Зашто би требало да преиспитају своје методе припреме да-до листе

Како бирамо приоритете у њиховом то-до листе? Очигледно, већина постојећих метода израде листе задатака на основу приоритета. Међутим, за многе људе који граде листу на једном критеријуму приоритет, постаје јасно да је систем повремено, ако не и трајно, даје неуспех. Хајде да покушамо да погледамо на начин састављања листе задатака другачије.

Извор проблема

Чињеница да су приоритети стално мењају, укључујући и уз додатак нових задатака. Поред тога, у таквом систему не сматра једноставна људски фактор. Међутим, списак задатака подразумева регуларност. У интервјуу, Дејвид Ален, алфа и омега продуктивности, с обзиром ресурса ГТД Тајмс, објашњава потребу да напусте врсту послова само на приоритет параметра. То не значи да треба да одустану од ове опције, али листе изграђена према овом критеријуму, пречесто "Мерге" из неколико разлога:

• Организација листе приоритета «А, Б, Ц,» или «висок, средњи, низак" излаз омогућава крут систем који није у стању да се прилагоде реалном курсу догађаја.
• Задатак од највећег приоритета на почетку дана, до ручка може бити низак приоритет за неколико разлога. Зато је приоритет именовања одмах након појаве новог задатка игнорише једноставну чињеницу да се често приоритетни задаци мења за неколико минута.
  instagram viewer
• Приликом постављања проблема рок често не узимају у обзир период када сте најпродуктивнији.
• на основу рока приоритетних задатака за инсталацију не обухвата време потребно да се заврши задатак.

Од ових теза би требало да буде очигледна истина: Приоритети су релевантни за задатке на почетку радног дана, готово у потпуности изгубио своју релевантност до краја дана. Има ли икаквог смисла на крај приоритета рано ујутру? Замислите крај дана, када сте исцрпљени и желите да се кући. Не приоритет неће бити у овом тренутку да преузме још један велики пројекат. Дакле, списак задатака треба да узме у обзир време када сте најпродуктивнији и могућности да обавља одређене послове. Наравно, можете задржати мењају приоритете за задатке током дана, али она се противречи основе продуктивности: губљење времена за организацију рада, уместо на посао неприхватљиво.

Алтернативни приступ

Уместо тога, у стварном животу, ви ћете одлучити шта да раде на основу четири критеријума (по редоследу важности сваког параметра):

• контекст. Шта можете да урадите у овој ситуацији?
• време.
• издржљивост.
• приоритет. Извођење задатак ће дати највеће резултате?

Као пример, размотримо типична ситуација. У 10 часова, примите поруку из правца у коме се тражи да се баве проблемима на серверу. У извештају се наводи да је наредба је веома важно, али да ли знате да је рад на серверу може да доведе нефункционална, а сада велики број људи привлаче њега. Исто тако, знате да је крајем третмана на серверу практично престаје радни дан. Па ипак знате да је најбоље да урадите ради ноћу, па зашто не пренесе овај задатак увече, када сте најпродуктивнији и не омета рад других људи? Као што можете видети, додате додатне параметре у процесу рефлексије. Такав приступ листи задатака дефинитивно је потребно више мисли, али даје на излазу и много бољи резултат.

А на шта подешавања можете стићи до-до листе?