Једноставан систем за организовање комплексног модерног живота
Продуктивност / / December 23, 2019
У данашњем свету, човек мора да ради у мултитаскинг мод. Пројекти, састанци, Бр, задаци, од којих је рок нас неумољиво приближавају... То је често тешко организовати свој живот тако да имамо времена да се бави пословима радника.
Данас желимо да Вам представимо систем који помаже да организујете све своје циљеве и пословним циљевима. Овај систем је развијен од стране Цхрис Винфиелд, бизнисмен из Њујорка.
Живот - компликована ствар.
Ми смо као на посао 40+ сати недељно, ми смо поносни на њега и волео да каже све и сушен на сунцу како ми радимо, јер се чини да се осећамо важно и незаменљива. Или на други начин, само мислим да тако треба да буде.
Тако је било са мном. Док сам одлучио да промени све.
Ово не може да иде на више, морао сам да почнемо испочетка и промене све. Желео сам да живим живот пуним плућима и не желе да пропусте једну тренутак.
Али било је један проблем. Нисам знао како се то ради. Провео сам много времена изгубљено и радио неефикасно. Па сам почео да тражи начине које би могле помоћи да реши проблем.
Прочитао сам много књига и блогова на продуктивност и на крају довео до себе одређени систем који се састоји од четири елемента.
Овај једноставан систем, од чега ће ићи на, ми је помогао да се побољша свој учинак, уз његову помоћ, био сам у стању да организују дана, недеља, месеци или чак неколико сати. Захваљујући њој, имам времена да учини више за мање времена.
Желео бих да кажем да сам се лако и брзо дошао до овог система, али то није тако: Провео сам стотине сати експериментисања, доживео сам много неуспесима, грешака и разочарања.
Данас, ја сам у стању да уради у 17 сати више него у протеклих 40 сати. Није ни тако. Ја за недељу дана је у стању да постигне више него у протеклих неколико месеци.
Ја сам у стању да раде истовремено на неколико пројеката, клијената, компанија, и истовремено одржава равнотежу између посла и приватног живота.
Ја посао, проводим време са својом породицом, ходам, ја разговарам са људима које предају другима шта ја знам себе и имају времена шта све не. Сваки дан. И све то само зато што сам развио одговарајући систем мени, који је стално придржавају. Овај систем је прилично једноставан, али никада не заборавите да:
Само то не значи увек лако.
Једна од главних ствари које сам схватио: ако одвојите мало времена испланирати дан и да ће јасно шта желите да постигнете (створити одређену слику о дана), онда ће све ићи на лакше. Ви ћете радити мање, а завршити више посла јер си страсно, видећете циљ.
Мој систем се састоји од четири основна елемента:
- Дреам и постављене циљеве. Шта заиста желите од живота? Који су ваши снови, циљеви, амбиције? Ако не знате одговоре на ова питања, онда остатак компоненти из ове листе неће ништа добро.
- Истовари свој мозак. Пребаци мисли из главе на папир. Не морате размишљати о другим детаљима, ако заиста желите да постану продуктивни.
- Кееп а менталне мапе. Они ће вам помоћи да пронађете рупе да буду ваши главни циљеви. Другим речима, видећете како брзо да уради или добили оно што желите.
- Организујте своје време и распакујем сложене задатке у њихове саставне елементе. То ће вам помоћи у најкраћем могућем року да оствари своје главне циљеве.
Нико неће оспорити очигледну чињеницу да су сви људи 24 сата дневно. Успешни људи разликују две особине:
- Они тачно знају шта желе.
- Ставили су напор да добију оно што желе.
Да ли сте спремни да преузму ризик и напор да постане успешна? Затим прочитајте на.
1. Дреам. Постављени циљеви. поступити
Стивен КовиПочните са краја на уму.
Прва ствар коју треба да гради слику њихових живота. Морате да разумете шта желите да постигнете, каква особа желите да постанете, другим речима, да како да изгледа ваш идеалан живот.
Када сам први пут то урадио, ја бих да променим многе ствари у животу. Можда ти, као и ја у то време, чини се да многе ствари не могу да се промене, али не очајавајте и не одустајте, јер је тај осећај је потпуно нормално.
Након савета Марк Аллен, за сваку његову сврху, избегнут сам након страници. Овај недостатак простора је потребно да би се имао прилику да сликам сваки циљ у детаље, да се прошири на главне елементе да креирају детаљан план за постизање овог циља, али је спецификација мете треба да буде без вода.
Постоји нешто што је важно имати на уму да се не држе заједно са крвним плана, ваши циљеви могу променити у било ком тренутку. Не можемо АССЕРТ прецизно шта ће се десити са нама у сат времена, и чак шта више, нико не може рећи да су његови циљеви и животни планови неће променити у наредних месец дана или следеће године.
