Као метлом и троугла ће помоћи свима да држи корак
Продуктивност / / December 23, 2019
лена Володина
Руководилац пројекта "Дама Пошта. Ру ', блогер и аутор књиге "Зен и град". профил инстаграм.
1. Се односе на пословну троуглу "новца - време - квалитет"
И запамтите да је троугао је увек вреди два поена. Ово је можда најбољи пример јасног приоритета.
Желите да урадите задатак брзо и добро? Будите спремни да инвестирају у додатних ресурса. Желите да сачувате новац? Изаберите него спремни да жртвују: време или квалитет? То је, задатак се може обавити дуже време, али то је добро. Или то брзо, али можда не у потпуности.
Ја не препоручујем да користите само Бусинесс троугао у решавању пословних проблема, али и да подсјети о томе са колегама и менаџерима.
"Да ли добро, Јефтин и јуче", - то је не ради шема.
2. Пренесе све "јефтини" проблем
Ја владам сам научио од свог бившег шефа. На малим стварима, он је рекао: "Моје време је прескуп за то."
употреба Паретов закон: Проведите 20% времена и труда који ће донети 80% у корист. Не губите време на ситнице. Главни тајна управљања временом: сви случајеви се не може поништити, па се понизи одједном никада неће бити испуњени да ирелевантно задатак. Ако можеш - делегира. Ви не можете - одустати од малих задатака.
3. Састанак са метлом
Важно: ако све време да пренесе, онда у неком тренутку можете наћи да си јако лоша идеја, како да се изгради процесе на локалном нивоу. Стога, с времена на време да раде уобичајене рутинске задатке самостално. На пример, чланак у админ заверстат или створити оглашавање.
Сматра се да је главни идеално у главном - неко ко може у хитним случајевима да обављају све послове на градилишту: од писања чланака на избор фотографија, његову прераду и производњу. То никада не може догодити, али разумевање сложеност унутрашњих послова кухињи јачи лидер направи.
Способност да ради на црно - није микроменаџмента. Најчешће због таквих "упада" и насумичне провере ли препознајете да је чак у пројекту може бити побољшан. Наиме одабрати време да физичке послове, није потребно. Обично све од себе дешава када неко од подређених или колега иде на одмор, а ти си на време, ви преузети своје одговорности.
Амерички бизнисмен Ендрју Карнеги, позивајући се студентима у Питсбургу, рекао је да је веома користан у почетној фази каријера "Да би се упознам са метлом." Али запамтите о метла је корисна чак и када, како се чини, дођете до врха.
У серији "Акутни визири" има такав дијалог:
- Шта радиш Томи? (Шта то радиш, Томми?)
- Сховелинг срање, Карли. Баш као и ти. (Пребацио стајњак лопата, Карли. Баш као и ти.)
- Зашто си радио те Томи? (Зашто то радиш, Томми?)
- Да се подсетимо, ко бих био, ако није ко сам. (Да се подсетимо ко сам ја, да нисам био ко сам).
4. Уклоните Фацебоок са вашег телефона
Прочитајте траку са рачунара док пије чај, али не често. Не губите време на страницама бескрајна видели туђе. Докле год то, испуњава неке свој живот. гласнициТако да је то, остави, само да искључите обавештење. Нема таквих важних случајева који не могу да чекају чак неколико сати. Ако је особа заиста је нешто хитно, он ће позвати. И нећеш бити збуњен и да се концентришемо на основне задатке.
5. Сазнајте основне брзине читања
Ми живимо у информатичком добу, и све да одржи корак, морате бити у стању да га навигацију. Брзина читања То помаже да сурфује / сцан извора информација брже. Многи бојазан да након брзина читања није дошао да читају књиге у опуштеном начину рада, али то није тако. То је вештина која се може контролисати, и само да одлучите шта указују да га користе. Грубо говорећи, можете ходати пет километара на сат, а може да се кандидује за 20 минута. Све зависи од ваших потреба.
Брзина читања не подразумева разумевање свега што сте прочитали. Овај метод је настао, пре свега у циљу разумевања здрав разум и изолат од (и понекад воде) Укупна маса стварно информације које су потребне.
Брзина читања може одвојено научили. На пример, у књигама или курсевима. А можда сте већ формирали тзв интуитиван брзине читања. Обично су дошли да га људи који читају много и у једном тренутку, су развили систем брзог апсорпције информација и често не схватају. На пример, само када сам отишао на брзину читање, наравно, сазнао сам да имам, и тако добар резултат - 535 речи у минуту.
6. Користите гласовно бирање
Десиатипалтсевим слепа печат на рачунару за дуго смо савладали, али телефони са истом брзином куцања и даље не ради. Када сте на путу или у покрету, користе говор за препознавање гласа. На пример, таква функција подразумевани је интегрисан у тастатуру Гбоард. Да, негде ће морати да побољшају, али генерално је веома удобан.
Такође, потценио функција Т9. Садашњи СамоИсправак је врло паметна, она се сећа популарне скрипте и понуде највероватније да користе речи и фразе.
Уштедите време и напор, чак иу малим стварима.
7. Не реагују одмах на е-поште
Ја то зовем правило од 10 минута. Не одговори на писмо чим си ти у питању. Дајте јој "легну". Препоручујем да то из три разлога.
- Што брже одговорите, брже ће доћи до вас у одговору на другом писму. То је, ви ћете убрзати само точкова поруке.
- Ми често немају најпријатније писањеИ брзе одговоре је оштра и груба. Паусе најмање 10 минута помаже да се смири и измерене одговор.
- Без одговора на ово веома минуте слова, научити људе да реше своје проблеме. Врло често смо "метак" у међусобно поруке, али постоје проблеми који се могу решити на други начин. Не заборавите да "фитиљ", совјетског сатиричног часописа видео, била је прича о аутомобилима и депоа? Сачекајте 10 минута - и за то време се ситуација може променити 10 пута или чак постати ирелевантне.
8. требало месец дана од прошлог петка
На рачун одмор или чак о свом трошку, ставити ствари у ред. Магиц чишћење је потребно не само у кући. Да се бави докумената, идите код лекара, да организује шопинг у празном центру или основној сна - бићете изненађени када видите колико предузећа ће бити попуњена. И на крају дана осетити олакшање или чак лако еуфорије - отприлике исти као и после разбора гардеробу.
види
- Најефикаснији начин да се брзо научи нови →
- Интуиција ће помоћи да ефикасне одлуке →
- Константно се преуредити да буде ефикасан вођа →