Управљање временом у једноставним терминима. 11 разлога да избаце своје листе задатака

Не разумем људе који су у КСКСИ веку и даље користити папир планера! Ово је незгодно. То је у нереду. Овај напор на ефикасности. Под реза - 11 доказ за то.

Не разумем људе који су у КСКСИ веку и даље користити папир планера!

Ово је незгодно. То је у нереду. Она побеђује за своју ефикасност.

Под реза - 11 доказ за то.

Оно што нудимо електронске организаторе, који није у свесци?

1. контексте

Контексти - основа временског ГТД система управљања.

Шта је контекст проблема?

Контекст - посебан услов под којим се могу предузети акцију.

• Можете "хранити мачку" само кућа. Зато што је ваша мачка. i он кућа.
• Можете "купи млеко" само у продавници. Шта год. али у продавници. Није универзитет.
• "Таке предавања Васја" има само два контекста. "Универзитет" и "реп".

На пример, мој кућни послови су прикупљени на овој картици:

Али за пословнице:

Ипак, имам контекст "куповине", "Цар", "хода", "увек", "мајка" и друге.

У задатку може бити један, два или више контекстима.

2. zadatak дрво

Постоји један тип "водени цветови" проблема. А ту су и изазови - део пројекта. На пример, пројекат "промјена уља":

У том случају је корисно да се види дрво задатака. Тако да не изгубите у листама, и увек зна где идеш.

Електронски планер, задатак може бити у многим од тих картица. Ако сам кликните на "Енд Таск", она ће нестати нигде.

3. подсетника

Да, у папирну дневнику, можете да прикључите задатак до одређеног датума. Али само електронски планер је у стању сама да вас подсетим на појаве жељеног времена. Осим тога, у формату у коме желите:

• соунд (на рачунару и смартпхоне у исто време);
• путем СМС-а;
• путем е-маила.

4. мобилност

Када електронски планери су постали истински угодно?

Тек када су научили да ускладите посао између телефона и рачунара.

Одмах је једноставна шема рада:

• Сложени пројекти, задаци са контекстима, датум почетка и приоритет - бојити на рачунару.
• И овде се ради, идемо за воланом, изврши задатак - на смартпхоне.

На планирају појавио мобилност. Где год да кренете, све своје задатке и пројекте, све потребне информације при руци. И доступан је у три клика.

Може да се похвали да је ваш нотебоок?

5. цикличне задаци

Све у свему постоје догађаји који се понављају с времена на време. На пример:

• Сваки пети дан у месецу да плати за Интернет.
• Сваког првог понедељка у месецу да добије дознаке.
• Сваког уторка и четвртка да иде у теретану.
• Сваког јануара да обнови хостинг.

Врло једноставно - честитам на његов рођендан и празнике. Овде су сигурно имају сви!

Људи са папира дневника ручно уписати ове догађаје у свом распореду. Ужасно непријатно!

Електронски планер све сам ради:

Као што можете видети, можете креирати понављање било сложености. То је корисно да можете подесити број понављања, онда је проблем ће нестати. На пример, ако се преписују до 10 хитаца.

6. резерва

Програм је лако подесити бацкуп. И копију задатака стабла ће бити сачувана:

• на диску;
• у облаку;
• на паметном телефону;
• на рачунару.

Осим тога, имате приступ и копије свих промена!

Другим речима, никада неће изгубити своје задатке.

А шта ћеш, ако изгубите своју свеску? Ви ћете завијају као вук на Месецу? Неопходно је теби?

7. тимски рад

Скоро сви планери дозволити.

• Ставиш задатак потчињених.
• Од вас се очекује.
• Говорите о радне групе (Вундерлист).

8. Трагање за задатке

Озбиљан пословни човек збуњени руммагес у свом дневнику: "Негде сам написао... овде је био... други ..." Чудно слика.

Електронска планер је искључена: потражите лакше с времена на време.

9. Постављање датотеке и линкове

Тако удобно у напоменама уз било који задатак једноставно обезбедити везу или датотеке. На пример, мапа.

Не могу да замислим како се то ради на папиру.

Поред тога, планер Тодоист, на пример, омогућава снимање аудиопримецханииа до проблема.

10. boja кодирање

Знам да многи људи користе своје лаптоп у различитим бојама и фонтовима. Слажем се, то је згодно.

Али зашто нешто извући ручно, кад се све ово може да сценарио:

Па сам сликао своје задатке. Верујте ми, могућности за бојење било много више.

И све то је урађено без мог учешћа. Ја сам само питао једном, то ће изгледати овако:

• пројекти;
• фасцикле;
• актуелни задаци;
• неактивни послове;
• важних задатака;
• Куицк Задаци.

11. други

Електроника постаје паметнији, нове технологије долазе. Није изненађујуће, све ово се огледа у електронском планер. Већ доступни или се спремају да постану доступне:

• употреба ГПС-напоминалок (смарт вас подсећа да купи млеко кад прођеш поред продавнице);
• интелигентан улаз глас и глас-задаци;
• гамифицатион систем (Тодоист, ХабитРПГ).

Компликовано?

Ох, хајде!

Не теже микроталасне!

Потребно је само да седнете и плате један сат време. И промените свој живот заувек. За боље!

резиме

Ја разумем људе који тешко да напусте стари проверени папир - папира планер. Али се не каже да ли су конзервативне мисли? Да ли одолети нове технологије? Да ли схифт рутину, која би требало да машину?

Не разумем људе који су у КСКСИ веку настављају да користе папирне планера.

Напишите у коментарима!

Имате још једну тачку гледишта? Одлично, писати о томе!