за касније

Успешни људи никада не одлаже ништа касније. По речима САД Генерал Георге С. Паттон:

Добар план извршен сада је бољи од савршеног плана који ће бити извршен следеће недеље.

Џорџ С. Патон

Па је рекао, зар не? Или... Понекад је исправан приоритизација је важнија од избегавања кашњења. Замислите да пишете важну поруку колеги путем е-маила о пројекту, радови на којој ће почети следеће недеље.

И када су потпуно уроњени у раду, ваш телефон изненада зазвони. Ово је клијент са циљем да се изврши што пре, и он је спреман да великодушно плате за хитност.

Шта радите?

• Опција О Ви ћете рећи клијенту да ће ускоро узети његову наредбу, а затим ће се вратити у састављању писама. На крају крајева, почела посао не може да доведе до краја, зар не?
• Опција Б Требало би одмах журити ред, писмо би само када ће се изврши већи приоритет.

Сигурно свако нормалан ће изабрати другу опцију.

Наравно, морате да одложи своју е-пошту, али је циљ у овом случају, добро: време пустите задатак да Броокс кашњења. Дакле, ова опција је неједнак зло.

---

Написати у коментарима, који савет изгледа глупо вама?