7 грешке у припреми листе предмета који смањују продуктивност
Продуктивност / / December 23, 2019
1. Направите списак ујутру
Чини се сасвим природно да прва ствар ујутру да пишу планове за тај дан. Међутим, овај пут је прекасно. Тако каже Ајлин Рот (Ајлин Рот), аутор књиге "Организовање фор Думмиес." "Ако направите списак задатака ујутро, а у 8:00 имате састанак на другом крају града, тешко да ћете имати времена за то," - рекла је она.
Направите листу потребно на крају дана. То ће омогућити да напусти посао иза случаја и безбедно рест. "Ти иди кући са посла и не размишљају о листи предстојећих задатака, јер сте већ успели и знамо да ћете морати да обави сутра. Ваш ум коначно могу да се опусте, "- каже Ајлин.
2. Укључују у листу превише задатака
Ако радите ствари на листи може трајати недељама или месецима, онда сте увек рецепт за неуспех. Тако ћете се осећати преплављени.
Према Кира Бобинет (Кира Бобинет), аутор књиге "А добро организованог живота: 10 лекције из когнитивне психологије и дизајн размишљање свесно, здрав и садржајан живот ", идеалан број за листу су три задатак. "Наш мозак тумачи информације груписане у три компоненте, - каже она. - Дакле, за почетак је ушао на листи три најважније ствари ".
Већина људи не схватају колико је мало заиста продуктивних сати у једном дану.
"Наша ментална снага - много више ограничене ресурсе од времена. По дану чини само 3-6 сата када смо напорно, "- каже Кристина Виллнер (Кристина Виллнер), творац листе задатака амазинг Марвине - да се повећа апликацију продуктивност.
Поред тога, многи не схватају колико времена може да се изврши неке случајеве. Стога је сувише дуго да-до листе су неефикасни. Вилнер саветује поред сваког задатка за снимање приближно време његовог извршења. Пратите време да се више тачне калкулације у будућности.
3. Уврсти у листу или сањам врло велике циљеве
Амбициозни циљеви, као што пише књигу или освајање Евереста, не би требало да буде укључена у списак задатака. Уместо тога, то донети посебан želja листа.
Листа свакодневним пословима треба да садржи јасан план.
Ако је потребно да заврши велики пројекат, потребно је да се поделити у неколико мањих и оствариви задатака, а затим их снимити на листу. Будући да је Савет је деловао Пола Ризо (Пола Ризо), аутор књиге "листе размишљања:. Како користити спискове да буду продуктивнији, успешнији и мање бриге"
Гледајући дугој листи свих Ваших циљева, осетићете преоптерећени. Поред тога, бићете незадовољни чињеницом да не могу да обављају све снимљених планова. Уосталом, неки од њих захтевају много времена и труда.
4. Једнако оценити сваки задатак
тренера продуктивност Нанци Гаинесу (Нанси Гаинес) тврди да је списак треба да буде листа приоритета. 'Враћање само оне ствари које ће промовисати своју каријеру или бизнис напред, - каже Гејнс. - Ако то није приоритет, онда не би требало да буде на листи. То ће вас само одвући. "
У састављању листе, она саветује да прате систем "3-3-3": брисање са листе три најмање важна задаци, делегира три задатке који нису вредна вашег времена, и да се три највиши приоритет задатак.
5. Стављање мутне циљеве
Ако је задатак на листи су нејасни, али у будућности ће морати да размишљају како да их испуне, па чак и сећам се шта они значе. Тако састављања листе треба посветити дужну пажњу.
"Узмите планирања је мало више времена и направити листу што прецизнији" - саветује аутор књиге "Тајне личне продуктивности," Томас Мур (Мавра Томас). На пример, уместо писања "изјаву о трошковима", пишу ставка "унети податке у табелу."
Избегавајте недефинисане речи као што су "план", "Царри" или "дизајн". "Ако сте кратко на време, а онда погледао списак речи" развију ", мораћете да прескочите овај корак - рекао је Мора. - резервише сличне речи на листи главних пројеката ".
6. Користите исту листу, док не заврше све задатке
"Проблем је у томе сваки дан доноси нешто ново. Стога, шта си урадио данас, ви не морају да обављају сутра. И ти твоји планови за сутра може да се промени пре него што завршимо са овим, "- каже Ајлин Рот. Дакле, сваког дана треба да направите нову листу.
7. Не везују листу у свој календар
Ако на листи и календар нису везани једни за друге и они су дали различите задатке, тешко да ћете моћи да их испуни. "У том случају нећете имати времена да заврше случајеве на листи. Да ли имате жртвовати спавања, викендом, празником или времена да би сте желели да проведете са својом породицом, "- упозорава Катие Матстсокко (Кејти Маззоццо), аутор књиге "Револуционарна продуктивности: како да максимално време, утицај и приходе у управљању малих посао. "
Покушајте да увек издвојити време у календару за извршење задатака из листе.