4 приступ продуктивности

После неколико недеља на свом првом послу, био сам корпоративни тренинг на рад планирање времена. Верно похађао часове и покушао да примени различитих техника препоручених од стране аутора курса. Време је пролазило, али моји показатељи продуктивности остао на истом нивоу. Након гледања колеге, схватио сам да се са сличним изазовима свакодневно суочавају многи од њих.

Разлог је једноставан - у свету не постоји универзални метод дизајниран да повећа пут да је продуктивност. Осим тога, свет треба необичан приступ решавању проблема производње. Приступи који задовољавају нашу визију и који имају за циљ приближавање колективне напоре, тако да су ти исти проблеми су решени у складу са способностима и склоностима сваког професионалног.

У свакодневном животу, користимо исте уобичајене обрасце интеракције које су само су део нашег процеса перцепције, обрада и организовање информација које утиче на наш понашање. Истовремено, користећи различите "доказане" сценарија, технике и помагала, често поступају супротно нашим урођеним инстинктима.

Учините први корак на путу ка проналажењу начина да се повећа продуктивност - дефинише свој будући стил. Тако да можете да организујете радни процес у складу са вашим природне склоности. Одлучите које средство остваривања можете користити у раду. Погледајмо неколико типичних примера и да ће испитати читав низ препорука предложених и побољшање мера продуктивности.

Г. Приоритет

Присталица логично, трезвен и размишљање засноване на чињеницама. С обзиром наредба да повећају своју продуктивност, то сатови колико је потребно извршење процеса како би се избегло грешке у фази планирања дана и рада недеље. "непопуларне" задаци за њега једноставно не постоји, а пажња посвећена детаљима је неопходно за постизање тог циља.

Он је изузетно фокусирана на самом задатку, него о начинима његовог решења и рачуноводство времена проведеног. Господин Приоритет Адамант мишљења, воли да даје инструкције, пуна енергије и духа конкуренције. Са око комуницира увек у суштини као да буду информисани о свим дешавањима и не толерише мешање у приватни живот. Често, бизнис писмо, добијен њега може да стане у само неколико редова или фраза.

Улога у тиму:

• Он анализира информације,
• прописује начин за решавање проблема,
• ради о резултатима, она доследно и снажно делује.

Продуктивност алати:

1. 42Гоалс. Једноставан алат за рачун за дневне циљеве и персоналне послове.
2. Даитум. Примена за прикупљање, организовање и брз приступ праве информације.
3. Моости. Једноставан пут примаоца на основу Помодоро Тецхникуе.
4. ВиттиПаррот. Софтвер са подршком за цлоуд цомпутинг да направите фрагменте и једноставан за рад са њима.
5. Вундерлист. Захтев за управљање текуће послове. Он подсећа да је потребно да се спроведе.
6. Стандардна канцеларијска опрема, као што су лаптоп и обојене налепнице.

пројектант

Тимски играч, да има користи од њихове зависности на организовано, доследан и детаљан начин размишљања. На први поглед може изгледати да је пред вама, господине приоритет. Међутим, планер ће обратити пажњу само на најважније делове пројекта, дефиниција која ће убрзати даљу имплементацију плана. На послу, он користи све доступне То значи - од дневних до система за управљање пројектима.

Реч "спонтани" није погодан за описивање његов карактер. Можда ћете да су неке од карактеристика Планер је пропустио због своје навике не одступају од плана. Неке тачке плана можда направио више од једном. Време је да их удара са листе. Планер Артист Цхарт и програм активности, али главна ствар за њега - да ради све на време. Жели да су продрли у суштину онога што се дешава. Ми смо прочитали ситним словима. Ако састанак видите човека пажљиво написао нешто у свеску, знате - то је планер.

Улога у тиму:

• бира мере одређује њихову прикладност,
• проналази "танке места" у процесима за производњу и плановима рада,
• прикупља и бележи податке о пројектима.

Продуктивност алати:

1. Тоодледо. Цлоуд решење за листу обавеза. То вам омогућава да креирате листе оптимизована и структурирана фрагмента описа приказује задатке у производњи дневнику.
2. ХабитФорге. Ресурси ће вам помоћи да развије добре навике. То укључује обавезне дневне белешке о посетама и подсећање на ствари, које би требало да почне.
3. Агенде. Апликација за иПад, који омогућава да више корисника да креирају и прате задатке и рад са њима у реалном времену, на пример, на састанку.
4. Стандардни канцеларијски материјал: етикете, налепнице, фасцикле-рекордери, канцеларијски и гаражна ормари, постоља за оловке.

