Како да се заустави губимо време на бескорисне радних сесија

1. Проведите што је мање могуће на састанцима

За недељу дана проводимо до четири сата на састанцима. Више од половине од тога - губљење времена. Ако имате прилику, пробајте да смањи број састанци.

• Размислите о броју учесника. Не позове колеге на састанак за сваки случај. Нека им боље проводе време продуктивно бави у свом раду.
• Често је добра замена за састанке може да се говори лицем у лице. Много је једноставније да разговара о детаљима пројекта са одговорним стручњацима, а затим да представи идеју да свом особљу.
• Пре него што доделите формални састанак или да присуствују на њему, добро размислите шта информације које ће да поделите са колегама. Најчешће, основни информације могу се пријавити на неки други начин, као што је линк ка документу, пише на цхат или чак само усмено пренео на кафу. Затим, запослени ће моћи да одговори на вашу информацију, без ометања свој радни процес.

2. Промена интеракција са вршњацима

Наравно, сарадња обично помаже повећање продуктивности. Али није све тако једноставно. према

анкете, Сваки радник у просеку омета седам пута на сат. И 80% од тих сметњи - малим безначајним стварима.

Дакле, уместо да поставља питање, чим падне на памет, не жури да скрене пажњу колегама. Направите списак, а затим питајте све време, када је пуштен запослени. Поред тога, често се дешава да након неког времена радимо наћи одговор на ваше питање, или схвате да само прва три питања нас доводи до једну велику четврти.

Ако се ометају, не мора да се развије комплексан систем комуникације са колегама. На пример, да пошаље сигнал "не узнемиравај" је обично довољно да на слушалицама. Ако то не успе, покушајте да се пресели у други део канцеларије, где нећете ометати. Већина колеге навикнути на такве сигнале и неће сметати када сте заузети.

3. Смањите проток е-поште

Проблем није само по себи Е-маилИ како их користимо. Ако пре него што су е-маилове садржи велику количину информација, они су сада постали више личи на СМС. Типично, у писму се сада одржава од 5 до 43 речи - резиме и једноставних сондирање питања. Таква писма су брзо умножавају у инбок, претећи да ће вас буквално утопити у протоку непрочитане поруке.

Пре него што пошаљете е-маил, да, да ли је згодније да користимо различит начин преноса информација.

На пример, користећи различите Инстант Мессенгер, можете брзо слање текстуалних порука и одговори на њих, без превише формалности, које намеће емаил. Али, у коментарима на документима из јавног приступа неколико људи одједном могу да остављају своје предлоге на неком пројекту, уместо гомиле своје поштанске сандучиће њихове колеге.

4. Рад од куће и наспавам

Одморну радник је често шест сати ће учинити више него поспан за свих десет. Стога, рад од куће за многе постаје опција идеална. И захваљујући модерним средствима комуникације запосленима не мора да буде у истој просторији да реше питање.

Ослобођен од потребе да се проведе неколико сати у превозу, моћи ћете да спава, и ово је позитиван утицај на продуктивност.

Наравно, у неким областима ближе комуницирати са колегама које су потребне, али један или два радна дана у недељи, провео код куће, биће корисно за било коју професију. То ће пружити прилику да се усредсреди на свом пројекту и само сан. Главна ствар - да пронађе недељни ритам, што ће бити од користи вама и вашем тиму.

5. Често правите паузе

Бреакс су важни, не мање, од самог рада. Међутим, једноставна промена активности често није довољно. Да допуне, треба да устане од стола на сваких пола сата.

За креативних људи су корисни за дуже паузе, као што је на вечеру са пријатељима или у шетњу. Таква пауза - шта треба да непродуктивно поподневни Се претворио у креативном пробој.

Ви немате остатак ако се омета само неколико минута на сваких пола сата. Пожељно је неколико пута дневно одступају од радног места за најмање десет минута.

Нека такви прекиди заправо смањити број радних сати, али ћете ефикасније радити у остатку времена. Стварно продуктивно да проводи време, само да се одмара и опоравља.