5 правила за слање е-маил, што ће повећати шансе за одговор
Продуктивност / / December 23, 2019
Импресивна пола милиона е-маилови били предмет детаљне анализе Иесваре компаније која зна све што се дешава на вашу поруку након што кликнете на "Сенд". Резултати студије су сажети у првих пет препорука, значајно повећава шансе за добијање одговора.
Упркос присуству бројне и разноврсне начине преношења информација, е-маил Остаје главно средство пословна комуникација. Зато Лаифхакер често се односи на е-маил-теми, говори своје читаоце о бонтон принципи и писања правила професионални писма.
Дакле, шта саветујемо професионалце.
Који је дан у недељи за слање
Неки људи верују да ће у понедељак и уторак - најбољи дани за слање е-маил. Можда због веровања да је особа најактивнији у раним данима радне недеље после доброг одмора, тако да има довољно снаге за обављање непланиране задатке. Али, у малом петак предпиатнитсу и петак у прималаца поруке истиче жеље да изврши непотребно оптерећење.
Реалност је да не постоји оптималан дан. Према анализи, вероватноћа поглед и одговор на њу прилично равномерно распоређене од првог до последњег радног дана.
Међутим, када је у питању викенд, ситуација се мења у корист пошиљаоца, а његове шансе да расте одговора.
Истраживачи приписују ову чињеницу са мање "конкурентна" у поштанско сандуче примаоца.
Ако сте мука од свог рада у викенд или сте сазрели путовања приступ ван Интернету, користе услуге специјализованих услуга за слање порука на распореду. На пример, бумеранг, Десни Примљене или МКСТоолбок.
Које доба дана за слање
Ко први дође, и патике. Дио је то случај. Рани писма често привлаче пажњу примаоцу. Међутим, други део истине је да су недавни поруке нису мање ефикасни.
Огромна већина писама послат од 9:00 до 15:00. Чини се право у радно време. Међутим, шаљу поруке између 7:00 и 08:00, а после 20:00, "ударац" често.
40% од писама написаних у рано ујутру или увече, добили одговор.
Како написати наслов поруке
Сигурно сте често чули да је предмет поруке треба да буде написан на принципу "краткоће -. Сестра талента" Ако је тако, ви припремили мало изненађење: Тема дужина поруке не утиче на вероватноћу читање и одговарање.
Међутим, истраживачи су идентификовали неке од речи заиста утиче на учесталост читања и брзине одзива.
На пример, слова са речима "корака", "кампања" (не треба мешати са "Друштво") и "поред" има највишу стопу одговора, и са натписом "календар" и "онлајн" - најнижи.
Колико примаоци могу се одредити
Један хит - четири рупе. Ово непобитна истина о утикача не ради у случају мноштва прималаца е-поште. Није потребно да се вози прималаца поруке у поље више људи.
Емпиријски утврдили да ваше писмо треба да садржи једну помиње у "То" пољу и исто толико у "Цопи".
Када додате особу у одељку "То", да се односи на конкретну особу за одговор. Када унесете неку другу особу у колони "Цопи", ви учинити друштвени притисак на људе из области "То". Такође, можете себи дати додатну прилику за одговор, ако примарни прималац не одговори.
Колико дуго чекати на одговор
Мооцх, реп, претња - ти пола срца етикете да награди себе при помисли на слање поновљени захтев, а издвојено за касније акције. И узалуд! Нема потребе да се губи пет дана у очекивању обећаног одговора, то је оно што већина нас. Доле стидљивост и несигурност!
Студија каже да је 90% одговора долази у року од једног дана од пријема.
Ако на крају дана не види обрнуту реакцију - да приложи и понавља без икаквог оклевања.
Ова 21% ће повећати ваше шансе за добијање резултата.