А2Б-онлајн систем: брз аутоматизација пословања
Продуктивност Веб сервиси / / December 23, 2019
Нови систем за управљање пословним процесима А2Б налази се у "облаку", она се састоји од модула и изграђен у складу са законима управљања. Другим речима, не морате да купујете скупу опрему, плате за функције које никада неће бити корисно или бар Не треба сада, а истовремено ћете моћи да организује рад компаније у складу са правилима и да све алате за ефикасну менаџмент.
Шта захтеви могу настати у било које компаније у систем за управљање е-пословања? Прво, требало би да буде једноставна, тако да глава и особље је брзо схватио да много да пишем, како да постави циљеве и да их затвори.
Друго, мора да се уклопи у буџет компаније, не постоји опасност од непотребних трошкова. И на крају - систем треба да покрије све области рада, показују релевантне податке о компанији и уштедите време.
А2Б онлајн систем обавља све наведене ставке, као и да га тестирам, можете да тестирате услугу бесплатно за месец дана.
"Облак" систем штеди новац
Лидери малих предузећа који желе да смање трошкове и не плаћају за појединачне сервере, више особља и скупих софтвера за електронско управљање. Обично, они су замењени Екцел табеле и орални, "Иди тамо, уради нешто, и то брзо."
Са А2Б фирме коначно ће моћи да промени застарели начин рада на модерног система контроле. За улазак у систем, потребно је интернет и ваш налог (први слободан).
Све техничке стране ослонце перформанси система на раменима програмерима, и менаџери и запослени могу плану, да поднесу идеје да формулишу и извршавање задатака у складу са пословним рачунаром, или са вашег паметног телефона или таблета, на пример, стоји у саобраћајној гужви.
Само оно што вам је потребно
Као што је поменуто, систем се састоји од модула. У укупно, постоји седам модула и плаћени још четири секције - основа система, који се испоручује бесплатно ако купите најмање једну јединицу плаћени.
Поред тога свака компанија тражи модула, који су у скоро сваком систему контроле, коју заступа четири оригинална - циљеви, планови, распореди, и идеја.
Са овим модулима, можете поставити дугорочне циљеве усмерене на развој друштва, бреак их на мање задатке, План активности за поједине запослене или целих одељења, утврђеним роковима, и подесите као имплементација.
Осим тога, напредак у проценту ће увек бити пред вашим очима, а пред очима вашим запосленима је, наравно, ако су релевантни за задатак.
Једноставан дизајн и све на дохват руке
Тако да сам одлучио да покушам А2Б. Да бисте то урадили, се региструјете на сајту а2б.су, Унесите своју е-маил, телефон, појавиће вам се лозинком и уђу у систем. Ви одмах упозорити, на који се број можете га користити бесплатно, и ти на главну страну - Корпоративни портал компаније.
Прва ствар која привлачи Вашу пажњу - једноставно, концизан сервис интерфејс, дизајниран у белој и сивој боји са светлим детаљима у боји. Без анимације, и други нежељени накит - све је једноставно, јасно и послован.
На левој страни екрана када се курсор истакнут у боји у различитим модула у праву - у јарким бојама су релевантни подаци о компанији. Овде можете видети проценат од обима продаје, прихода, новим идејама, обављање планова месеца, пројекти касне и удео таквих пројеката у компанији.
Свака ставка на подацима компаније је направљен у истој боји као јединице која је погођена, на пример, "Идеје" су осветљене тиркиз, као и "број активних идеја."
Када почнете да радите у систему и попуњавање свих података сваки пут када се пријавите испред вас ће се појавити све пројекте и задатке које треба да се прво обратио. Сви запослени знају где да започнете дан и да ли ће пооштрити данас да побољшају своје перформансе и затегните своје пројекте.
У горњем десном углу налази се брзо додавање икона. Када се удобно у систему ће моћи да додају нове планове, задатке, идеје, и друге предмете, без улажења у јединицу, која ће додатно уштедели своје драгоцено време.
Да, можете чак додати цомпани лого и контакт детаље. Сви модули може да се тестира.
особље
Прво морамо додати запослених у програму. Да бисте то урадили, идите на модулу "кадровске". Можете возити запослене на један или поверити га својим кадровским официра, а ако имате табелу особља у Екцел, све још лакше - уплоад то и ред.
Структура је дефинисана јединица већ у њима - позиције. Поделе могу одредити степен важности, и да га виде у хијерархији.
Следеће, у "Администратори модули" Додела који од ваших запослених ће изменити сваки модул.
У модулу телефонских именика бележи све запослене одељења, заједно са бројевима телефона и е-маил, тако да проналажење их је врло једноставна. Поред тога, можете да претражујете, само укуцајте име или име.
ciljevi
Сваки посао мора имати дугорочни циљ, да знамо шта да тежимо и где да се развије. Да би то урадили, систем има прву картицу "Циљеви".
Прво, неопходно је створити класе сврхе, као што су особље, финансије, продаје, или нешто друго.
Даље, облик може створити дугорочне циљеве, постављене одговоран, дефинишу класе (од претходно формиране) и указују на рок. Сваки циљ има статус: Нема података о примени, попуњени, отказани.
