Лифе хацкинг, како брзо организовати састанак - отворен приступ вашем календару
Продуктивност / / December 23, 2019
У овом чланку ћу говорити о знатижељан Гоогле функција календар који драматично поједностављује свој однос са партнерима.
Колико је вас вади се договорити са пријатељем или колегом на састанку?
У идеалном свету, само неколико реченица: "У четвртак, четири?" - "Да!".
У стварности, то је већа активност коју развијају, што је више контаката и теже да се договоре о именовању, или чак само звао на Скипе. Ти, партнер посао. Почиње бескрајна "Зип Теннис 'одобрења.
Или сте директор велике компаније. Распоред треба да види све особље, неке партнере, као и рођаци и пријатељи. А распоред је такође стално мења.
Шта да се ради?
Да нам помогне доћи до ...
Каизен и канбан
Дакле, суочени смо са двема супротним циљевима:
- управљају већи број планираних контаката;
- троше на то што је мање могуће ресурсе.
Ти не као филозофија каизен класичног проблема: како истовремено нижих трошкова и побољшање квалитета?
Због тога, да се реши проблем, хајде да користите неки од алата Каизен - Канбан.
Канбан у његово време био најбољи начин организовања производње, када се, уместо "Пусх" делова на покретној траци (довели материјали искрцали и даље од себе) користи за цртање (сваки наредни одељак од претходних сигнала о томе колико материјала је сада потребно).
Исти "извлачење" можете да користите у својој личној управљања временом.
Директан приступ календару
Зашто га не дају свим партнерима? Таква функција, на пример google календар.
- Организовања догађаја? Ви не треба да се јаве. Жели да види све за себе, па чак може потврдити своје учешће.
- Или чак могу да се реше појединца (најважнији) партнери за стварање догађаје у календару. И већ је потврдите. Изузетно? Па, можда. :) Али могућност да је ово!
- Овај догађај садржи информације о времену, месту и упис. То штеди време на непотребне проблеме.
- Не треба ни дневник, ни посебни програми. Ваш редовни прегледач или чак смарт.
- Након састанка, можете га направити кратак извештај и поправити ту, у календару.
- И најважније од свега волим овде је ова функција прекривачких календаре различитих људи једних према другима:
Погледајте како је велики приказује све прозоре у којима можете гурнути заједнички састанак!
И што је најважније, сви ови бескрајним питањима ", шта то радиш ???", "Да ли у ???" Да ли ће остати у прошлости.
Шта је са приватношћу?
Да сачува свој интегритет, можете да затворите шта радите.
Да ли је:
Било је:
Поред тога, можете да креирате више различитих календара за рад и персоналне послове. И приступ, на пример, само раднику.
укупно
Ефикасност чак тако једноставан алат, као што је календар, у зависности од тога како га користити.
Дељење календара може побољшати не само своје личне продуктивности, већ и продуктивност малих тимова.
С. С Овај чланак сам написао са мојим пријатељем Влад Епанцхинтсева. Захваљујући њему!
Напишите у коментарима!
А како ти закажем? Да ли користите Гоогле календар?