4 начина да чине недеље више од других имају времена овог месеца

Оснивач компаније и блогер АллТопСтартупс Томас Оппонг (Томас Оппонг) схаред њихове идеје.

1. У фокусу хитно из важно

Размислите о томе шта акције ће вас приближити све радне циљеве, а који су можете да урадите данас. Замислите шта би се десило ако уместо да неважне, али хитним питањима.

Овакви проблеми су обично приморани да реагују на захтеве и скрене пажњу других људи из већих циљева. Да им уштеди много времена и фокусом на значај константно оцењују своје одлуке.

Када постоји непланирано задатак, запитајте се да ли је заиста важно. И онда размислите о томе како и када је боље да се изврши.

"То може бити од девет до шест само одговорити на е-маилАли то не ради и није близу великим дугорочне циљеве - каже Енџи Моргане (Енџи Моргане), коаутор књиге "Тхе Фласх. Како себе и друге да успех довести. " - Када људи кажу да су веома заузети, у ствари, они наводе да нису у могућности да план, приоритете и делегата ".

Чак и ако сви случајеви изгледају једнако важно, неопходно је издвојити време између њих. Покушајте да урадите најважније од њих ујутро, када имате највише енергије. Научите да игноришу неважне задатке и не сметати им, док су схватили приоритет.

2. Смањити сметње

Алерт, галама, друштвене мреже, колеге и честе захтеве за проверу е-маил са пулл флов услове. После сваке такве сметње треба да ре-прилагодити за рад, а то може да потраје и до 25 минута.

Будите свесни ових фактора и покушати да ограничи њихов број. За почетак, анализира своју дневну рутину:

• Пратите све што радите у једном дану, како би се разумело шта радите потребно време. Сигурно ћете приметити да је на састанцима, телефонским позивима и е-маил обавештења одвући од важног посла.
• Фик, колико времена заправо заказују и састанака. Обично се чини да су брзи, али у стварности то није увек случај. Размислите колико времена желите да потрошите на њих идеално.
• Ако видите да су неки периоди дана нерационално користе, да се обнови његов распоред.

3. Планирајте свој дан Тхе Нигхт Бефоре

Као што већ знате, који обично траје своје време, можете почети израду плана. Замислите како ваш ће се одржати следећег дана, нарочито ујутро. Направити то-до листе, а затим да се понашају на машини.

• Запишите оно што треба да урадите сутра да се приближи радним циљевима.
• Покушајте да обављање ових послова до поднева следећег дана.
• Поновите овај поступак сваки дан, недељу, месец и година.

Са овом једноставном навике те да два пута продуктивнији.

4. Користите 1-3-5 метод у припреми листе предмета

Очекујемо да ћеш једног дана бити у стању да уради једну велику ствар, три средње и пет малих. Ово ће смањити Листа задатака До девет бодова. Наравно, планови могу да мењају зависно од околности. На пример, ако је најважнија ствар на дан много.

У сваком случају, таква листа приоритета - то је добра шема која више и штеди време. С обзиром да није потребно да мислиш, шта да радимо током дана.