Зашто се омести од посла за 2 минута, ми трошимо 25
Продуктивност / / December 23, 2019
Према истраживању професор Марк Глориа (Глориа Марк) са Универзитета у Калифорнији, Ирвине, особа проведе 25 минута, да будемо прецизни - 23 минута и 15 секунди да се поново фокусирати на проблем, што је и учинио пре паузе. Дакле, сваки пут, растресен нечим, трошите време на то, плус још 23 минута и 15 секунди. Рецимо да желите два минута да проверите Твиттер, а као резултат тога су изгубили готово пола сата продуктивног радног времена.
Трпи не само свој рад, већ и емоционално стање. Професор Марко каже да је стална сметња смањује продуктивност, доводи до стреса и лошег расположења.
Како ћемо бити збуњен и зашто је штетно
Да спроведе студију, професор Глорија Марко ставити на безазлен запослени у неколико техничких и финансијских посматрача на три и по дана. Они наравно снимио трајања активности било радника до најближе секунди. Испоставило се да су људи прешли из једног случаја до случаја сваких 3 минута и 5 секунди.
Поред тога, истраживачи су приметили да је половина радника сами прекинуте, гледајући Фацебоок, на пример. Не сматра се да су ти случајеви када радник ометен да разговара рад са колегом једно питање.
Ми као да игра тенис, користећи мозак као и лопта бацање напред и назад. Али, за разлику од тениске лоптице, мозак треба мало више времена да се врати у почетни положај.
Расејан, ми преусмере своје ресурсе на другу страну. Већ неко време морате да погледате у нешто што се збуњено. Затим иста количина времена које је потребно да се поново укључе у решавање проблема.
Проблем није само у временском трошкова, већ иу чињеници да у овој ситуацији не можемо роњење дубоко у раду. Ако је особа сваких 10 минута скаче са задатком да задатка, он може да се фокусира на то? Он једноставно не достигне стање протока.
Немојте мислити да сте изузетак
Да погодим, ти мислиш: "Па, неко може да скочи са задатком да задатак, али имам доста са њим. Могу бити више послова истовремено, док остаје фокусиран. " Немојте се заваравати.
Један од већине теоретичара утицајан управљања двадесетог века, Питер Дракер (Друцкер) је упозорио о томе у својој књизи "ефективан лидер", написан у 1967.
Моцарт је био у стању да раде на више колосека истовремено, и сваки од њих добија ремек. Да, Моцарт је био изузетак од правила. Међутим, други велики композитори - Бах, Хендл, Хајдн, Верди, - узети су само за један посао. Или су то завршили или издвојити у фиоци већ неко време, а само узео нови. Незамисливо је да сваки менаџер је Моцарт.
Питер Дракер
Узмимо за готово да не Мозарт. Како ћемо се фокусирати на задатак и не сметати?
Леарнинг фокус
Треба ти континуиране блокове времена за потапање у задатку. Ради само на случају. Чак и сјајне стручњаци треба да се фокусирају на обавити посао савршено добро.
Ви сте сигурни да кажем, да је одвраћање од посла може да се планира. На пример: "Ја ћу се фокусирати на раду и проверу е-маила само у три сата." Али поента је у томе, заиста уроњен у раду, можете потпуно заборавити верификацију адреса. Изјава истичући да ће план, лако можете упасти у замку и провери е-маил током дана, уместо да раде. И то је проблем за многе.
На пример, иста ствар се десила у компаније Интел. Запослени нису имали времена када су дубоко могли да се баце у решавању проблема и да му дају све од себе. Тада су руководиоци Закона о привредним друштвима је узета четири сата недељно да размислим. У овим "Размишљања сата" радници не треба да одговори на писма или ометен нешто што може да сачека. Ова идеја је била велики успех, особље је почео да држи корак са оним што је дуго касни. На пример, један од њих припремљене за патент.
Сада знате праву вредност сметње и multitasking и схватити да би радно време бити планиран тако да минимално прекинута. Нека ваше колеге знају о својим сати непрекидног рада и да вам не смета у овом тренутку, али боље - да преузме своје искуство.
И не брините да нисте Моцарт. Можда си ти следећи Бацх.