За сваки циљ, можете везати планове, пројекте и идеје, и пратити колико брзо компанија се приближава свој циљ.
планови
Овде можете направити планове за јединице и особље, делећи их у различите задатке и активности, доделити време потребно и одговорни за имплементацију. Можете пратити учинак у просеку за компанију и за сваки план посебно, указује на приоритетни задаци и подешава статус у: зграде, координацију, имплементацију, архиви.
Планови и задаци су лако стварају и измењено, на пример, да додели одговорност, само почните да куцате своје име у падајућем менију и одаберите жељени линију.
пројекти
Овде можете да додате конкретне пројекте: опис, лидера, надзорника и датум извршења. Систем има комплетан сет алата да покрије све контуре пројекта, од распореда са гантограма са задацима и завршетка буџета пројекта. Распоред са Гантт и буџет пројекта може извозити у Екцел.
Можете написати посебан пројектних задатака или једноставно да коментар о томе како он напредује. Овај модул је корисно за све који желе да прате задатака и пројеката, прати своје запослене, а не проводе много времена. Пројецт Манагемент ин тхе А2Б се спроводи на основу глобалних најбоље праксе управљања пројектима.
инструкције
Модул је намењен за производњу налога запосленима и пратите њихов учинак. Упутство обзиром на одређени датум и огледа се у календару, тако да одговорност за прецизно неће проћи. Такође, обавештење о новом инструкција ће запосленог путем е-маила. Ако налог није извршен, што утиче на проценат непопуњених налога за компанију, која може да се гледа на почетној страници.
клијенти
ЦРМ модул "Купци" је корисно за било који посао. Можете да га свим својим клијентима са назнаком сегмента тржишта, статус интеракције са контактима, детаљима. Један поглед је довољан да види број трансакција са конкретног клијента и његовог статуса (перспективе, садашњег или будућег).
Нема потребе да седите дуго времена на топ листама и прикупљање података о трансакцијама - у А2Б једноставан за анализу продајне активности и рад запослених. Ваши менаџери ће бити лакше за рад са клијентима - кроз ову модула, можете брзо послати корпоративни е-маил, или закажите позив (у контакту клијената је све).
календар
У календару са различитим бојама означене догађаја, задатака, пројеката и планираних активности, не обавезно их додати конкретно - они су аутоматски означио као што додате у систем. Можете да креирате догађај на било који дан, или продужити га за било који временски период, на пример, да се понови догађај сваки други дан. Још један плус - А2Б синхронизује са Гоогле календара.
документи
У слободном ризницу документа постоји подела на различите категорије - долазне и одлазне поруке, прописима, наредбама, и других докумената. Можете додати додатне категорије и фасцикле. Када додате документ, можете одредити његов број регистрације и датум регистрације.
идеје
Овај модул није пронађен у другим системима управљања, иако идеја и дискусије - један од кључних аспеката пословања. Створити области - особља, рекламирање и промоцију, све што вам је потребно.
У свакој области, можете креирати идеје, повезујући их са проблемима, да гласају за њих и коментар. Ако тренирате запослене да активно учествују у дискусији, вредне идеје за даљи развој ће увек бити у уму, не у свескама у вашем генију. На десној страни екрана можете видети како занимљива идеја разговарали радника компаније и шта је њен рејтинг (број гласова).
распоред
Овај модул је корисно за било коју сврху, од распореда одмор и завршава реду за чишћење.
Прво, дати распоред класа, онда сам распоред се креира у било ком тренутку. Све распореди се чувају на једном месту, да је много једноставније него засебним столовимаКо стално изгубио.
Распоред може да се обезбеди у општем приступу или коже. Међутим, исто може да се уради са плановима, пројектима, задацима и другим елементима система - само кликните на катанцем, а елемент не види никога осим тебе.
Колико све то кошта?
Модули "Циљеви" и "Идеје" има 300 рубаља, без обзира на колико запослених у Вашој компанији. Модули "Ордер", "планови", "пројекти", "купци" и "Распореди" за 500 рубаља. за предузећа до 20 људи, 800 рубаља. - на 50ти, 1.100 рубаља. до 100 људи и 1.500 рубаља., ако више од 100.
Сајт има згодан калкулатор - изабрати број модула, број људи у компанији и колико дуго планирате да користите А2Б.
Систем брзо израчунати колико ће коштати, а ако вредност није задовољан, можете експериментисати са модулима. Можда можете да урадите без било кога од њих?
закључак
А2Б - је једноставан, погодан и јефтина систем за управљање пословања. То је пријатан за рад, Ништа омета, све на видику и на дохват руке: циљеви, задаци, планови, пројекти, па чак и идеје.
Лепо је да сваки менаџер ће моћи да се изврши процена пре него што платите бар нешто новца, а особље ће игнорисати све задатке и не добијају прекоравајући од шефа. Свако види оно што мора да уради да би се постигли циљеви који је већ учинио и шта остаје да се уради.
А2Б систем је већ спремно решење, али програмери планирају да додају нове надоградње: унутар Цхат, нови модули (финансије, ЕДС, обуке, итд), приступ гост пројектима и више више.
Дакле, ако А2Б имплементирати садаУ будућности, можете превести све активности компаније у удобан јединственог информационог системаОсим, можда, рачуноводства.