Зашто је ГТД системи често не раде?

© фото

Ако користите најбоље, у вашем мишљењу, ГТД систем, али не видимо резултате, мало је вероватно да је проблем у систему, а проблем је веровање да је савршено уграђена да листа омогућава да вршите 10 пута више посла него твој колеге. Ни метод повећања продуктивности неће бити ефикасна за вас, док не почнете да мислите реално. На ово и разговор у чланку.

То је немогуће урадити "све" у једном дану

Сваки дан имате пуно ствари које дефинитивно треба да урадим данас. Ти као и ви знате да је немогуће да се уради све одједном, али ипак опстаје у покушају да докаже иначе, што на крају доводи до осећаја да сте цео дан врти као веверица у кавезу, али ништа овако и није имао времена. Избегавајте таква осећања је једноставан - треба да приоритет. Одлучите шта је стварно потребно да урадите данас, а који могу добро чекати до сутра. Након завршетка дана када је мали листу задатака, осетићете напредак, тако да ће сутрадан са великим ентузијазмом преузме случај.

Вероватно сте већ размишљао о томе шта је, у ствари, тешко - за одређивање приоритета. Ви не можете увек схватити шта је важније него данас. У свом видео блогу позната блогерка

година зе Френк даје овај савет: Направите листу свих ствари које морате до краја, а онда почните да читате од краја листе, слушајући њихове унутрашњим осећањима. Ако знате да је ставка је веома важно, остави га, ако постоји и најмања сумња - немилосрдно избрисао. Преостали случајеви почињу да обавља први на листи.

Имајте на уму да у једном дану 24 сата, ви сте ограничени овај пут. Заказивање превише, увече ћете бити разочарани чињеницом да још једном није имао времена. Боље је да се стави на супротно врло једноставним циљем, који сте управо носи. А онда да ради неки додатни посао. На крају дана ћете се осећати као победник, јер поред-имате ли времена да радите нешто друго.

Заборавите мултитаскинг и фокусирати се на једну ствар

Особа је веома тешко радити у мултитаскинг режим, али ипак многи људи воле да то уради, јер осећа активнији и продуктивнији. Сваких пет минута, можемо прекинути извршење предмета одговор телефоном или е-маил поруку. Мултитаскинг снажно расипа нашу пажњу и ево зашто: Сваки пут када пребаците вашу пажњу на један задатак у другу, тада ћете се вратити на прво болно, сећајући се на оно што Зауставили смо се.

У савршеном свету бисмо били у стању да у потпуности напусти мулти-таскинг, али прави ипак постоје ситуације када је немогуће избећи. У том случају неопходно је да се компромис помоћу, на пример, технику "парадајз планирање"Када сте у року од 25 минута од фокусирања само на један задатак, не дозвољавајући себи да буде ометен.

Рад на један задатак, а у 25. минуту, прегледати листу и изаберите следеће, која тренутно захтева Вашу пажњу. Тако да ће моћи да мултитаскинг, али задржати фокус на специфичном случају.

Пажљиво одаберите мудро и коришћење савета продуктивности

Многи чланови написано на тему продуктивности и ефикасан рад, бескрајно, нове технике и хакере, али ништа од тога неће помоћи ако не решавају проблеме као што је описано горе. Па чак и размишљање о њиховом потребом да науче како да правилно и на одговарајући начин примјењују ГТД систем.

Као што сам поменуо у један од наших порукаАко ти је стало шта радиш, не треба систему, листе и подсетника. Нећете бити тешко имати на уму оно што вам је потребно да урадите. Ако је задатак се одлучите да се глобални, онда вероватно ће га сломити на комаде, напишите листу серијала Послови, али да је без размишљања, "Ох, примјењују ГТД!» Дакле, шта нам треба ГТД систем, а други на врховима продуктивности? Да би правовремене рутинске и досадне ствари: плаћање рачуна, телефонске позиве, извештаје. То је оно што желите свим срцем да се одложи за "сутра", који још увек не може доћи.

Међутим, продуктивност било ког система не треба слепо користити, морате узети у обзир пре него што се "изоштри" је за себе да на најбољи начин. ГТД систем - није чаробни штапић који желите да примените, јасно пратећи упутства, то је алат који желите да рад Пажљиво подесите, то испитивање пред себе, и оне праксе које чине да се осећате задовољни на крају дан.