Како да сачувате катастрофална дан
Продуктивност / / December 23, 2019
Алисон Луис
Стручњак за управљање временом. Образује, мотивише и инспирише људе да компетентно управљају својим временом на послу и код куће.
противпожарни аларм у хитним случајевима, нагли пад метеорита, цеви пауза у кући... Једна ствар је јасна: данас је све кренуло наопако и озбиљно одврати те од радних предмета. Као резултат тога, имали сте ништа.
Сат је већ 17:00 радни дан ближи крају, а паника почиње да израњају полако али сигурно. Сутра реци шефу? Као и све на време?
Прво, склони се од рачунара. Ако можете - једноставно напусти радно место. Затим следе овај алгоритам.
1. Подесите тајмер
Важно је да се ухвати тренутак када је време престала да буде продуктиван. Алисон је саветовао да се оловка, папир, узми смартпхоне са тајмером и постави га за тачно седам минута.
Запамтите, ви апсолутно немају времена да се развије добро промишљен план акције. Једина исправна одлука сада - само покушавају да рад са максималном концентрацијом. У тих седам минута, требало би узети у обзир пет ствари које треба да се врши наредног радног дана.
Што више времена проведете покушавајући да поврати изгубљени радни ентузијазам, дуже ћете бити у стању иритације и незадовољства, а да не помињемо а уништене амбиције. И то није продуктивно.
Од самог почетка да би се разумети шта неће моћи да уђе у правом смеру, и заустави чак и највише стидљиве наду за то. Уместо јалових кајања, боље усмерити енергију за обављање више специфичних задатака.
2. Прилог 5 мале задатке ...
Дакле, седам минута прошло, а пред вама је листа од пет ставки. То су ствари које ће учинити у блиској будућности. На сваком од њих се не може потрошити више од 20 минута. То је колико дуго ОУР мозак То може фокусирати на задатак што ефикасније, а пажња се не разбацане на глупостима.
Лепота овог приступа је да је велики пројекат и циљ свесно проваљено неколико фаза, укључујући микродеиствииа, тј подзадатке потребно да се постигне жељени.
Неколико повезане микродеистви = један велики пројекат.
На микродеиствие је дат веома кратко време, и због тога мора да буде у потпуности завршен до тебе у овом прозору 20 минута. Вреди подсетити да микродеиствие има велики значај, јер је то један корак ближе свом циљу. И ово је прилично добар подстицај.
Имајте на уму да ако треба да телефонирам да се од усвајања некога или да иде на састанак пре него што наставите са проблемом, онда се не може сматрати микродеиствием. На пример, сакупљање података за тај дан - то микродеиствие и заштита месечног извештаја шефа стране именовања - је пројекат који се може поделити на под-ставки.
3.... и прати их
Најважније ствар коју треба да урадите ујутру - да превазиђу искушење да бисте видели бескрајни ток порука које долазе вама у пошти или у радној разговор. Уместо тога, померите ближе са њим јуче, то-до листу од пет ставки. Након што их завршетку, ти си 100% осигура себи неку врсту "сигурносне јастук" случајева већ завршен за око 11:00.
Чак и ако избаци само једну ставку са листе предмета након јучерашњег ужасно непродуктивна дан, мозак мора да буде захвалан и да ће обезбедити допамин, задовољство хормона који је одговоран за "осећање награђује. " Ово ће бити подстицај да се опораве и уђу у ритам рада.
4. Направи планира дневне навике
Ми имамо навику план његово време. Али пречесто ствари иду не на првобитно замишљен сценарио. Када наши планови почињу да се распадају и да пронађете себе укључени у брзим вихор потпуно нејасни случајеви, то је заиста много стреса за цео организам. Нажалост, у већини случајева, не постоји ништа што можемо да урадимо поводом тога.
Наш мозак има врло корисну функцију која се зове неуропластичност. Она помаже обнову на основу уобичајеног понашања новоприобретонного искуство, као и да се поврати изгубљене везе после повреде. Мозак је у стању да се прилагоди свему, чак и свакодневном стресу.
Старе нервне ћелије могу бити оштећени, али они ће бити замењени новим. Обично, када постоји хитно, нервни систем сам по себи покреће механизам. Ако се нешто лоше почиње да се деси са изненађујуће правилности, напон држава постаје позната нашем мозгу, а то није добро. Међутим, мало је начин да се ублажи овај притисак.
Ако још увек немате времена, онда саставим списак од пет микродеистви на крају сваког дана помоћи ће вам да изглади ситуацију и Превент појава стреса. Направи свакодневна навика 7 минута сесију планирања.
Кад год завршетка извршење још микрозадацхи, мозак ће вам наградити део допамина. На обичне дане, то ће помоћи да се повећа продуктивност и стрес - да се врати у радни канал.
То може изгледати чудно, али понекад стрес постаје најбољи противотров. Искористите ситуацију мудро.