Како да направите савршен систем управљања задатак
Продуктивност / / December 23, 2019
Посвећена свима који су страствени о животу, има амбициозан план, и огромне интересе великог броја дневних задатака.
У једном тренутку управљање задацима тему ме је фасцинирало с главе. почео сам да сакупљам технике и савете. Сваки сам узео нешто што ради искључиво за мене. Покушао сам да у пракси сви вишак је одсечена. Резултат је био систем који сада желим да се присутни за преглед. Али запамтите - једини идеалан систем, то може бити само онај који је погодан за вас.
- Требало би да буде лако.
- Не би требало много времена да радим са њим.
- Не мешај се, и боље помогне у планирању, како на дан и годину. задаци планирања и управљања у току морају бити уједињени.
- Треба да помогне подсетника, увек бити на дохват руке, а вам омогућава да белешке.
- То би требало да покрије све области свог живота.
- То би требало да помогне да се "Гледај око себе" све садашње и будуће изазове. У овој структури треба да подесим себе.
- Због систем, морам знати тачно шта и када то урадим, систем би требало да буде флексибилан довољно.
Систем управљања задатак се састоји од 3 главна елемента: Структура радне групе (мапе, стбло, контекст), правила управљања задатак и алата да све то помаже.
Са сигурношћу могу рећи - Све сам пробао на тему програма. На Виндовс тачно све од лидера задатак и Ессентиал ПИМ, да мало познати, као што Цхронос. На Мац сви имају способност да синхронизује између уређаја. Суви остатак - 1 програм. to се зове Мој живот организованог. Програмери момци и умницхки. Постоји програм за дуго времена, а свака нова верзија задовољава више. За мене је велика предност у овом софтверу је могућност да подесите систем да у потпуности одговара вашим потребама. У овом случају, ништа компликовано о томе. Другим речима, ова платформа омогућава креирање било каквих проблема структуре и да се придржавају свих правила управљања. Па, наравно синхронизован са свим уређајима и унакрсног платформи. Једина штета није верзија за Мац (ИОС је). Детаљнији увод у Мој живот организованог Остављам са тобом. Од мене само препоручити.
Исто тако, ја користим еверноте за чување белешки и расутих материјала. ум менаџер за планирање. Календар - родом из Мац. Мицрософт Оффице - за планирање и управљање великих пројеката, углавном за рад.
У многим техникама, као што је ГТД и Агиле резултата, понуди да поделите задатке у фасцикли према сферама живота. Свидела ми се идеја, али за мене је утврдио да нећу имати више од 5 највишег нивоа фолдера на време фасциклу за белешке + Инбок. Пре него што сам био само 2 папка - посао и приватно.
Мој тренутни највишег нивоа структура:
- Инбок.
- рад
- развој
- кућа
- иронман
- вебсајт
По мом мишљењу, највише генијални увођење ГТД постао Инбок и правило - не води задатак на уму. Почео сам да пратим ово правило строго. Задаци, чак и мале, идеје, белешке, само мислим да ће добро доћи - све се снима. У почетку, сви улази у ваш Инбок. На крају крајева, ја могу да се блокаду и дистрибуира свим фолдерима.
Фолдер "Рад", "Развој" и "кућа" се налазе у структури времена. Такођер, максимално 2, резервисан за оне области или пројектима који заузимају највећи део времена или имају високу вредност у овом тренутку. До данас, ово је фасцикла повезан са припремама за Иронман и фолдер пројекта мог сајта. Инбок Ја не верујем у топ пет.
У ствари, постоји још један директоријум. То се зове «Редовно ствари». Овај фолдер садржи све редовне задатке. Постоје све ствари које треба урадити дневно, недељно и месечно. Такви случајеви укључују: анализу фолдера Инбок, једног дана фолдера, дефиниција циљева за период и итд У то време, организација редовних задатака у посебном фолдеру ми је помогао да се навикнем на нови ред. Ово је добар алат да се организују и да развију навике рада са системом. Само не заборавите да ставите подсетника за задатке. Као опција - да проблем ове врсте у календару.
Сви остали пројекти и задаци налазе се у фасцикли.
То је једноставна и јасна без објашњења.
У укупној структури главног ствари - једноставности. Требало би да постоји велики број фолдера и под фасцикла. Не више од 3 нивоа. У супротном, систем постаје непотребно компликован, а самим тим престаје да врши своју основну функцију - да помогне у раду. Поред тога, гломазна структура изузетно једноставан за рад са мобилним уређајима.
Контексти су веома погодна ствар. У суштини, уколико контекст не означава посебан знак или стање у коме се извршава задатак. Задатак може имати више контекстима. Као и фолдер структуре, важно је овде је једноставност. Избегавајте уметнуте контекстима. Користити ове контексти користе заиста често и имају велики број задатака.
- Сви задаци су ушли у систем у тренутку настанка. Његова глава није водила. Уношење задатака само у фолдеру Примљено.
- Формулација проблема, у фази уласка, мора бити јасно. Ако име није довољно, треба да објасни - шта сам мислио. Ово је неопходно, тако да се не сећам шта треба да радим у проблему, на пример, "Игор, извештај".
- Инбок је обрађени једном дневно. Ја касно у ноћ.
- То изазов је премештена из фолдера Примљено, требало би да буде:
Будите сигурни да:
- јасно наслов
- Утврђује приближну главног пута.
- Време почетка задатка - када задатак појављује у мојој да уради листи.
Ако је потребно:
- Напомене и објашњења.
- Подзадатке за обављање поступка.
- Рок.
- Контекст.
- Ако је проблем циљ - да одредите као мету.
- Датум и време састанка.
- Зависност од друге задатке.
- Ја не користим матрицу Еисенховер "Важно је -. Хитно" Ако је написано задатак Мислим да је важно. Ако је хитно - И или одмах прећи на његову имплементацију и додељује одређено време.
- Као по правилу, ја не ограничавајући се на време проблема. Ја сам истичући колико ће бити потребно, само да се процени време за планирање. Али не круто. Ако време је јасно дефинисана, то је само ако желим да се подсетим на ригидности проблема граница или трајање задатака у вези са другим средствима - на пример, састанак је ограниченог трајања.
- Проблеми са одређеном трајању и времену који се налази у календару.
- Правило 3. Један од највреднијих правила Агиле резултата техникама. 3 Главни циљеви бира сваког месеца. За сваку недељу исти 3 гола. Недељни циљеви треба да доведе до реализације мјесечних циљева. Сваки дан постоје 3 главна циља. Ови циљеви су у складу са недељним циљева и довести до њихове имплементације. Сви остали задаци који дан - у другом плану.
- Опет. Сваки дан 3 Примарни циљеви.
- Прво обавља мале задатке. Ово је потпуно у супротности са принципима управљања пројектима, али савршено ради за мене. У том случају, глава је слободан од малог задатка када је главни.
- Задаци за дан одређен увече, следећег дана.
- Задаци су дефинисани у недељу у недељу.
- Изазови за месец одређује други број.
- Преглед и анализа перформанси и не врши једном недељно петком.
- Једног дана фасцикла виевед недељом.
- Изазови у контексту "Цонтрол" се гледа сваки дан.
- Ако примљена порука захтева одговор или акција од мене, али касније сам био његов пост као проблем у МЛО.
- Ако је писмо од мене захтева одговор од примаоца, ставио сам копију МЛО адресу. Тако, у писму се улази у систем и добија контекст "Цонтрол".
- Ујутро предстојећег разматрања дана.
То је вероватно све. Једноставан систем. Једноставна правила. Како да организујете своје задатке?
виев: схуттерстоцк