организатор

Организатор мисли конструктивно, јасно и емотивно. Без сумње, он је команда човек, који се одликује способношћу да лако наћи заједнички језик са сарадницима. Дружељубив по природи, Организатор радо учествује на састанцима пројекта. Он не разуме недостатак људи у карактеристикама и не воли претерано инсистирање на сирове податке и чињенице. Као по правилу, причљив, доброг приповедача, у контакту разговор подржава очију, пажљив према другима. Не устручавајте се да питате питања или понуде помоћ. Често приморани да свесно се ограничити да комуницирају, укључујући пословну коресподенцију.

Улога у тиму:

• предвидети реакције људи на оне који или других промена, одређују своје скривене емоције,
• организује интеракције процеса у тиму,
• генерише јак и "продати" идеје.

Продуктивност алати:

1. Фокус @ воља. Клијент који вам омогућава да одаберете праву музику, доприноси постизању висок ниво концентрације на рад и ефикасно асимилација информација у току обуке, писање, или читање.
2. СтицкК. Сервис, који омогућава да брзо поставили задатак и одмах прећи на њену имплементацију. То помаже да развију навику фокусирања на резултате и сумирају се поправи. Ако створити довољно напора да изврши постављени задатак реше, стицкК сигурни да пријави ту чињеницу вашим пријатељима.
3. Ворксхифтинг. Ресурс може бити неопходно средство за оне чије време није ограничен само на пословни простор.
4. Редбоотх. Комплетно решење које омогућава да једноставно организујете радни простор са клијентима, као што су Оутлоок, МС Пројецт, Бок, Гмаил, Дропбок, Еверноте и многи други.
5. Покушавају да створе пријатељски радно окружење. Употреба у светле одеће и канцеларијски материјал оригиналних, угодне оку и пријатних да лежи у руци. На пример, то може бити неразлинованние Молескине дневници и обојене оловке.

планирати

Инспирер мисли глобално, је вођена интуиције и настоји да изгради свеобухватан поглед на оно што се дешава у покушају да створе нешто ново. Осећа одлично, да буду у средишту ствари, и недостаје никаквих проблема, који би могао да одвезе натраг у леђа. Фокусирање на заједничком процесу вида оживотворитељ налази контактне тачке и однос између појединих елемената. Понекад изоставља неке детаље, покушавајући да процене нове могућности које су настале у нормалном току пословања. Спонтаност и импулсивност својствено му по природи, имају тенденцију да иду у корист заједничког циља, али понекад то може да поремети постојећих планова. Дневник Мастерминд негује мисао свог власника дуже време. Изрека "Далеко од очију, далеко од срца" савршено објашњава. Након примио писмо од инспиратор, спреми се да уронити главу у забавном прочитао да нуди мноштво нових идеја и слика.

Улога у тиму:

• генерише иновативна решења,
• Делује као катализатор, стимулисање настанак нових идеја,
• креативни приступ решавању проблема,
• развија пословне прогнозе, идентификују нове могућности, интегришу идеје и концепте.

Продуктивност алати:

• Лифетицк. Овај сервис, који не само да ће помоћи да се одреди главни смисао живота, али и да их остваре.
• иТхоугхтс ХД. Захтев је направљена за приказивање ваших мисли и идеје на било ком иОС уређају.
• Адблоцк Плус. Екстензија за претраживаче и другом софтверу на основу Гецко. То вам омогућава да аутоматски блокира преузимање и приказ различитих страница елемената, повећава брзину преузимање локација.
• Зенпен. У продаји едитор који вам омогућава да се концентришу на рад са текстом.
• Канцеларијски материјал светле боје: Налепница, свеске, фасцикле, дневнике са неразлинованними странице оловке у боји мастила, великог табли за презентације, корпе, организатора, кутије и снимци хартије од вредности.

Надамо се да ће препоруке које су дате у чланку се користи у свом раду. се препознали смо у неколико описа типова личности? То је у реду! Покушајте да користите неколико алата у пракси, анализира и комбинује појединачне ставке, јер на крају ваш циљ - да постигне позитивне резултате.

Било продуктивност запослених се мери специфичности свог карактера. Одредити стил рада који одговара вашим природне ритмове. Слушајте себе, а радови ће почети да донесе радост и живот поново ће потећи у вашем правцу.