Како попунити више и рад мање

Јуче, прешао сам два границе, је завршио три текуће пројекте са клијентима, направио договор са великим изгледима, а у вечерњим вечеру код куће са својим партнером.

Радим 25 сати недељно, спавање осам сати дневно, не заказују и даље успевају да до много више ствари него кад сам био залепљен на радном столу за више од 60 сати недеље.

Нисам Супермен. Све горе описано је само илустративан примјер.

Видиш, независно од места и раде за себе више од годину дана, добио сам неке вредне лекције ефикасност и управљање своје време.

Испод - листи животних хаковања, које могу да изгледају врло једноставно. Међутим, када заиста ће покушати да их користе, приметићете да ваш посао потребно мање и мање времена.

1. Искористите Зеигарник ефекат

Мозак је изграђен-наметљиво стално подсећати ствари које сте оставили недовршен, тако тера да завршите задатак. ovo је Зеигарник ефекатИ то ће вам помоћи да се заврши ствари које сте већ започете.

Није битно да ли вам се свиђа да је проблем решен или не, да ли бар један мали корак ка њој.

Суочени са креативној кризи, а не могу да пишем? Отворите празан фајл и почните да куцате нешто - шта год желите. Потребно је да почнете планирање венчања? Почните тако проналажење свадбени букет. Потреба за сутра да развију маркетинг стратегију? Напише неколико идеја на видео снимку да почне.

У 99% случајева ћете радити на задатку до краја.

2. Алати за управљање употреба пројекат (не само за раднике послове)

Наши мозгови не као изазова. Када је суочен са било којим апстрактног циља, каже "долазе са месечном маркетиншке кампање", одмах пада у депресију и воли да ради уобичајене послове плућа.

Зато је неопходно да дели сваки велики на неколико једноставних, ситне, достижни корацима.

Овде, за пројекат алата за управљање постати важни. Ви не желите да пропустите ниједан важне кораке, зар не?

Постоје безброј и слободни и плаћене апликације за управљање, личним пројектима. Свиђа ми се визуелни приступ управљању цасуал.

Посебно добро у овој апликацији је да се структурира информације као што улази у главу - у облику односа, а не линеарно. Дакле, уместо цртања плана линија корак, можете направити детаљну слику пројекта са вишеструким токова радње које се дешавају истовремено или један за другим. (Прочитајте више о ума мапирање и алата за њу прочитати овде).

Другим речима, цртате визуелну мапу која вам омогућава да баци цео пројекат на први поглед, уз помаже да мале кораке ка свом циљу.

Ово је пример таквог пројекта:

Зашто такав визуелни приступ ради казну за мене (и евентуално погодан за рад и вас):

1. Ти увек знаш шта корак би требало да буде следећи, тако да не остави себи прилику и за одуговлачења.
2. Да ли имате велику јасну слику својих циљева, разумљив на први поглед.
3. Планирајте цео пројекат је једноставно као да се ослоне на папиру (који сам раније), а користи се много згодније.
4. Ако радите као тим што ће увек бити јасно шта је урађено и шта се сада ради. То значи да ће бити мање грешака и пропуштених рокова.

Други популарни алати који сам волео да употребе: басецамп, подио, Трелло и Мицрософт Пројецт.

3. Промените своје навике

Данас је лако пронаћи информације о томе како да имају времена да раде свој посао, али колико вас користи ове савете у пракси? Такође сам био у овом броду.

Сви ми имамо навике и промените их веома лако. Међутим, паметно решење овог проблема може се наћи у књизи Чарлса Духигг (Цхарлес Духигг) «сила навике». Аутор је циклус навике позива. Укратко, навика састоји од три компоненте: стимулус ( "окидач" који претходи нормалну понашања), уобичајено Понашање (стварни понављање акција) и награда (спољни и унутрашњи награда које сте добили за испуњавање уобичајених акција).

Сада је лоша вест - да стимулансе једноставно не могу да утичу. Добра вест - можете да промените уобичајено понашање.

