Како посао много ефикасније коришћењем календар

Да ли сте сигурни да је списак задатака на папиру или у анексу - то је најбољи начин да се све што је потребно? У једном од претходна чланци Разговарали смо о томе да ова метода није идеална, а календар је погодан за ову сврху боље. Ево још три добра разлога да планирају свој дан у календару.

Психологија пусх-обавештења

Ако сте икада покушали схареваре игре на свом смартфону, онда знате колико је ефикасна може бити Пусх-обавештење. Пошто је главни задатак ове игре - да се повуку од вас мало новцаПрограмери додати посебне подсетник да често се вратити у игру и на крају купио све ресурсе или достигнућа. Обавештења доћи к вама сваки пут "сте акумулирани довољно мана," "Не знам његов каменолом," "сте имали два змаја." И то ради веома добро, јер ови слободни апликације прикупљају луде своте новца од продаје унутар игре.

Као што сам приметио у чланку Психологија обавештења на ТецхЦрунцх, Пусх-обавештења делују на нас, као и позив на Павлов је пса: формирајући условног рефлекса.

Упозорава нас да успостави одређени реакцију. Тако да када обавештење следи, да није оклевао да одговори на њега на неки начин. Зато ће обавештење о стварима о календару бити одличан алат за повећање продуктивности. Имајући планирани ништа користећи календар и подешавање времена подсетника, направите приватну склекове обавештење.

У датом тренутку, добићете брз и ефикасан подсетник на који се аутоматски следи ваш одговор - Рапид концентрацију и задатак.

Осећај ограниченог времена

Ако повремено мислите о продуктивности и траже начин да га повећа, вероватно сте чули о техници помодоро. Укратко, ова метода управљања временом, када сте 25 минута раде једну ствар, а затим 5 минута одмора. Након четири такве посете ли организовати одмор за 10 минута.

Постоји неколико разлога зашто је ова техника добро функционише, али у контексту овог члана је важан један од њих, односно осећај хитности која ствара тајмер. Постављање у очима сата и гледао као доливање минута, почињу да схватају колико је важна у сваком тренутку.

Планирања послова користе календар има сличан ефекат. Када добијете подсетник, почнете да радите, знајући да имате врло ограничено време за обављање овог задатка. Можете то учинити тек сада, а онда долази подсетник за следећи задатак, а ви ћете морати да иде у његову реализацију.

Видиш следеће задатке и схватити да су важни и да се спроводи. То вам помаже да одложи ствари за касније, а не да се протежу време њиховог извршења.

Захваљујући календару, створио осећај непосредне и хитне случајеве, тако да дуже остаје фокусирана на задатак при руци и не чине непланиране сметње.

Свеобухватан опис проблема

Главни проблем да-до листа - недостатак детаљан опис проблема, приоритет и времена потребног за њено спровођење. Наравно, можете одредити време и приоритет на комаду поред задатка, али без визуелних појачања у виду обавештења неће радити тако добро. Тако да највероватније ће бити периодично да одражава и поглед на ваше То-До Лист, да сазнамо шта даље да радимо.

Али, ако дистрибуира све време задатке и у календару, нећете имати таквих проблема. Ли икада престати да мислим шта даље да радимо. Један поглед на календар - и сви знате.

Током наредне недеље, покушати да планира сваки дан у календару и постављених подсетника за сваки задатак. Не планира да уради у вашем уму, јер у календару, све је много јасније. ви видите колико времена имате и које задатке ви заиста моћи да обавља.

Покушајте да користите календар за седам дана, и реците нам нешто о свом искуству у коментарима.