Али, такав план предност у томе сте јасно шта желите да постигнете, каква особа да постане сан.
Исто тако, не брините, ако не и за сваки циљ који сте успели да сачини план да се постигне. То је нормално, главна ствар да имате циљ, а када дође време, ви ћете наћи начина да вам помоћи да га оствари.
2. Ослободите свој мозак
Морихеи УешибаНека ваш ум ће увек бити светао и јасан као пространо небо, великог океана и највишег планинског врха.
Наша меморија - ово је у великој мери алат опстанак. Ми смо најлакше запамтити ствари које су важне и да их треба. Меморија - невероватна ствар: у случају више силе, на пример, могу да се сетим лекције школског живота безбедности и пружи прву помоћ на лицу.
Имајте на уму стотине мисли, ситним детаљима, непотребне детаље. На пример, покушајте да се сетите свих детаља, чак и најситније детаље пројекта, који се бави. Наравно, та свест је вредан поштовања, али у исто време, то често изазива анксиозност и стрес. Закључак: Ријешите се отпада, истовари мозак.
Немојте држати те детаље на уму - запишите их у дневнику, нека све што је садржано на хард диску рачунара у google Доцс или било где другде. То ће вам омогућити да боље фокусирају на оно што је важно у овом тренутку, не заборављајући о актуелним питањима.
Организују, завади па владај
Сада када сте сами спасио од великог броја непотребних или критичних мисли, да је време да се организује послове. Погледајте на своју плану. Можда нисте лењи и направио план не само у наредним недељама и месецима, али годинама.
Требало би да структурира све што треба да урадите. Покушајте да испланирати све своје пројекте, задатке и друге ствари, тако да не ометају једни пријатељ, да посебан време за сваки задатак, не јури два зеца одједном, али подела и Цонкуер.
Не брините ако још увек немате конкретан план да се постигне све што сте планирали. Главна ствар је да имате циљ, а остатак ће помоћи ваша подсвест.
Ваша подсвест у овом случају може да се упореди са ГПС-навигатор. Ви одређујете дестинацију и учи како да стигнемо тамо.
3. Критике Минд Мап
Ерл НајтингејлСве што је потребно - план, мапу пута, и храброст да се до свог одредишта.
Менталне мапе - шема која помаже да визуализацију и организују информације. Менталне мапе може да се користи за готово све од цртања апстрактно и завршава развој озбиљне стратегије. Они ће вам помоћи да се распадне сложен предмет на саставне делове.
Ц коришћењем менталну мапу моћи да изграде пројекта хијерархији, резултате и циљеве. Користите величину фонта и боју да истакне оно што је важно, и шта треба да изврши хитан случај. Такође можете укључити у њу референцу на важне онлине ресурса или докумената на рачунару.
Ова мапа ће вам помоћи да на први поглед оно што је пројекат те највише води времена или захтева пажња (задаци и рокови у црвеном биће вришти о њиховој хитности и значај).
Гледајући кроз његове менталне мапе сваке недеље, приметићете каква пројеката су близу завршетка, а то мотивише да наставим даље. Уклоните завршене пројекте и напуните их са новим.
4. Организујте своје време и кашика изазове о основним елементима
Брајан ТрејсиОдлучите данас да ћете постати стручњак за управљање својим временом и својој ефикасности.
Сада када имате план, морате бити сигурни да ће се носи са свим изазовима који предстоје на време. Постоје разни методи и системи који ће вам помоћи са овим. На пример:
- канбан - систем који ће вам помоћи ефикасно решава проблеме. Ту је згодан онлине алат КанбанФловКоји је дизајниран не само за једну, већ и тимски рад.
- Познат многим методама повећања личних ефикасности ГТДКоји вам помаже да доведе случај до краја почео.
Не заборави данас
Менталне мапе, ГТД, канбан - то је све врло добро и, наравно, да је потребно да остварите своје циљеве. Али не заборави да је овај стратешког планирања. Понекад вам је потребна једноставна практичан план за тај дан. Не сутра. У расподеле, месец или годину дана. Данас.
бо БенетСан постаје циљ када се предузме акција према његовом остварењу.
Постоје Помодоро техника које ће вам помоћи да ефикасно планирати своје време. Прочитајте више о томе можете научити овде.
Увек би постигли своје циљеве, обавља задатке на време, постигли успех - то је нешто што сви треба да тежимо. Али никада не заборавити седми навику Степхен Цовеи - "оштрење тестере."
Замислите особу која је резања дрва за пет сати, али када га саветовали да се заустави на неколико минута да се изоштравају тестеру, он је одговорио: "Немам времена за оштрење тестеру! Видела сам га! ".
Не заборави да дају времена за своје здравље, породици и пријатељима и увек покушавају да се одмори када осетите да вам је потребна.