Постоје многи непроизводне ствари које радим и раде, али увек сам се осећао кривим због чињенице да је прва ствар ујутру почети да шаље поруке на друштвеним мрежама и медијима. Стимулус - да деле нове поруке у свом блогу - нема ништа лоше. Али знам да сам брзо да се укључе у бесмисленим лута вебу за неколико сати, и то ће направити конфузију у моје време.

Одлука - планирати шта да раде у мрежама и медијима, ноћ прије. Сет за себе тачно време када се то ради и уради сваки дан.

Овај приступ се може применити на било стимуланса који доводе до негативног понашања.

Сваки пут када покренете свој нови стални акцију, проверите да ли се наградити за њега. Мислим за себе ритуал који ће вам помоћи да предвиди њихово негативно понашање, као што безумни веб сурфинг, трошење новца или једу слаткише, а сваки пут успете да га избегне, наградите се нечим пријатним.

Поновите поступак за 21 дана, док ће нова навика стицк.

4. Користите правило 90 минута

Пре око 50 година, неуролог Натанијел Клеитман (Натанијел Клеитман) открио да је наше тело иде од врха активности да опада сваких 90 минута током дана. Овај феномен је познат као ултрадијалног ритма. Једноставно речено, можемо бити продуктивни само 90 минута.

Шта се дешава након 90 минута? Почињемо да траже додатно гориво у облику кофеина, чоколадицу, или њихових стресних хормона: епинефрин, норепинефрин и кортизола. У овом тренутку, губимо фокус, престанемо да јасно мислимо и да виде комплетну слику.

Мој последњи дан је овако: Ја сам на аеродром и радио у кафе 90 минута пре слетања (не постоји је, Ви-Фи), док је филм гледао лет и вратио се на посао у воз из Швајцарске у Француска. Када сам стигао кући, брзо сам проверио пријем, вечерали и радили још 90 минута.

Као резултат тога, за само 4,5 сати, ја сам већи део посла за који сам претходно провео 8 сати радног дана.

5. Приоритет до последњег

Један од лидера у Пентагону бриљантно формулише суштину овог Савета:

Прво, ја направити листу приоритета: први, други, трећи и тако даље. А онда сам избрисао све што је нижа него трећа.

Ово је златно правило за било који дневни листи задатака. Све задаци Након трећег одложен за наредни дан.

Ви не може утврдити у чему је проблем важније?

1. Размислите да ли постоји зависност између задатака. Могу ли узети Корак А, не прави корак Б? Ако не, онда је проблем важнији Б Изаберите задатке које утичу на успех у будућности.
2. Користе матрицу рјешење.

Све што је у горњем десном углу, вреди напоменути ознаку "До сада." Проблеми са високим утицајем, што је тешко постићи, треба мешати са другим, мање сложен. Проблеми са малим утицајем, су лако направити, неопходно је да се делегира.

6. Организују "аеродром дан»

За мене сверхпродуктивное посао - аеродромима и авионима. У ствари, често бирају да лете са преносом него директна (они, између осталог, барем јефтиније $ 100), и покушати да заврши што је више могуће случајеве у данима када сам био на путу, а не кад сам радити кући.

И сада пусти ме да објасним.

Да ли имате строго ограничено време (прије поласка или пре садње) и ограничен фрее Ви-Фи. То значи да могу да раде спринта за 90 минута како би боравак на врху продуктивности.

Имате ништа сметати када седите у авиону: ваш телефон искључен, а остаје једина ефикасна нето посао да се обавља на одређено време. Ја често покушавају да поново сличну ситуацију у земљи: искључите интернет и 90 минута раде свој посао не ометају да било шта друго.

---

Хајде да резимирамо. Овде је план за комплетну више и мање радити:

1. Учините први корак у Вашем послу и омогућавају ефекат Зеигарник помоћи да се заврши.
2. Користите алат за управљање пројектима јасно разумети шта да раде, и увек бити фокусирани.
3. Прати своје стимулансе и претворити их у позитивне навике.
4. Користите правило 90 минута.
5. Приоритете и рад на најважнијих задатака.
6. Елиминише све што вас омета. На пример, да је "аеродром дан."